按照北辰集团党委工作部署,首都会展集团党委围绕主题教育“学思想、强党性、重实践、建新功”总要求,高站位谋划、高标准落实,通过开展主题教育,推进公司高质量发展的动力更加强劲。
首都会展集团发挥品牌优势,积极承接承办国家级、综合型、国际化的会展活动,高质量完成重大国务、政务活动的服务保障和运营任务。5月18日至19日,首届中国—中亚峰会在陕西西安成功举行,作为峰会服务保障单位之一的首都会展集团圆满完成多项服务保障任务,使“北京服务”在丝绸之路起点再次精彩绽放。承担多项任务。在峰会服务保障工作中,承担了主要包括针对会议服务开展人员选拔及培训,策划指导并督导餐饮出品,组织开展系统排查与演练,搭建会时联合保障体系,提供会时领导人近身服务等保障任务。
提供策划服务。在近两个月的联合保障期间,北辰团队在安全运行的基础上又为西安国际会议中心团队提出改进提升意见共计236项并梳理成建议清单,以在线表格的形式每日更新销项。优化完善演练。牵头组织开展内部全流程演练12次、分场景演练近百次,顺利完成省市演练3次、外交部演练2次,与西安团队共同编制、修订了30余版人员点位图、厅室功能布局图、会时24小时执行表以及联合保障工作话术等内容。精准的联合保障体系、精细的方案和预案,带来了现场服务的精彩呈现,不断向世界递上闪亮的“会展名片”。杭州国际博览中心将承担第十九届杭州亚运会主媒体中心、官方接待酒店、壁球馆赛事运营任务,6月26日至30日完成国内首届亚洲壁球混双比赛技术官员、运动队行程对接、住宿餐饮、赛事服务等工作,通过国际级体育赛事检验,为亚运会练兵。上半年,首都会展集团还圆满完成习近平总书记在河北省雄安新区建设座谈会、北京市政协第十四届一次会议、全球数字经济大会、第三届江苏发展大会等多场重大活动保障任务。
首都会展集团以积极拓展会展项目主承办业务为突破口,将理论学习与企业发展有机融合,强化优势业务,弥补发展短板。会议承办取得突破。7月16日,首届国际基础科学大会在北京人民大会堂拉开帷幕,这是国际基础科学领域的顶级学术盛会,全球科学家齐聚北京,深入探讨基础科学领域的前沿成果,展望基础研究未来的发展方向。该项目为国内首个外宾超过50%且会期超过10天的高级别国际学术会议,本次大会是首都会展集团首次在人民大会堂开展会展业务,同时在怀柔项目组成立“一办八组”,承担开幕式及颁奖典礼策划方案、会场布置与搭建方案等23项顾问咨询任务,负责大会闭幕式文艺汇演等环节、学术沙龙专场活动等23项会务协调与执行任务,共涉及77个分项288个子项任务清单。同时,新开拓数字中国与智慧社会发展大会,将于年底举办。展览业务也取得重大突破。7月2日,第三届中国—非洲经贸博览会落下帷幕,圆满收官。作为我国今年最为重要的对非经贸活动之一,本届博览会创下多个历届之最。参会规模为历届之最。53个建交非洲国家,联合国工发组织、非盟等12个国际组织,30个国内省区市,1700余家中非企业、商协会和金融机构踊跃参会共商合作,近130名非洲国家部级官员、驻华大使和国际组织负责人出席,外宾达1700人、内宾超1万人。参展商和商品数历届之最。本届博览会展览展示内容丰富,主展馆共设“六馆一区”,展览面积达10万平米,较上届增加近3万平米。18个非洲国家、27个国内省区市、湖南省内14个市州设置独立展位。来自29个非洲国家的近1600类商品参展,较上届增长166%。参展商达1500家,较上届增长70%,到会采购商和专业观众达9000人,观展人次突破10万。非洲国家发布项目数量历届之最。本届博览会签约项目120个、金额103亿美元。发布99个对接合作项目、金额87亿美元,其中11个非洲国家发布74个对接项目,数量为历届之最。首都会展集团作为本届博览会市场化执行主体,统筹招商招展、嘉宾邀请、采购商邀约、重大活动保障及现场运营等工作,以“精精益求精、万万无一失”的工作标准,全力以赴,高标准、高质量、高效率完成各项市场化执行工作,为打造永不落幕的中非经贸博览会贡献力量,持续锻造首都会展金字品牌。
