根据新加坡的法律规定,如果您计划在新加坡设立公司需要到新加坡会计与企业管理局(ACRA)进行公司注册。那么,如何在新加坡完成公司注册呢?
首先需要确定公司名称、业务结构,然后确定公司的董事和股东,接下来还要哪些步骤呢?
在新加坡注册企业,必须指派一名公司秘书,这位公司秘书必须是居住在新加坡的自然人(公司的唯一董事不能同时担任公司秘书),并且需要拥有执行公司秘书职责所需的相关知识与经验。
确保公司的董事和股东都清楚了解他们的法律义务,比如提交年度报表,公司秘书的职责可能会根据公司的特定需求而有所变化,以下是一些常见的职责:
◎ 维护和更新公司的登记册和会议记录;
◎ 安排、参加并记录董事会和股东大会的会议记录;
◎ 确保公司董事知晓提交年度报表和ACRA要求的任何其他文件的最后期限;
◎ 向公司董事和股东通知公司法规的最新变化。
如果秘书职位空缺超过六个月,公司的董事可能会被处以最高1000新元的罚款。
如果没有合适的人选,可以扫描文末二维码添加小助理微信,我们可以帮助您完成企业注册手续,包括提供公司秘书服务。
在新加坡设立本地公司时,必须提供一个有效注册地址,这个地址必须是位于新加坡的实际地址,不能是邮政信箱(注册办公地址也可以不是公司实际运营的地点)。这个地址不仅是公司接收信件和通知的地方,也是保存公司登记文件和记录的地点。
◎ 根据规定,每家公司都必须保证其注册办公地址在工作日的正常营业时间内至少向公众开放三小时。
◎ 这一规定的目的是为了确保公众在必要时能够联系到公司,并且能够送达任何必要的法律文件。未能遵守这一规定的公司和董事可能会被处以最高5000新加坡元的罚款。
根据新加坡的《公司法》,所有公司都必须确保其在会计与企业管理局(ACRA)的登记册上显示的公司信息是最新的,包括注册办公地址。这样做可以保证您的公司始终保持可联系状态,并且能够持续接收到来自政府机构、商业伙伴z的通信。
如果公司的任何信息发生了变更,包括注册办公地址,根据法律规定,您必须在变更发生后的14天内向ACRA报告这些变更。您可以通过在Bizfile+系统中提交“公司信息变更,包括公司高级职员/审计员的任命/终止”来更新您的注册办公地址。
未能及时更新信息可能会使公司和董事面临最高5000新加坡元的罚款。
在公司注册过程中,您需要提交一份公司章程的副本。公司成立时,股东(也称为“认购人”)签署的章程副本必须存放在公司的注册办公地址。
章程详细阐述了公司治理的规则和条例,包括董事、股东和公司秘书的权益与义务。公司章程必须包括以下内容:
◎ 公司的名称和注册办公地址;
◎ 公司的业务范围及其运营方法;
◎ 公司成员的责任;
◎ 公司的股本总额和已发行的股份数量;
◎ 公司的治理规则和条例,例如股份转让、召开年度股东大会或临时股东大会的程序、董事和秘书的任命与辞职等。
如果需要对章程进行任何修改,公司必须在股东大会上通过特别决议,公司必须在决议通过后的14天内,通过BizFile+提交“决议通知”,向ACRA报送特别决议的副本和修订后的章程副本。
在您确定好公司类型、名称、股东、董事和注册地址等所有必要的信息后,需要使用您的Singpass登录到Bizfile +平台来提交注册申请。
Singpass是新加坡公民和居民可信赖的数字身份,它相当于你在新加坡政府网上的通行证,可方便、安全地在线和亲自访问数以千计的政府网站,有了 Singpass登录注册平台就会很方便、快捷。
Singpass的账号一般是申请人的新加坡身份证号 (NRIC No.) 或新加坡准证号 (FIN No.) 。只要你注册并记住自己的Singpass ID和密码,就可以用来登录新加坡政府的所有网站。
对于没有新加坡Singpass的外国人,如果他们希望注册本地公司,则需要聘请一个注册备案代理来代表他们提交公司名称和注册申请,可以扫描文末二维码添加小助理微信咨询相关服务。
您可以选择在同一个申请中同时申请公司名称和注册公司,或者分两个步骤进行。如果您选择分步骤进行,您将需要在“注册本地公司”(Incorporation of Local Company)的交易中提供已批准的公司名称申请的交易编号。
提交注册申请后,您需要等待新加坡商业注册局的审批,通常情况下,审批时间为1-2个工作日。
一旦您的注册申请被批准,您将收到一份公司注册证书和商业登记证书。BizFile+会通过电子邮件通知指定人员(例如董事、股东和公司秘书)认可他们的任命,他们也可以通过BizFile+的个人仪表板查看这些电子邮件。所有被任命的官员必须在收到电子邮件后的60天内在BizFile+上确认他们的任命,否则申请将会失效。
关于UEN和特殊UEN
唯一实体编号(UEN)是公司在ACRA成功注册后自动生成的识别号码。公司需要在商业信函、账目报表、发票、正式通知和其他信件中包含公司名称和UEN,并在与政府机构交易时引用UEN。默认情况下,您的公司的UEN会由BizFile+自动生成。
如果您希望获得一个更易于记忆和识别的UEN,您可以从保留的UEN列表中选择一个首选UEN,这称为特殊UEN(SUN),这项服务是可选的。
如果您需要在新加坡注册公司,或想了解更多关于新加坡公司政策、ODI等内容,可以扫描文末二维码添加小助理微信,我们将为您提供专业的服务。