活动前

活动前包括活动目标、活动受众、活动主题与内容、活动形式、制定预算、活动场地确定、策划活动议程、活动推广等内容。

一是活动目标：在举办线下活动前，一定要明确活动目标，例如：吸引新客户、销售转化、新品发布、增加品牌知名度、行业资讯交流等。

二是活动受众：确定目标受众，了解他们的特征、兴趣和需求。这将有利于活动主题和形式的策划。

三是活动主题与内容：活动主题可以包含主副标题，并突出活动亮点，吸引客户参与。主副标题需体现价值，确保内容能够传达活动价值、吸引受众，如：梳理行业痛点、介绍解决方案、分析行业热点、解读最新政策等。

四是活动形式：研讨会、培训工作坊、展览会、座谈会、主题派对、产品发布会等。

五是制定预算：为了确保预算涵盖活动的各个方面，可以制定活动预算表，规划需支出的项目以及其规格、数量、单价和总金额等。

六是活动场地确定：依据主题、规模、活动内容选择，如：公司自有场地、酒店会议厅、创意园区、文化艺术中心、特色餐厅/酒吧/咖啡馆、共享办公空间、社区中心等。

七是策划活动议程：确定议程安排、策划互动活动、演讲嘉宾邀请。

八是活动推广：确定渠道筛选、推广要点。

活动中

在活动现场，确保每个细节的顺利执行至关重要。包括检查会场情况、现场工作人员调度、协调现场互动活动等内容。

一是检查会场情况：提前检查会场搭建情况，确保同传设备、座椅摆放等细节符合活动要求，让参与者感受到舒适和专业。

二是现场工作人员调度：根据会议议程和彩排情况，确认现场人员的安排与责任，包括迎宾人员、接待人员、主持人、摄影师、设备调音师、场地工作人员和兼职人员。

三是协调现场互动活动：若活动涉及互动环节，确保顺利组织和引导，提升参与者的参与度和活动体验，比如：话筒传递、颁奖嘉宾上台路线指引、礼仪人员呈上奖品、奖品发放、获奖者摄影留念。