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什么是会展产业

会展产业的特点

1．会展产业具有规模性特点

　　会展对经济运行状况具有表征作用，反映着人类集体性物质文化交流活动已经形成为一个独立的产业门类从其他产业中分离出来。会展活动的形成和发展已有较长的历史。但会展产业的形成却要晚得多。只有生产力发展使会展活动成为一种必不可少的经济行为，并具有相对独立性，与会展活动相关的企业经济活动达到一定的规模，在整个资源配置体系中占有一席之地且成为不可缺少的组成部分时，一个新的产业便形成了。

2．会展产业具有关联性特点

　　会展产业必须以其他产业的存在和市场经济体系的相对发达为前提。会展活动本身并不创造实体性财富本身，但对实体财富价值实现具有重要的促进功能，如果生产技术相对落后，会展活动的对象、工具和手段的配置达不到一定的规模和效率，会展活动不可能成为一个独立的产业部门。

　　同样，没有一定的市场经济条件，各种要素跨区域、部门、行业、国界的流动将受到制度和非制度条件的限制。

3．会展产业具有技术性特点

　　会展产业必须借助于一定的技术手段，以一定的知识资本存量、增量为依托，否则，不可能适应知识经济时代对要素流动方式、内容的需要。会展活动涉及到多方面的内容，既包括商品流通，又包括要素流动和人员、信息的交流。在现代社会，没有一定的通讯、交通手段，没有一整套较为成熟的制度、规则体系，会展活动不可能发展成一个相对独立的产业类型。

4．会展产业具有风险性特点

　　会展产业是高盈利的行业，其利润率大约在20％．25％。为什么还有相当多的会展要赔钱呢?这使我们看到，会展产业是一个复杂的经济系统，组织者在抓住机遇的同时也要面临很多风险。首先，办展的前期投入非常大，会展产业所需宽敞的会展场馆、技术先进的会展设施以及优越规范的会展服务都需要大量资金的投入才能获得。各地方政府和企业也都意识到要办好展览会和交易会等必须具有好的展馆，于是不惜花费巨大的人力、物力、财力纷纷修建现代化的会展中心。近年来，我国新建的展览面积过万的会展场馆有30余个，投资额最少在4亿人民币左右，最多的达到20亿人民币。会展能不能树立自己的品牌是会展产业存在的另一个风险，即资源风险。在展览业，品牌是一个主要的资源，它意味着高附加值、高利润和高市场占有率，没有品牌就没有足够数量和质量的参展商，而参展商的质量又决定了能否吸引到有效的购买商。因此，会展营销的核心就是创品牌企业和品牌项目。要树立品牌展会并非易事，它需要会展组织者在多种要素上进行探索研究和苦心经营。例如，除了要使会展有强劲产业依托，能够代表行业的发展方向外，还需要得到权威协会和行业代表的大力支持以增加展会的声誉和可信度，此外还必须要坚持品牌战略长期规划等。

5．会展产业具有全球性特点

　　会展产业可以跨越区域和国界，成为具有全球性特点的产业类型。经济全球化、区域一体化进程的加快，要求资本、技术、人力资源能够跨国界、区域流动。要素流动配置范围的扩大，使以要素流动为主要经营目的的会展企业经济活动的地域空间扩大，形成全球性产业类型。会展产业的全球化，反过来又进一步加速全球经济一体化和区域集团化发展步伐。然而，会展产业必须有一个主要的分布区域，集中在某地区、某国或某些条件较为优越的国家集团中，不可能均匀地分布在全球任何地方。

展会产业的类别

会议类型

①按举办单位划分。
　　a.公司类会议：它的规模不一，小到几个人，大到上千人。而公司会议在近几年发展得非常迅速，也是市场主要组成部分。公司管理者强调的是信息的传递，而公司内部信息传递的最基本方式之一便是会议，而公司会议常以管理、协调和技术为内容。
　　b.协会类会议：协会类会议在会议市场中同样也占有相当重要的位置。最显而易见的会议组织是遍布在全国甚至遍及世界的协会，因为它们之中有许多是国际性协会。协会因人数和性质而互不相同，它们的规模以小型地方性协会、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。协会类会议大致可以划分为行业协会、专业和科学协会、退伍军人和现役军人协会、教育协会和技术协会等类型。
　　c.其他组织会议：这些就像是一些非营利性机构，这类会议的典型代表是政府机构会议，许多政府需要在办公地点之外的地方举办会议。其他组织会议除了有政府机构会议之外，还有工业组织和政治团体会议、宗教组织会议。
②按会议规模划分。
　　a.根据会议的规模即参加会议人数的多少，可分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。

③按会议的活动特征划分。
　　a.商务型会议：一些公司、企业因其业务和管理工作发展，需要在饭店召开的商务会议。这类多在饭店召开且与宴会相结合，会议效率高、会期短。
　　b.度假型会议：许多公司、企业组织利用周末假期时组织员工，一边度假休闲，一边参加会议，这样既能了解员工，还能促进彼此之间的感情，以及企业本身的凝聚力，又能解决企业所面临的问题。度假型会议一般选择在风景名胜地区的宾馆举办。此类型的会议通常会安排足够的时间让员工观光、休息和娱乐。
　　c.展销会议：参加商品交易、展销会、展览会的各类与会者入住宾馆，住宿天数比展览会期长一两天，同时，还会在宾馆举办一些招待会、报告会、谈判会和签字仪式等活动，有时晚间还会有娱乐消费。另外，一些大型企业或公司还可能单独在宾馆举办展销会，整个展销活动全在宾馆举行。
　　d.文化交流会议：各种民间和政府组织成的跨区域性的文化学习交流活动，此类会议常以考察、交流等形式出现。

e.学术会议：某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议，如专题研讨会、学术报告会、专家评审会等。

f.政治性会议：国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题召开的各种会议。会议可根据其内容采用大会和分组讨论等形式。

g.培训会议：用一个会期(一周或更长的时间)对某类专业人员进行有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训，培训会的形式可采用讲座、讨论、展示等形式。

④按会议举办时间划分。
　　a.定期性会议：也被称为例会，到预定的时间若无特殊情况．就必须按期召开．
　　b.不定期会议：需视情况而定，必要时随时召开。
　　c.多次性会议：是指需要召开两次以上的会议。
　　d.一次性会议：指只需要召开一次的会议。

展览类型

①按展览性质划分：展览会分为贸易和消费两种性质。贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。其主要的目的是交流信息、洽谈贸易。消费性质的展览是为公开举办的展览，消费性的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售。
　   ②按展览内容划分：展览分为综合展览和专业展览两类。综合展览指包括全部行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展、轻工业展。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会。它最特殊的一点是常常同时举办讨论会、报告会、发表会，用以介绍新产品、新技术。
      ③按展览规模划分：分为国际、国家、地区、地方等展览会，以及单一公司的独家展览。规模是指展出者和参观者的所代表区域规模，而不是指展览场地的规模。
       ④按展览时间划分：展览会有定期和不定期两种。定期的有一年四次、一年二次、一年一次、两年一次等。不定期展览会则是视需要条件举办，分长期和短期。长期展是可以是三个月、半年，甚至更久，而短期展一般不超过一个月。
       ⑤按展览场地划分：大部分展览会是在专用展览馆举办。展览场馆可分室内场馆和室外场馆两种。