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京西科幻会展保障2023中国科幻大会成功举办
2023-06-22 06:37  浏览:37

京西科幻会展保障2023中国科幻大会成功举办

5月29日至6月4日,由中国科学技术协会、北京市人民政府共同主办的2023中国科幻大会在石景山区首钢园成功举办。大会紧扣“科学梦想 创造未来”主题,彰显“元宇宙”“京西科幻之城”的特色,以沉浸式体验方式呈现最新前沿科技和科学幻想元素。大会期间,首都会展集团旗下京西科幻会展承办了活动的重要板块之一——中国科幻大会·潮幻奇遇季活动,同时其受托管理的首钢会展中心作为科幻大会举办场馆,保障大会圆满举办。

本届科幻大会首次纳入中关村论坛,成为国家级科技论坛平行论坛。大会举办专题论坛、科幻展、科幻电影展、潮幻奇遇季、新品发布会、科幻之夜暨科幻“星球奖”颁奖典礼等系列活动。其中,由京西科幻会展承办的科幻嘉年华·潮幻奇遇季互动展总展示面积约8000平方米,举办20余场品牌日活动。筹备期间,京西科幻会展负责潮幻奇遇季板块策划及参展组织工作,触达科幻全产业链相关企业,与近50家企业达成良好合作关系,保证了潮幻奇遇季呈现多元化内容,并积极与参展商沟通参展展现形式及内容,确保为观众带来良好的观展体验。

在观众组织方面,京西科幻会展积极拓宽媒体渠道,建立媒体矩阵,与80余家全品类媒体建立不同层级的合作,辐射更多科技类企业与科技爱好者,吸引受众来到现场感受科幻魅力的同时,也为明年中国科幻大会的宣传推广做出了重要铺垫。据统计,潮幻奇遇季共接待社会散客观众4.5万人次;现场接待政府、协会、学校等各级观众团体80余次,共计约4500人;展商现场成交超15000次。

在场馆保障方面,京西科幻会展开展了完善的会前培训,从搭建布展、展品运输、现场运营、安全管理、人员疏导、票务核验等方面对参与人员进行了集训,细化大会的各个环节,明确各部门职责,以科学专业的高标准、高效率服务,保障大会各项活动安全、顺利、有序举办。

大会期间,京西科幻会展充分发挥展览承办优势、丰富的展会运营经验和超强的统筹协调能力,与各相关单位加强沟通协作,全力协调推进开幕式现场秩序维护及人员疏导、潮幻奇遇季展馆建设、展馆现场安保安检、大会交通指引、消防安全保障等工作,为展商和观众提供了高质量、专业化的服务和舒适的观展体验。

作者:梁林

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