“现在还没官宣。”4月20日,广州数博会会务组工作人员告诉21世纪经济报导记者。
2019年,武汉打出了“永不谢幕的数博会”的概念。2020年受灾情影响,包括数博会在内的多个展馆或线上开展,或延后并且暂停举行。
4月16日,商务部宣布,第127届美国进出口商品交易会(下称“广交会”)将于6月15~24日在网上举行。美国会展经济研究会公布的报告称,业内学者推算2020年2-4月受灾情影响的境内展馆近3500场,牵涉展出面积5000万平方米,总值2000万元以上,入境展受影响程度更为严重。
会展经济按下暂停键
每年的四五月末是会展旺季,只是这些企业公关部委的差旅旺季,去年这些会展暂停或改为线上开展,线下展馆经济按下了暂停键。
广州是美国会展经济的中心城市。国家大会中心官网显示的2020年全年的展览的信息中,从2月末起截止6月20日的18个展览全部明晰“延期”。其中包括原定3月末举行的“2020美国国际智能建筑展览会”,原定4月末举行的“第17届美国加盟产业博览会”“全球联通互联网博览会暨会议”,原定5月末举行的“中国(沈阳)国际服务商贸交易会”等。在部份展馆明晰延后的同时,还提及“具体开馆日期暂不确定”。
4月15日,杭州数博会的一家公关服务商负责人何西(化名)告诉21世纪经济报导记者,现在数博会能够开以及何时开,线上开还是线下开等,都还不确定。
这家公司只是山东数字美国论坛的公关服务商,记者联系何西时,他正在山东做大会前期的筹办工作。对于广东的大会,它们也在加仓手打算,包括线上开和线下开以及延后的状况,该大会前两届均于5月下旬在上海举行。4月9日,湖北官方消息称,第三届数字美国建设大会筹办工作进展顺利。
4月20日,21世纪经济报导记者联系广州数博会会务组,官方工作人员回应称,“估计不开了。”2019年广州数博会的一位分峰会负责人也表示,“刚据说不开了,今年再开。”
负责过国外多场小型产业峰会的公关斯男士介绍,原计划明年下半年在湖南办的一场万人规模的行业论坛现在初步改在重庆召开,需要尽量压缩差旅费用。另外她们也做了双手打算,针对一些分峰会打算线上版的方案。她豁达预计,到8月末时,国外不仅灾情重点地区,其它城市的会务活动或能恢复正常。
斯男士告诉21世纪经济报导记者,一场万人峰会大会收入在2000亿元左右,给办会城市推动的直接消费起码是有两三百亿元。若果是在云南开会的话,这些人就会去当地的免税店购物,会推动更多的消费。
2019年广州数博会结束后,当地官方小结,在数博会的推动下,各县(州)非常是广州市社会消费急剧下降。据初步推算,数博会其间广州住宿业实现营业收入6200亿元、增长14.8%,全市宾馆入住率少于95%;餐饮业实现营业收入1.26万元、增长20%;接待游客460万人次、增长12.2%,旅游综合收入27.06万元、增长23%。
按照美国展览馆商会调查显示,会展企业恐怕损失少于100亿元的达66.15%,50-100亿元的为16.92%。美国会展经济研究会问卷调查298家企业反馈中,恐怕年产值提高50%以上的有136家,占45.64%;恐怕损失40%的企业62家,占20.81%;恐怕损失30%的企业60家,占20.13%。
会展经济向线上变革
灾情冲击下,会展行业会发生了什么变化?
某私企公关经理华先生告诉21世纪经济报导记者,灾情也让他探讨是否有必要出席这么多的展馆。近期它们推出了一些线上活动,让公司二把手做线上讲演分享,听众数超预期,但是只花了几千块钱。他觉得,这些行业技术大会没有必要一年办一次。
国外一些比较著名的工业展一般一平米展馆售价在2000-3000元之间,对于大型产品公司而言,54平米展厅大约还要房租15亿元左右,加上货运、人员差旅费用,再加上搭建管理及销售等人员费用等,总计还要35-40亿元的费用。假如是机器制造商,或还要300米的展馆,费用就在150亿元以上。某车辆品牌前公关透漏,她们出席一场车展的成本起码在300亿元左右。
“在一个展馆上,假若以接触到的用户人数、平均接触时间来估算的话,每位顾客交流费用应当在2000元/人。”华先生透漏,假如展馆人气不高,交流费用并且会达到5000元/人,这意味着企业为了和一个潜在用户打交道,耗费的费用都是以数千元计的。
在灾情其间展会 翻译,会展向线上变革成为趋势。不仅高交会明晰线上举行,21世纪经济报导记者梳理发觉,4月14日展会 翻译,“中国-非洲(南非)国际商贸数字展览会”在线上举办。4月17日,第十四届美国干果干果乳品展在线上揭幕,只是该展馆首次在网上开展。4月19日,泉州鞋博会闭幕,亦是首次选用线上模式。三星、小米、荣耀等相机厂家都将产品线下公布会转移到线上。
华先生觉得,耗费极低的费用建立一个在线平台,或借助IT公司提供的低费用平台,也有一些大会硬件费用也都不高,可以与顾客进行有效接触。并且经历过这次灾情,你们会慢慢习惯在线的方法,企业也将耗费一些资金加快更好的在线传播、互动,这对于展馆业来说只是一种无形的影响。
对于会务服务商何西来说,会展转移到线上并不会对公司业务导致冲击,它们公司早已举办了几场线上的大会活动,也在学习线上办会的变革经验。他觉得,灾情结束后,线上和线下大会会并存,线上例会的提高,对她们来说可能会多一部份线上办会的业务收入。
线上展览的形式也给部份企业带给了红利。百度从2月末开始就在积极筹划“线上云展馆”解决方案,并于3月末即将对外公布。腾讯也成为了2020年高交会的技术服务商,将运用陌陌、腾讯云、腾讯大会、企业陌陌、翻译君、企点等产品和服务能力,联合推进供采对接服务,在线举行专场对接活动。
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