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租赁新规下的突破:连锁餐饮企业的财务挑战【业财新航程-30】
2024-05-15 14:53  浏览:5

本文是《业财新航程:成长企业财税合规案例集》系列文章第30篇。近年来,我们枳子科技帮助了许多成长企业完成了财税合规转型,积累了丰富的案例。《业财新航程》集结这些真实案例,与您分享其中的经验和智慧。不管您面临的是财务混乱、税务风险还是资本决策,相信都能从中得到启发。


随着全球经济一体化的不断深入,许多企业为了扩大市场份额、提高品牌影响力,往往会选择连锁经营的商业模式。作为专业的财税合规咨询顾问,我们受邀参与到一家知名的连锁咖啡餐饮企业——SmartCoffee的IPO过程中。

在这一过程中,我们发现新租赁准则已经出台两年多了,但是SmartCoffee一直没有对租赁相关的账做处理这些门店的租赁合同数量庞大,且条款各异,给财务处理带来了巨大的管理压力。让我们一起看看这个案例。

租赁改革:面临的挑战

SmartCoffee作为一家快速扩张的连锁咖啡餐饮企业,拥有遍布多个城市的200多家门店。这些门店的租赁合同不光数量庞大,而且每家门店的租赁合同也不是一成不变的,比如疫情期间的政策变化就造成了多家门店租金不同程度的优惠。
新租赁准则的出台,要求企业将租赁合同的使用权资产和租赁负债纳入财务报表,且需要对租赁资产进行折旧和对租赁负债进行利息费用的计算,这不仅增加了财务报告的复杂性,也提高了对财务数据准确性和时效性的要求。

SmartCoffee在这两年多以来,一直只是简单的将合同总金额一次性确认为费用,那么如何在有限的时间内,准确、高效地用新租赁准则处理这些租赁合同,成为了企业必须迅速解决的问题。

技术破局:自动化的解决方案

面对这一挑战,我们决定使用Python编程语言,开发一套自动化处理租赁合同的脚本。这套脚本能够自动从租赁合同中提取关键信息,如租赁期限、租金支付条款等,进而计算出每个门店的使用权资产和租赁负债的初始确认金额。
此外,我们还设计了自动化计算折旧和利息费用的模块,确保了租赁资产和负债的持续准确计量。通过这一自动化解决方案,我们不仅大幅提高了工作效率,还减少了因手动计算导致的人为错误,确保了财务报告的准确性和合规性。
在自动化处理的基础上,我们并没有忽视对数据的复核和验证。我们的专业团队对自动化输出的结果进行了严格的检查,确保每一笔数据都符合新租赁准则的要求。

同时,我们还建立了标准化的流程,对租赁合同进行统一管理,确保了合同审查的全面性和系统性。为了提升SmartCoffee财务团队的自身能力,我们还提供了新租赁准则的培训和指导,确保他们能够在未来的工作中独立应对类似的挑战。

结语

通过我们的专业服务和技术创新,SmartCoffee成功地应对了新租赁准则带来的挑战,规范了租赁资产管理,提高了财务报告的质量。

我们的自动化解决方案不仅为SmartCoffee公司的IPO保驾护航,也为公司未来的发展奠定了坚实的财务基础。我们相信,随着企业对财税合规要求的日益重视,通过技术创新提升财务管理效率将成为企业发展的新趋势。作为财税合规咨询顾问,我们将继续致力于帮助企业解决复杂的财务问题,促进企业的持续健康成长。


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