仪器仪表
实验室的仪器设备管理
2023-08-08 22:44  浏览:26

仪器设备的采购管理和安装验收使用
仪器设备的采购管理和安装验收使用必须规范化并严格遵守。仪器设备的采购应根据开展的检测项目及目前设备现状,由实验室负责人提出采购计划,再由公司进行统一采购。
新购置的仪器设备按照合同单逐一进行对照验收,检查设备型号、规格是否符合要求,经验收完毕,主要设备安装调试完成后,在验收单上签字确认。
验收合格的仪器设备应明确保管人,仪器设备保管人负责该仪器设备的日常维护和状态确认;负责该仪器设备水、电、气及资产等安全;负责制定相应的操作规程,基本原理、性能、操作及维护方法;按说明书中的规定负责仪器设备的维护、清洁、防潮等工作。
对于实验室主要仪器设备要建立档案(包括仪器设备名称、型号规格和其他唯一性标识及生产厂、联系方式、出厂编号、安装日期、使用日期、购置合同仪器使用说明书、仪器设备验收、操作规程、检定证书、维护保养记录、故障修理记录等),制定操作规程,使用人员要经过操作培训,并有仪器的使用记录。

仪器设备发生故障或出现异常时应立即停止使用,排除故障进行维修,并重新进行校验。仪器使用人员在使用前须按仪器设备操作规程进行预热、自行检查,严禁违规操作,在使用中发生故障或出现某种意外(如断水、停电等)时,应立即停止检测工作,关闭电源、水源,并查明故障发生原因,待故障解除,确保设备稳定后方可再使用。使用结束后,操作者须及时填写设备使用记录。

仪器设备的计量管理
仪器设备的计量管理主要包括仪器的检定、校准、和期间核查。对仪器设备实施检定,可有效提高饲料实验室设备的管理水平,保证其能满足实验室检测要求和相应的校准规范。
仪器设备管理人员应制定每年的仪器计量管理计划,在仪器检定有效期内定时开展仪器设备的检定工作。检定工作由有资质的计量所实施,仪器检定后粘贴状态标识。具体流程:提出需检定计划→审批→联系具有资质的计量所→实施检定→获得检定证书并粘贴状态标识。仪器设备检定合格后,方可使用该设备开始检测工作。

为保持对设备校准状态的可信度,提高检测数据的可靠性,需在两次检定之间进行期间核查。饲料检测室应针对具体的仪器进行分析研究,掌握仪器分析原理和性能特性以及可能影响检验结果准确性和稳定性的因素,确定需要进行期间核查的仪器名称,编制相应的期间核查方法。期间核查的时间间隔一般以在仪器的检定或校准周期内进行1~2次为宜。对于使用频率比较高的仪器,应增加核查的次数。

仪器设备的维护、维修、报废管理

仪器使用人员应按说明书中的规定负责仪器设备的维护、清洁、防潮等工作,并不定期对仪器设备进行检查,发现问题及时报告。仪器设备在使用过程中出现解决不了的故障时,及时汇报室主任,并联系厂家工程师前来维修,以免影响正常使用,影响饲料检测进度。设备故障排除后,并经工程师调试好,确认在不影响检测结果的情况下方可使用。如故障对检测数据有影响,设备应进行重新检定,待检定合格之后方可再次使用。仪器设备无法修复或使用年限过长不能满足检验要求时,应由检验室提出报废申请,填写《仪器设备报废申请单》,由相关主管人员签字方可报废。

仪器设备的档案管理
实验室的主要仪器设备都要实行统一编号并建立完整的技术档案,档案由专人负责保管整理统一归档。在较大型饲料检测室应由专人负责仪器设备管理以及仪器设备的组织协调工作,专职工作人员定期对仪器检查,记录档案,使仪器设备各项工作可以落到实处。

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