第5期注册国际会议经理(CIEP)培训6月2-5日将在珠海举办,火热报名中。
作者是IAEE(国际展览与项目协会)奖项委员会委员,
参与了今年IAEE国际卓越奖的评奖,
同时在2018年申报过UFI的下一代领导人计划 (NGL),
可惜未能成功。
主要原因在哪里?且看作者娓娓道来。
作者以亲身经历向我们展示了会展行业国际组织令人激动的另一面。
2024年5月15日,在德国法兰克福举办的IMEX盛大颁奖典礼上,国际展览与项目协会(IAEE)授予成都市博览局2024年的国际卓越奖(International Excellence Award)。
该奖项用于表彰IAEE协会会员在会展活动国际性、行业专业人才培养、以展带动周边行业发展等方面取得的显著进展。
继去年澳门贸易投资促进局之后,这也是中国会展界连续第二年获此殊荣。
“中国开放的大门会越开越大”,中国会展人如何同世界各国会展同仁进一步加强交流合作,吸引更多外国会展企业来华投资发展,同时招揽国际展商观众来华参会参展,是疫后会展业的重要命题。
新一代中国会展人如何在国际上发出中国声音,讲好中国故事?
我想从自己参与国际协会组织评奖的亲身经历来跟新一代的会展人分享点滴心得。
我把UFI的上面的“Next Generation Leadership” Grant programme 英文翻译为:下一代领导人计划。
UFI 下一代领导人计划 (NGL) 通过表彰在会展业各自领域推动变革和创新方面表现出明确主动性的个人,培养会展业的新兴领导者。
该计划现已进入第八个年头,并得到了全球领先展览组织者 Clarion、dmg events、Informa Markets 和 RX 的支持。
4月25日,UFI公布了今年5名获奖的下一代领导人,其中有2人来自德国,其余3人分别来自玻利维亚、西班牙、澳大利亚。
今年NGL的得奖者将在 2024 年 11 月在科隆举行的 UFI 全球大会上进行针对人工智能(AI)话题的小组演讲。
中国是全球会展大国,可惜8年来中国会展业的新生代们从未登上过这个奖项的得奖名单。
我本人于2018年申请过该奖项,除去比较容易实现的要求之外,当时申请这个奖项的主要要求和限制有两个。
第一个是年龄和工作经历的要求,原则上这个奖项希望申请人的年龄不超过35岁又或是工作经验在行业里不得超过10年。
第二点就是你需要录制一个时长两分钟的视频用英语来阐述在UFI这个舞台上你对全球会展业未来的憧憬和想法。
由于是上述第一个限制当年自己是卡点申请,因此在申请该奖项之前,我也做了非常认真的准备。
首先我跟时任UFI名誉主席陈先进先生以及UFI亚太主席仲刚先生进行了沟通,希望得到他们的支持,他们也非常大度且热情地鼓励我申请该奖项。
另外根据奖项的要求,也非常认真地利用各方资源,制作了精美的两分钟视频。当年我演讲的主题是绿色会展,在2018年也是比较前沿的话题,从拍摄到演讲到剪辑整个过程其实都非常顺利。
许锋老师也给我介绍了当时在UFI实习的胡中华同学,再加上汇展刚作为PCO完成了2016年底UFI在上海的全球年会,UFI整个办公室上下都熟悉,现任UFI董事总经理兼CEO贺庭凯(Kai Hattendorf)又是我原先供职的法兰克福展览的老同事,从国人视角这个参评可谓里应外合,天时地利人和兼备,成功几乎就是板上钉钉的事情。
然而这次参评最后还是翻船了。
事后复盘,我恰好排在得奖名单的5位得奖人之后,被挤出获奖名单。
从背景分上来看,我的得分很高,但是在两分钟的视频当中犯了一个非常大的一个错误。
我过多的强调了在当前大背景下UFI作为全球性协会在绿色会展上应该为行业做些什么,而没有着重阐述我个人在这个过程当中应该扮演怎样的一个角色,做出怎样的贡献。
于是在视频部分,我的得分比别人要低,吃了这方面的亏。
其实这个错误非常低级。
