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行业“生意经”:轴承企业提升开单效率和数据统计方法与策略
2023-12-28 20:17  浏览:28

浙江某轴承厂,成立于2013年,是一家专注于滑动轴承、铜套和五金产品生产加工的企业。面对企业日益增长的业务需求,该轴承厂在业务管理上遇到挑战。

为了应对这些管理难题,公司采用好生意这一数字化管理工具,提升业务效率和客户满意度。





商品种类多,开单效率低

【业务难点】在该轴承企业中,由于面临众多不同种类的商品,手动处理订单的过程显得尤为棘手。

具体来说,当工作人员使用传统的手动开单方式(例如,手写或使用excel电子表格)时,他们发现在庞大的产品目录中迅速定位并筛选出客户所需的特定商品变得异常困难。

这个过程不仅耗时,而且容易出错,严重影响了开单的整体效率。如此低效的开单方式不仅延长了处理时间,增加了工作负担,还对客户的满意度和企业的响应速度产生不利影响。

【解决方案】通过对商品档案进行细致的分类,无论是在电脑端还是手机端,工作人员都能通过搜索特定的商品名称、编码或规格进行商品筛选。这种分类方法不仅使商品更易于管理和查找,还大大简化了开单过程,在短时间内完成开单。开单后,系统消息提醒,及时备货当天完成发货。









货物杂,客户多,销售利润难统计 

【业务难点】面对众多客户和繁杂的商品种类,该轴承企业在统计销售数据和利润方面遇到挑战。特别是在每月的盈亏分析上,准确地追踪和评估各种商品的销售绩效变得尤为复杂。

在这种情况下,传统的记录和分析方法由于缺乏效率和准确性,无法满足快速发展的业务需求,从而影响了公司的整体运营效率和财务健康状况的准确评估。

【解决方案】利用好生意中的销售统计毛利分析表,使得公司能够迅速且准确地分析各个时间段内的销售表现和成本情况。

通过销售统计功能,公司可以轻松追踪不同商品的销售趋势和客户购买模式,而毛利分析表则提供了深入洞察,帮助理解各类商品的盈利情况。









客户众多,月底对账困难,效率低下

【业务难点】该轴承厂在月底进行客户对账时面临的主要挑战是处理繁杂的账目和众多客户的需求。由于客户众多且每个客户的交易情况不同,对账过程变得复杂且耗时。这种情况导致效率低下,也增加了工作人员的负担。

手动对账的方式增加了出错的风险,容易引发与客户之间的争议和误解。这不仅影响了客户关系,也可能导致财务数据的不准确,从而影响整体业务运营的效率和准确性。

【解决方案】好生意系统自动记录客户往来账,并及时提醒往来欠款账期。通过这个平台,工作人员可以快速生成和分享详细的对账单给客户,在线实时对账,确保双方对账目的透明度和一致性。





此外,好生意还提供了一键批量收款功能,这不仅提升了收款的便捷性,也加速了资金流转,降低了因对账延误造成的财务风险。这种数字化的对账方法不仅提高了对账的效率和准确性,还增强了客户满意度和企业的财务管理能力。





通过引入好生意这一数字化工具,该轴承企业成功地解决了手工开单效率低、销售数据利润难统计以及月底对账困难等一系列问题。这不仅提升了工作效率,还做到了随时响应客户,提高客户满意度。

该企业李总对好生意这样评价:“引入好生意产品后,我们的业务流程焕然一新。以往开单、销售统计、客户对账等环节效率低下,一次对账至少要花费2个多小时,现在只需半小时。这款工具不仅极大地提高了我们的工作效率,还优化了客户服务体验,帮助我们在激烈的市场竞争中脱颖而出。它真正成为了我们业务发展的助推器!”

随着业务的进一步发展,该轴承厂计划继续深化与好生意的合作,探索更多创新的数字化解决方案,以应对未来市场的挑战和变化。公司致力于通过持续的技术创新和优化管理流程,进一步提高企业的竞争力和市场地位,实现可持续发展的目标。

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