民权公司架起报账系统与发票平台桥梁
5月15日,公司走通第一笔从报账系统推送发票信息到发票平台的单据,架起了报账系统与发票平台的桥梁,切实推进公司财务数智化转型工作,标志着公司智慧财务建设迈上新台阶。
以往,公司开具发票需要业务部门将销售收入确认单所上传的附件以及纸质版发票申请单交给税务经办人,税务经办人根据收入结算单和发票申请单里的内容开具发票,开完发票后,税务经办人自留发票申请单,其他文件再交予业务部门。其中,发票申请单需要业务部门主任签字,并且开票依据和开票信息与收入结算单部分内容重合,导致开票流程复杂、繁琐。
图为财务部与业务部门合作沟通
5月15日,公司为了让领票流程更简化,开票用票更便捷,财务部与业务部门进行合作沟通,走通了民权公司第一笔从报账系统推送发票信息到发票平台的单据。
图为第一笔走通单据
流程的走通不仅可以节省发票申领等时间成本、批量开具“数电票”,实现了“省人工”、“省介质”、“省运费”,减少了向客户交票的时间和工作量,也优化了民权公司开票流程,有效降低了操作成本和风险,提高数据的安全性和准确性,实现了“业、财、税”一体化。(作者:耿玉珂 审核:刘洋)