作为行业的下一代领军者应该有责任有担当,这也暴露出我作为参选人在对比赛规则和精神的理解上有偏差,这次失败并不是偶然的。
我也希望通过上述失败的例子给中国新一代的年轻会展人提个醒,不要以传统的国内的评奖思维来思考国际奖项的评选,因为东西方文化有显著差异。
而随着胡中华这样一批年轻的中国会展人走上国际舞台,他们外语能力强,笔杆子硬(胡中华同学经常为中国贸易报撰稿),同时还具有广泛的国际视野(中华同学现在在法国智奥会展集团总部担任PCO业务拓展经理一职),因此基本可以确定中国新一代会展人登上UFI下一代领导人计划的得奖名单只是时间问题。
我也希望广大的中国会展企业老总们能支持业内年轻的有潜力的中国会展人申报该奖项,祝你们成功,去全球会展业的舞台上向所有人发出中国声音,讲述中国故事。
除了NGL之外,UFI还有Digital Innovation、HR Management、Industry Partners、Marketing、Operations & Services、
Sustainable Development等多个奖项,国内包括东浩兰生会展集团、万耀企龙等企业都获得过不同奖项的殊荣,大家可以从这些企业提交的案例上多多取经。
IAEE篇---以国际卓越奖(International Excellence Award)为例
今年是我作为IAEE奖项委员会委员工作的第1年,虽然去年国际卓越奖澳门贸易投资促进局的提名人也是我,但当时我并未在奖项委员会工作,因此对协会奖项中评审规则的设置以及内部评选的流程的了解是不够的,今年有机会深入到委员会内部参与工作,也让我对国际奖项的评选有了更进一步的认识。
图为IAEE官网上公布的11个奖项类别,现接受提名。国际卓越奖的截止日期是2024年3月15日,其余10个奖项的提名截止到2024年8月30日。
IAEE 国际卓越奖旨在表彰 IAEE 成员或成员组织所举办的展览在国际活动方面取得了非凡的进步和/或通过教育和/或代表性在全球范围内提升了该行业的水平。
根据IAEE官网公开的4条被提名规则和资格要求,我认为其中最重要的一点就是被提名者必须是信誉良好的 IAEE 活跃会员公司。
之后的评分标准亦包括4点:
提交的案例说明了展览和活动在全球商业市场中的作用。(60%)
增强IAEE在国际层面的影响力。(20%)
这些努力与IAEE的使命相一致。(10%)
被提名者对 IAEE 的参与/贡献的总体水平。(10%)
(详情可访问https://www.iaee.com/iaee-international-excellence-award/)
过去两年对澳门贸易投资促进局和成都博览局的提名并不是心血来潮或者说一时冲动,而是基于我个人过去6年的亲身体验得出的真实想法。
2018年开始,我在中国贸促会(CCPIT)培训中心担任IAEE CEM课程的讲师。在过去的6年里,除了疫情期间,我每年均往返于成都、澳门两个城市,即便在最困难的2022年,也通过线上的方式和学员们相聚。
我看到了两个地方的会展业管理部门对于推动会展人才培养以及促进行业发展作出的重大努力。
以澳门为例,除了授课之外,我在2019年还在澳门参与了UFI EMD课程的学习。整个课程的体验不仅有线下授课部分,还有澳门作为旅游目的地的深度体验以及同UFI全球展览日GED的深度结合,包括后续线上教学,都让人看到了澳门贸易投资促进局和澳门展贸协会团队的努力。
成都博览局被提名也是实至名归。
在提名信中我也写到了几点重要理由:第一是长期的会员历史,成都博览局早在2014年就加入了IAEE;第二是对会展人才培养的高度重视,先后引入CEM和注册国际会议经理(CIEP)课程,持续为行业培养人才;第三是在疫情期间对于CEM课程创新的尝试,首次在中国大陆地区通过线上教学的方式来授课课程;第四是持续突破,支持建立了一系列包括CIMERT(ICCA国际会议研究及培训中心)在内的相关机构来推动行业研究;第五则是对本地会展业发展的持续投入。
