感知实习—松江印刷协会
张丽老师组
为了加强同学们对于会展行业的整体了解，拓展对未来在会展行业就业选择的认知，在张丽老师和丁忆老师的带领下，23级会展专业的同学于2024年4月26日前往上海市松江区印刷协会进行寻访。本次活动邀请到了松江区印刷协会的负责人吴书记以及黄秘书等多位协会工作者为同学们耐心讲解印刷行业发展的动态前沿、印刷行业生产的相关知识，使同学们更好的了解协会的运行机制，工作内容等知识以及活动，会议在协会中的重要作用。
协会简介
松江区印刷协会是松江区文旅局主管的行业协会，由从事出版物印刷、包装印刷、其他印刷等企业以及爱好印刷事业相关企业自愿组成的专业性非营利社会团体，成立于2008年12月，至今已有16年。协会坚持“规范行业、发展产业、服务企业”的办会宗旨，充分发挥政府与企业之间沟通、交流、协调的桥梁和纽带作用。协会被评为中国社会组织规范化建设3A级单位、上海市印刷行业诚信创建活动“优秀组织单位”、松江区“十大优秀社会团体”。
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活动进程
吴书记和黄秘书首先根据印刷市场行情趋势，给同学们分析了当前印刷企业的存在问题以及印刷协会对于企业的重要性。同时，吴书记指出，协会要积极把政府的旨意传达给企业，也要将企业的呼声传达给政府，发挥好联系政府与企业的纽带作用。
在协会的业务方面，主要的工作就是宣传党的方针政策，法律法规；其次是通过在企业间进行一些法规培训，业务交流的活动，为企业提供学习途径以及工作单位之间的合作。同时协会也会不定期的举办调研活动，沙龙活动，点对点对接企业有关需求。这些活动不仅提高了企业的积极性，也可以让协会不断完善服务功能，发挥社会价值最大化。
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对话协会
01
请问协会对于各单位入会标准是什么?
01
首先要提交入会申请书以及有关证明材料，包括入会单位简介、印刷许可证等;其次，为印刷企业服务的配套企业，如材料企业和机器企业等;承认并遵守协会章程，自愿履行会员的权利和义务，热爱印刷企业;产品生产需严格按照相关规定，严格执行国家标准。
02
请问协会的财政收入主要来源是什么以及具体收费管理规定是什么?
02
协会的财政收入，主要来源于会员费。每年都会有社会组织委派的人员进行财务审计工作。
03
举办一次展会的成本?
03
成本依据实际情况改变。在预算充足的情况下，可以多组织一些参观等种类丰富的学习活动；在经费不足的情况下，降低举办的次数，但也要保证基本的会议要正常召开，如每年至少开 2 次理事会等，同时部分理事单位会赞助一部分。
04
协会举办过的会展活动有哪些?
04
协会大大小小的举办的会展活动数余场，其中有建党一百周年摄影展，歌咏会，在疫情前还举办过文体相关的活动，如：围棋，跑步等。今年是建国 75 周年，协会将在下半年举办庆祝建党一百周年歌咏会，将会邀请会员单位前来参加。
05
场地的租借形式有哪些?
05
场地由于协会经费不足，所以未委托第三方提供，而是向文化中心借场地，或者是他们也在场地里挂名，两者进行联办。还有一些类似于建党一百周年的活动可以向松江区党建服务中心借场地。但像大型会议，参会人数高达上百人，如协会年会，就必须要租酒店的场地举办。
06
在举办多场协会活动之后，有什么经验可以供会展专业的学生学习？
06
在办一场会议之前要做好筹备工作。以年会为例，秘书处需在初期制定方案，并整理出年会流程与有关费用，同时与领导对接发言稿内容。要提前两个月编辑宣传册内容，上报审批后提前半个月进行印刷。活动中期需根据出席人员准备席卡，同时确定文艺节目，安排主持人。此外，还需留出 1 周时间应对一些突发状况。
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排版| 陈斌洋
文案| 黄烨