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外贸参展全流程
2025-03-24 08:02  浏览:0
外贸参展全流程

外贸参展全流程

一、展会准备阶段 1.展位设计与布置 摊位装饰风格需一致,设计要有特色,重点突出产品。 装修费用需提前了解并预算 刻写眉板文字,即公司名称 提前申请电源插座(如220V5A三项电源插座) 2.展位内容准备 提前了解并对比行业内排名靠前的公司、新品、主推产品、主秀风格等 根据获得的信息调整展品摆放主次,准备展品 提前准备好公司介绍及产品PPT/PDF,产品目录册,客户信息表等 3.参展申请与资料准备 提前了解展会信息,如展会时间、地点、规模等 填写参展申请表格,并准备相关证件(如工作证) 准备展览会介绍资料、资料展览原样单价等 提前办理签证,预订机票、火车票等 4.客户接待准备 准备好接待客户的资料和产品,确保信息准确、完整 提前准备小零食、瓶装水等 准备好服装、鞋子等,确保着装整洁干净 二、展会期间 1.客户接待 迎接客户,递上产品目录册和公司信息卡 记录客户看中的款式,拍照并标记,以便日后跟进 与客户在展摊前拍照,留作纪念 2.产品展示与讲解 现场精准打击客户,当天搞定合作意向 使用PPT/PDF等辅助工具介绍公司及产品 根据客户需求推荐产品,并展示样品或定制产品 3.客户沟通与跟进 与客户深入沟通,了解需求、采购计划等 记录客户关注点,及时解决客户疑问 第二天再约谈,巩固合作意向,提供进一步的方案和服务 4.竞争对手分析与应对 关注竞争对手的产品、价格、营销策略等 使用图表等形式与竞争对手做类比,突出自身优势 根据竞争对手情况调整销售策略和价格策略 5.老客户维护与新客户开发 优先搞定已合作的供应商客户,保持良好关系 鼓励老客户去别家转转,回来分享信息 积极开发新客户,扩大市场份额 三、展会后期 1.资料整理与归档 2.客户跟进与回访 根据展会期间收集的客户信息,及时跟进客户 发送邮件、电话等方式回访客户,确认合作意向 3.展会总结与反思 对展会期间的表现进行总结和反思 分析客户反馈和市场需求,为未来的参展提供参考 4.后续市场开发与营销策略调整 根据展会期间的收获和市场需求,调整产品线和销售策略 提前关注上游供应商变动和原材料成本变化,为未来销售策略制定提供依据 5.费用结算与报销 结算展会期间的各项费用,如展位费、运输费、住宿费 准备相关报销材料,进行费用报销 #助力企业出海发展 #外贸知识 #中国制造网
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