这五点充分响应了IAEE公示的4项评分标准。后期进入评选阶段后为了更好的胜出,我也请会展促进处有关同志准备了详实的材料提交给IAEE,期间也得到了博览局有关领导的大力支持,终于在各方努力下再次把这个奖留在了中国。
奖项的评选过程并不是想象的一帆风顺,相反竞争激烈。
今年IAEE也收到了多份申请国际卓越奖的候选人材料,其中不乏全球数一数二的会展主办方、国际知名协会以及另外以个人身份参评的行业大咖。
其中有一位候选对象的申请材料,长达七八十页文档。协会方面也根据所有候选人的入会材料出具了包括入会时间,名下会员人数、贡献情况(如授课培训、捐款等)以及活跃度在内的相关报告,供奖项委员会所有成员参考打分。
评选的过程也十分公允,协会先是给所有奖项委员会的成员下发了评分表,接下来在反复提醒利益冲突回避原则后,要求所有的委员根据手里的材料来进行打分。
所有奖项委员会委员打分之后由协会进行加总,由高到低出具相关名次排序。每个奖项委员会委员收到排序后又组织了一场北京时间凌晨4点的讨论会,来讨论该排序是否作为最终的结果提交给IAEE全球董事会进行批准。
其实今年所有的候选人或多或少同我都有某种程度的联系,有的是客户,有的是朋友,鉴于利益冲突回避原则,我在整个评审过程当中,只能客观行使自己的权利,不能施加主观影响。
幸运的是成都博览局在打分阶段就成为了第1名,在开会阶段又有曾经在成都教授CEM的奖项委员会的委员阐述了他们在成都亲身的经历,给大家留下了非常深刻的印象,因此成都也顺利成章地成为了今年国际卓越奖的得奖者。
回顾整个评奖的历程,大家可以看到首先有非常客观的打分部分,其次在主观评议环节又有所有委员的民主决策过程,会后形成会议纪要被所有委员认可之后,将得奖名单发给协会的全球董事会进行批准。
这样的流程透明可追溯,也给我们国内很多协会的奖项评选提供了参考的范本。
IAEE类似国际卓越奖的其他奖项还有10个,其他10个奖项的评选流程和国际卓越奖并无本质上的不同,也欢迎IAEE中国的各位会员积极参评,力争让得奖名单上出现的中国面孔越来越多。
尾声
除了上述我提到的奖项之外,其他知名国际协会的奖项还包括但不限于ICCA的Best Marketing Award、Global Influencer Award 、Incredible Impacts Programme,SITE水晶奖等等。
对国人来说,参评这些奖项,不应该仅着眼于这些奖项给企业带来的直接经济收益,可能从这个方面来说,他们给企业的帮助未必很大,而更多的是中国作为整个会展会奖旅游目的地的宣传,中国会展会奖企业自身实力以及中国会展会奖人形象的一个宣传和展示。
在这个方面,中国贸促会商业行业委员会秘书长姚歆老师给广大会展人做了一个非常好的榜样。
姚老师多年如一日的在标准化领域的深耕付出,作为中国会展人的一份子,他一直致力于把中国的会展标准变为ISO国际标准,经常在他的朋友圈看到他熬夜和国际同行开会,推广中国标准,这就是文章一开始所提到的发出中国声音、说好中国故事的最真实写照。
我在长沙中国会展经济研究会理事会期间,也向曲会长和所有理事提出了成立国际合作交流专委会的倡议。
新时期的中国会展人要响应总书记号召,在国际会展舞台上展现国人风貌,发出中国声音,讲好中国故事。
可喜的是成立专委会的想法也先后得到了国贸会展、上海靖达以及杭州国博等一系列企业领导的鼓励与支持,我也真诚地希望更多看到这篇文章有意加入专委会的伙伴联系我 (louis@expotec.com.cn)。
世界会展那么大,我们一起去看看。
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隗 玮