项目简介
某部家属区物业服务(家属院维修、保洁、生活垃圾清运、绿化等服务)以及**营区看管。
(1)卫生保洁,负责室外公共区域(主干道、支路、停车场、家属楼外墙等)卫生保洁、灭虫和消毒,楼梯间和楼道保洁,下水管道清理。
(2)垃圾清运,负责家属院内生活垃圾(含厨余垃圾)清运、沉淀池等清运,实施生活垃圾分类,落实卫生防疫。
(3)设施维修,负责家属区公共部位(示意图服务范围内,示意图供应商需在现场勘查时现场查看)设施设备维护、家属区入户维修服务(人工服务不含维修材料,所有材料由甲方提供)。物业管理区域内的公用营房的共用部位、共用设施设备日常维修,配件单品价格300元以下(含300元整)由乙方承担,300元以上甲方提供材料乙方负责维修。
(4)供暖协助:供暖季开始前协助各院供暖锅炉试运行,以及试运行期间供暖管道及入户管道维修工作。
(5)抽污服务:楼前楼后污水井、沉淀池及化粪池抽污工作。
(6)绿化服务:家属区物业服务范围内所有树木、草坪修剪养护(树木约200棵,草坪约13109平方米。
(7)营门看管服务:负责营门的看护管理,要求24小时有人在位。
说明:
(1)除划分到招标人自行负责的清理区域外,其余区域(示意图服务范围内)由物业负责清扫。
(2)垃圾桶,卫生清扫工具,维修工具由乙方自行保障。
投标技术方案全文9章节:整体服务方案、服务质量监管、信息反馈机制、人员培训与激励机制、保洁管理、绿化养护、水电维修养护与管理、档案资料管理、突发事件应急预案等。
管理思路
凭借相关经验,我司针对该项目管理的特点、难点分析,将紧紧抓住物业管理工作的难点和重点,确定出我们的整体构想和管理策划思路,可概括为:
提供具有先进、专业的物业服务策划
在日常物业管理、服务过程中,物业企业应结合项目特点、客户特征分析管理重点、服务重点,制定适用于项目本身的管理服务方案,不断引入领先行业的服务理念、专业的管理、服务技能,充分发挥增值效应。
要求物业公司具备良好的物业一体化运营能力和统筹协调能力
项目区域使用功能各不相同,需要我们在日常管理中,根据不同的功能区进行分区管理,同时需要一体化运营能力与统筹协调能力,可以流畅高效调度处理本项目的各项管理服务及相关配合工作。
具备政治意识强、素质高的服务团队配备
服务人员的政治意识与素质直接关系到项目的后勤保障,同时还攸关部队的对外形象,要求物业公司从人员的选拔、管理、培训入手,加强人员政审,做好服务团队的管理与建设,为服务工作奠定基础。项目作为军队营区人员素质高、层次高,大型交流、展示活动多,楼宇设施设备系统复杂。因此,需要物业在人员配备上,既需要配备高层次的人才,同时需要考虑人才结构的多元化,适应项目的需要。
提倡节能环保意识
项目一方面需要积极的响应国家政府关于“节能减排”的号召,另一方面节能环保运行也关乎于项目物业运营成本。
因此,在保证项目正常使用的情况下,设备管理节能环保更需要切实推行,这不仅可以节约费用,而且与现代社会提倡的环保节约理念的相契合。
高效、快速的应急响应
项目为军队营区生活物业,日常人员数量多。需要物业管理在日常管理中,完善物业应急响应体系,加强日常应急队伍的训练,组织定期参加应急演练。
需要充分展示机构整体形象,提供与其相匹配的物业管理服务
考虑到本项目公众效应高,具有强大的社会影响力,因此,要求物业公司必须具备高度的政治使命意识,一切以“为客户服务”为中心开展各项后勤保障服务,并从行政办公环境、观赏游览环境管理入手,在提供舒适静谧环境的基础上,持续提升服务响应度、服务创新性、服务人性化,以使本项目成为研究院物业服务的典范,树立机构整体形象。
准军事化的管理的制度
实行准军事化管理,必须坚持正确方向,以始终提供高标准、高质量的物业服务为根本标准。培养有理想、有道德、有文化、有纪律的物业服务人员,树立良好的企业形象。做到严格执行,严格管理,长期坚持,增强个人、单位工作的组织性、计划性、准确性、纪律性,保持驻场物业团队的高度稳定和集中统一。在管理工作中应当做到:服从领导,听从指挥;互相尊重;发扬民主,严格要求,赏罚分明;领导带头,以身作则;团结紧张,严肃活泼。
差异化客户服务需求
通过对不同客户群体服务需求的分析,识别不同客户群体服务的重点关注点,制定针对性的服务方案,融合我司物业特色的服务体系,提供高品质的服务。
内部客户
营区内重要领导:高素质的服务人员,全时段的极速响应,高标准、高保密性的VIP服务。
工作人员:礼貌得体的员工形象,规范、快捷、方便的服务流程,办公氛围的营造。
项目服务员工:规范化引导服务,礼貌得体的员工形象。
外部客户
上级领导:高素质的接待团队,高规格、标准化的接待流程,快速响应机制,安全管理。
外事来宾:高素质的接待团队,高规格、标准化的接待流程,周到的引导服务,开放亲和的项目工作氛围,清洁明亮的办公环境。
外来访客:礼貌得体的员工形象,便捷的咨询服务,周到的引导服务。
业务往来人员:干净整洁的所内形象,清洁明亮的办公环境,便捷的咨询服务,周到的引导服务。
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