@参展商,2023重庆展会布展攻略,参展必读!_展会资讯_资讯

@参展商,2023重庆展会布展攻略,参展必读!

2023-05-02 11:16 浏览:78

2023第10届重庆火锅展暨餐饮食材博览会将于5月8日-10日在重庆国际博览中心（悦来馆）隆重举行，感谢各参展商对本届展会的大力支持！

为方便各位展商顺利备展、参展、撤展
特献上一份温馨的
展商指南

祝各位展商在展会上取得成功、再创佳绩！

1.展会信息

展会名称	2023第10届重庆火锅展暨餐饮食材博览会
展览时间	5月8日 9:00-17:00
	5月9日 9:00-17:00
	5月10日 9:00-14:00
展会地点	重庆国际博览中心（悦来馆）重庆市渝北区悦来大道66号

2.时间安排

本届展览会的准备工作已经就绪, 主办单位特此通知贵司于如下时间前往重庆国际博览中心（悦来馆）报到、搭建、布展。

展商搭建期间

// 报到时间

展商（光地、标准）报到：

5月6-7日（周六、周日）08:30 - 17:00

// 布展时间

光地展位布展时间：

5月6日（周六）08:30 - 17:00

5月7日（周日）08:30 - 18:00

标准展位布展时间：

5月7日（周日）08:30 - 18:00

// 报道地点

重庆国际博览中心（S1馆外帐篷）

注意事项

请携带2张参展公司名片+身份证原件，作为展商证领取凭证；

主办单位不接受搭建公司代理参展商报到；

展商证由报到人员一次性领取，遗失不补，请小心保存；

开展期间

// 展商展出时间

5月8日（周一）9:00 - 17:00

5月9日（周二）9:00 - 17:00

5月10日（周三）9:00 - 14:00

// 展商撤馆时间

5月10日（周三）14:00 以后

货车进/出馆车辆办证

◆ 办证点：南区 P2 停车场出口处

◆ 退证点：南区 4 号出口处

◆ 办证流程及要求：

◆ 凡进馆的货运车辆均需办理《货运车辆通行证》，司机凭行驶证到货运车辆办证点办理《货运车辆通行证》时，需交纳 20 元办理费及 200 元押金（主场物流收款后开具押金和收据），一车一证。

◆ 货运车辆凭《货运车辆通行证》进场装卸货物，在卸区内免费停放 2 个小时，超出 2 小时，按 50 元/半小时

◆ 收取延时费用（不足半小时按半小时收费）。货车出馆时，需将退证车辆行驶到退证处，并出具〈〈货运车辆通行证〉〉、押金条，才能办理退证手续，退证完毕的货运车辆须及时驶离现场，以免造成交通堵塞。

特别提醒

1.在搭建展台或撤展时，如需延长工作时间，请于当天15点以前至客户服务中心申请。

2.展会将于5月10日14:00结束参观，此前任何展品不得提前撤离展馆，请展商提前做好行程安排！如展商因撤馆时间问题而造成的损失，我司概不负责。

3.根据重庆国际博览中心规定，凡于布展及撤展期间进入展馆（室内及室外）的所有工作人员，包括参展商，施工搭建人员及运输商，都必须佩戴安全帽。

3.交通指南

如果您坐火车到达重庆：

重庆（菜园坝）火车站-—展馆：乘坐轨道三号线抵达红旗河沟，换乘轨道六号线抵达国博中心站可乘坐 120/319/611/115 路公交车至红旗河沟，换乘轨道 6 号线至国博中心站乘坐皇冠大扶梯抵达两路口后，坐轨道 3 号线抵达红旗河沟，换乘轨道 6 号线抵达国博中心站出租车 23.9 公里

重庆北（龙头寺）火车站-—展馆：乘坐轨道三号线抵达红旗河沟，换乘轨道六号线抵达国博中心站；坐轨道三号线抵达鸳鸯站，换乘国博中心专线车抵达出租车 17.4 公里。

如果您坐飞机到达江北机场-—展馆：坐轨道 10 号线 6 站，抵达国博中心站。出租车：大约 RMB40-50 元

如果您开货车，路线为：高速公路 G50（沪渝高速）、G65（包茂高速）、G75（兰海高速）、G85（渝昆高速）、G93（成渝环线）等各条高速路—内环快速路—人和立交—人和大道—古木峰立交—金山大道—岚峰立交—金山大道—园博园西门—赵家溪立交—金兴大道—-张家溪大桥—会展大桥—会展立交—会展大道—重庆国际博览中心高速公路 G50（沪渝高速）、G65（包茂高速）、G75（兰海高速）、G85（渝昆高速）、G93（成渝环线）等各条高速路—内环快速路—东环立交—机场高速—宝圣立交—宝圣隧道—金兴大道—白鹤咀隧道—翠云立交—园博园正门—赵家溪立交—金兴大道—张家溪大桥—会展大桥—会展立交—会展大道—重庆国际博览中心。

