1、目的:通过对输血科设备的有效管理,确保其安全、有效运行,满足检测过程需要。
2、范围:适用于对部门内设备的购进、确认、使用、保养、维护和报废等管理过程。
3、职责
3.1 输血科负责人负责提出新购进设备的需求并组织设备确认;
3.2 各岗人员负责所使用设备的保养、维护及故障的报修,并保持相关记录。
4、程序
4.1 仪器设备种类
4.1.1 冷藏保温设备:如样本/试剂冰箱、冰柜。
4.1.2 检测设备:全自动血型分析仪、PCR扩增仪、凝胶电泳仪、低温平板离心机、血型血清学离心机、医用卡式孵育器、医用卡式离心机、标本离心机、酶标仪、水浴箱、显微镜等。
4.1.3 计量设备:微量移液器、温湿度计、温度计。
4.1.4 其他设备:电脑、打印机、生物安全柜、加湿器、热合机、定时器。
4.2 仪器设备使用管理要求
4.2.1 仪器设备的日常维护管理逐台(件)落实专人负责。
4.2.2 按工作需要提出本部门设备需求并填写申请表。
4.2.3 凡贵重精密仪器的使用人员事先应接受培训或由操作熟练人员带教。
4.2.4 本院其他科室工作人员借用仪器设备时应征得输血科负责人同意,外单位人员借用时须征得本院主管领导同意。
4.2.5 保持设备安全的工作状态、包括电气安全、紧急停止装置,以及由授权人员安全操作及处置化学和生物材料。实验室采取合理措施在设备投入使用、修理或退役之前对其消毒。
4.3 仪器设备的日常管理要求
4.3.1 日常工作中使用的冷藏保温设备每日查询温控填写《温控系统查询报警处理记录》、记录两次设备《______温度记录》;
4.3.2 计量设备按照检定周期要求定期检定;
4.3.3 设备使用前进行设备使用前确认;
4.3.4 设备使用时严格按照相应的操作规程进行操作;
4.3.5 使用后按相应的操作规程进行保养维护;
4.3.6 使用关键设备时,同时检查应急备用设备情况,保证应急备用设备可以正常使用;
4.3.7 发生故障时及时报修,并启用应急备用设备,填写《关键设备应急预案启用表》。
4.3.8 确实不能使用或无维修价值的设备,提出报废申请,填写《设备设施报废申请单》。
4.4 仪器设备检定要求
4.4.1 需强制检定仪器及检定周期:微量移液器、温湿度计等由计量部门进行强检,检定周期为 1 年。
4.4.2 需厂家校准仪器及校准周期:全自动血型仪、PCR 扩增仪、凝胶电泳仪、生物安全柜等由厂家进行检定,检定周期为 1 年。
4.5 实验室仪器设备由医院统一标识管理,大型关键仪器设备均有唯一性标识,并做好使用维护记录,仪器设备维护校准后应有相应的维护校准报告。
4.6 实验室仪器设备所需耗材应使用原仪器厂商提供的耗材,原仪器厂商不能提供的,要选用其它厂商中适合本科室仪器使用的耗材。
4.7 设备的日常保养维护
4.7.1 冰箱、冰柜的除霜:当冰箱后壁有明显冰块时,冰柜内霜最厚厚度达1厘米时需除霜,具体操作如下
1) 将待除霜冰箱对应的温控系统编号设置为化霜(点击鼠标右键,选择冰箱化霜,输入人工号、密码后点击确定,该冰箱对应显示信息为冰箱化霜);
2) 将物品转移至符合温度要求的冰箱、冰柜内;
3) 关闭需要除霜的冰箱电源,打开冰箱或冰柜门;
4) 融化后,擦干冰箱或冰柜内部,开启电源开关。
5) 将待除霜冰箱对应的温控系统编号设置为解除化霜;
6) 将除霜记录在设备备注栏注明。
4.8 新购进、维修后设备的确认
4.8.1 大型和关键检测仪器使用前和设备经大修和大型维护后,在重新使用前应进行确认,以保证其性能达到预期要求。新设备的确认包括安装确认、运行确认和性能确认。移动或经过大修的设备根据需要进行适当确认,必要时应进行计量检定或校准;
4.8.2 编制确认计划,填写《确认计划及报告》报本院主管领导组织进行设备确认,经确认合格的设备方可投入使用。
4.9 设备故障后的处理
4.9.1 遇仪器设备出现故障,如能排除故障可继续运行实验,在仪器维修/校准记录中记录,以便回溯分析;
4.9.2 不能继续使用的,应在明显位置放置故障停用标识,及时通知厂家进行维修并填写《设备设施维修单》。