2023年,首都会展集团新开拓“京企直卖——国企消费季”项目,顺利完成第三十四届制冷展、中关村论坛展览(科博会)、科幻大会、道路运输车辆展、特许展、第二届潮玩展、第五届中国西部(成都)国际供应链与物流技术装备博览会等11个展会项目。
首都会展集团会展场馆运营及酒店管理品牌扩张战略持续深入,管理规模快速增长,是国内运营会展场馆数量最多、整体规模最大、承办会议档次最高的会展运营企业。
场馆委托管理能力稳步提升。时代会展公司成功签约青岛上合国际会议中心项目顾问咨询与委托管理合同、青岛上合之珠国际博览中心综合馆项目委托管理合同。截至目前,受托管理会展场馆26个,场馆管理总面积425万平方米,会展顾问咨询项目60个。
酒店委托管理数量持续增加。酒店管理公司成功新签约永清北辰五洲皇冠酒店委托管理项目、中交大渡口项目顾问咨询、重庆大渡口区茄子溪酒店项目的前期顾问咨询合同。截至目前,受托酒店个数21家,已开业6家,客房数4254间套。
首都会展集团致力于助力服务首都“四个中心”功能建设,紧紧围绕“两区”“三平台”建设,稳抓数字化转型,共促提质增效,积极推进高新技术企业认证工作,助力提升企业科技形象,为打造具有国际竞争力的会展平台奠定了基础。承接市级会展平台建设。该项目由市商务局会同市经济和信息化局、市公安局、市文化和旅游局等部门牵头,会展集团作为平台运营主体,以服贸会数字平台为基础,共同研究制定北京市会展综合服务平台建设方案,做好平台建设、商业化运营等工作。新国展智慧场馆建设。由华为技术公司和时代会展公司合作,共同承接顺义新国展二期智慧场馆建设,以会展业务全流程的智能管理和数据驱动的展会管理理念,通过智慧平台,实现对会展业务的赋能,打造极致的会展体验。系统持续优化升级。北辰场馆管理系统在国会、首钢会展中心正式投入使用,在五洲、长沙会展、南京扬子江会展、南通会议中心等场馆测试使用;启动知识管理系统二期建设工作,打造成为会展业的“麦肯锡”;推进酒店中央预订管理系统及酒店会员管理系统。首都会展集团坚持通过建立有效的管理机制,以提高企业的经营效率,提高企业的经营水平,实现企业的长期发展。
建立季度“抓强促”专题会制度。公司党委将主题教育与“抓党建、强经营、促发展”工作主线相结合,设立专题会第一议题制度,第一议题以思享会的形式,各党组织轮流分享党建创新、经营管理等经验,如二季度围绕“如何做好重大活动组织与管理”和“如何做好会展主承办项目管理”开展交流分享。
建立人才共享机制。加强人才共享平台统筹,2023年累计协调283人次参与重大活动服务保障、参与主承办项目8次,涉及企业、受托管理项目共计15家。健全外派干部选育管用机制。开展京外项目调研,结合外派干部管理难点,形成《北辰会展外派管理人员队伍建设方案》。首都会展集团上半年京内外派(含援疆)共8人,其中援疆1人、会展6人、酒店1人;外派项目间交流调整4人;回任3人。制定主承办业务奖励制度。为进一步加强首都会展主承办业务发展,制定了《首都会展集团主承办业务超额奖励方案(试行)》,实现按项目类型分类、指标差异化考核,激发干部职工干事创业激情、激励项目质量提升和新项目拓展。首都会展集团党委将以更高标准、更实举措、更新成效推动主题教育深入扎实开展,不断增强工作的科学性、预见性、主动性、创造性,奋力谱写首都会展发展新篇章。