展馆周边公共交通：公交车：572、635、677、965、博览会展专线注：以上线路均在【博览中心广场站】下车，即可到达展会入口地铁：地铁 6 号线国博线——国博中心站

4.重要提示

注：根据天气预报，展会期间重庆气温预计在13-22℃，请各位展商朋友注意天气变化增添衣物，预防感冒。

安全提示

请务必在搭建及展会期间看管好各自的财物，贵重财物请勿留在展馆过夜。若有遗失，我司概不负责。

撤展期间重要提示

1、考虑到展台拆除时的安全，展台水电气供应将于 5 月8 日 15:00 点准时切断，请保证您的展品机器在14: 45 前复位关闭。

2、撤馆期间正逢交通高峰且周边道路情况复杂，强烈建议您通过手提或委托制定运输商撤离您的展台物品。如需要安排车辆进入卸货区装货，请尽早让货车进入东广场蓄车点等候排队进场，节省您撤馆的时间。

消防安全重要通知

展台电路、电器问题：

1.电气线路应采用阻燃型电缆和绝缘护套电线；电线支路连接时，不应采用绝缘胶布直接包扎，应采用绝缘瓷、塑接头连接，并做好绝缘保护措施；电气线路的敷设应当架空固定布置，沿地铺设的电气线路应穿管保护或铺设过桥保护。
2.所有的金属构架、金属外壳必须可靠接地，电器设备控制开关终端应加装30mA漏电保护装置；
3.电器高温器件、用电设备靠近燃烧性能为非A级(不燃性)材料时，应采用隔热、散热等保护措施。灯具与可燃展品之间应保持50厘米以上的间距。
4.在布展、展会及撤展期间，所有光地展台展商/搭建商必须在闭馆离开展台前切断展台内所有电箱电源，并设置电气线路总开关。

5.所有的金属构架、金属外壳必须可靠接地。所有展台电箱必须接地线，电箱电缆禁止跨通到。

6.为有效防止电气火灾事故发生，进一步提升展会消防安全保障系数，重庆国际博览中心根据重庆市消防局要求，引入有偿电气火灾检测服务，配套做好展位用电安全工作，相关费用由展商搭建商自行承担。展台二级电箱（照明部分）统一由电气火灾监控箱代替，展商搭建商常规来说无需再自行携带二级电箱。

搭建材料：

1.搭建中使用的材料必须符合消防、安全规定，且必须有搭建材料的质量证明文件，展位搭建材料的燃烧性能登记不得低于B1级(难燃型）
2.地毯：必须使用具有消防、安全资质的地毯，如有不符合条件的地毯，未更换前将禁止展台搭建。

3.所有木结构表面必须刷涂防火涂料，搭建商要自备涂料防火证明文件。
4.严禁使用弹力布。网格布使用中不得使用与弹力布一样材质的材料。
5.展位内不可放置可燃物，包括储物间，储物间内也必须刷涂防火涂料。
6.布撤展期间使用完的油漆桶、涂料桶需自行回收处理，严禁随意丢弃。废料、废液或其他遗弃物品必须倾倒在展馆指定地点。油脂类废弃物需由展商搭建商自备专门的油脂废弃物收集容器回收处理，严禁倾倒在普通垃圾桶内。此外，使用完的地毯、KT 板、低压塑料纸（气泡塑料纸）等展后废弃物不得随意丢弃，必须自行回收或委托清运公司提供有偿处理服务。违反规定者，主办方有权扣除展台综合管理押金以作处罚。

所有展台严禁完全封顶：

特此通知，请展商搭建商严格执行，以避免现场停工整改或发生意外事故。如因使用材料不符引起的一切损失由参展商、搭建商自负。

5.联系方式

主场服务：

现场负责人	张玉达	17612131612
特装管理	郑林	15123698096
S1馆长	刘会德	13552676877
S2馆长	张波	18628217785
S3馆长	张冰庆	13849209932

物流服务：

物流总负责	吴德海	18117885601
运输负责人	胡大敏	15023795220
机力调度	粟波	18581141423
S1馆长	赵峰	18883182533
S2馆长	楚成檬	18315009598
S3馆长	粟波	18581141423