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行政人的职场现状,你可能沦为职场工具人了!
2023-01-10 11:16  浏览:276

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前段时间咱们行政群里有人吐槽工作,真是哈哈哈哈哈笑死人了,来康康是不是你的工作日常?

吐槽一号:有一天,空调坏了,老板让我爬梯子去调通风口,同事们表示心疼我一秒钟

吐槽二号:我每天早上给老板洗苹果,中午取饭取外卖,嘤~老工具人了

吐槽三号:我也有这种赶脚,一个部门领导喊我去,说电脑坏了打不开,去了之后发现没插电源,我......

吐槽四号:被安排清洗过一个闲置两年没用,被隔壁装修弄得全是灰尘的地毯,长八米宽三米的那种

……

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一件又一件工作蜂拥而至,被领导指挥的团团转的你却始终得不到领导的重视?更有甚者,领导觉得你是一块砖展会人员分工表,哪里需要哪里搬?

很不幸的告诉你,你可能沦为职场工具人了!

何谓工具人?

工具人就是指一个人任劳任怨,随叫随到的付出,在情感和经济上都始终得不到平等对待,像个工具一样被使唤。

文章开篇的“吐槽大会”可以说道出了很多行政人的职场现状——无形中成了工具人。那么,是什么造就了职场工具人?

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以下几点,可能会给深受其害的行政人带来些许的小提醒。

1、工作流程化→个人去能力化

标准化、流程化的工作,让行政人员丧失对专业的深度追求,个人能力也会随之不断弱化。当工作成为流水线式的操作,个人能力就此停滞。

2、单线思维→思维僵局

简单的接收任务,执行任务,不去思索其中的逻辑关系,忽略对问题的深度思考,长此以往,形成思维的僵局,很难再更进一步。

3、能力凸显不合时宜→遭遇封杀

一枝独秀有时是树大招风的开始,不合时宜的优秀凸显,遭遇职场边缘化,难以融入团队发展。

4、深处舒适圈→前进动力弱化

当工作越来越顺手,甚至无需思考无任何障碍便可完成,温水煮青蛙式的舒适圈也就此形成。安逸的待在舒适圈,局限了视野的同时也限制了能力的提升。

以上种种,不论是能力的停滞还是团队的孤立,都会大大缩短你与工具人的距离,甚至直接为你贴上工具人的标签。

成为工具人,也就意味着随时被出局!

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如何避免成为工具人?

不想沦为工具人?护身法宝在此,取走不谢。

第一职场能力多元化,塑造独特价值

任何时候无法取代才是最强的职场竞争力,保持终身学习的能力,不断增强自身的技能,在持续的反馈修正中提升自我价值,于能力多元化之上塑造独特价值,无论职场环境上行还是下行,都能游刃有余的迁移自我能力,在实现理想状态的职场道路上坚定前行。

比如,公司新进了一款办公软件,老板说每个部门有一个人学会了就行,作为老员工的你怕麻烦让新人去学?

错!不论别人会不会,你必须会!技多不压身,掌握更多的技能,才能让你占据更多的职场优势。

第二提升职场格局,拓宽职业道路

你的眼界决定你的世界,同样,在职场中,你的格局决定你的职业道路是否宽广。

只盯着你眼前的一亩三分地,拒绝做任何的工作延伸,决定了你就只能停在目前的位置,且随时可能被取代。

反之,在工作时做适当的延伸,横向积累业内资源,纵向积累相关资源,将上下游资源不断进行整合,关键时候这些资源便能助你实现职业瓶颈期的破局,不断拓宽职业道路,让你成为团队里不可或缺的一员。

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第三成为自燃型人才,带动团队发展

职场中单打独斗永远不会是主旋律,团队作战才是永恒的真理。

职场不是秀场,不需要你顶着光环,个人表现主义只会让你孤军奋战,并因此拉低团队的整体作战能力。

成为自燃型人才,同时汇聚众人力量,带动团队的整体发展,这样的表现力才是老板最为青睐的。

就比如,老板分派的任务团队里其他成员都不了解,只有你懂,你会选择怎么做?

选择一:反正其他人也不会,懒得解释,自己慢慢做吧,正好也能凸显一下自己的优秀。

选择二:利用自己的专业能力,迅速给出解决方案,并根据团队成员的擅长点做相应分工,做到速战速决。

很明显,选择二更合理,比起你的优秀能力,老板更看重的是任务的进展与公司的发展。

你想让老板看到专属于你的优秀,老板却只get到你不懂团队合作的孤勇,是不是有种搬起石头砸自己的脚的痛苦领悟。

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第四强化执行力,提升职场魄力

想要在职场中脱颖而出,就不要简单的接收任务——执行,而要做到接收任务——思考——执行——复盘,并不断地从任务执行中总结提升自己的职场能力。

此处需要划重点:怎么执行,才能更到位?

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▶ 任务分解化,分阶段执行

一步到位的解决事情固然是好,但是当任务量庞大时,不妨将任务进行分解,将大目标细化成小目标,这样可以有效避免因任务线过长导致的虎头蛇尾。

就比如,公司要进行一个为期一周的展会,需要行政部做人员分工。你的人员分工表会怎么做?

方案一:全部参会人员+分派的展会工作+工作要求(一周一表格)

方案二:每天的任务清单+活动时间点+负责人员+工作要求(一天一表格)

忙碌的展会现场,没有明确的任务、时间点与负责人很容易导致工作的无序化,将七天的展会大任务分解成每天一个的小任务,让展会实现全程无死角负责制,才能确保展会始终有序化。

▶ 放弃拖延,立即执行

接收任务,却不想立即去做,大脑就会不断为你的拖延找各种理由,然后无限期拖延就成了思维定势。

心理学上有个“心理刺激”现象,说的是一旦真正开始工作,就会渐渐投入其中,从而感到兴奋,并激发干劲,变得越来越快乐。

立即执行,激发工作的干劲,短时间内实现任务,此为工作的上策。

▶ 开始执行>完美执行

准备不够充分,达不到完美状态,就无法开始工作?有没有想过开始执行>完美执行?

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开始执行之后才能在过程中发现哪里准备的不足,在执行过程中不断进行完善,相比想象中的完美,执行的结果完美才是真的成功。

▶ 由外到内的执行动力转化

每个人做事的动机都有内外之分,内部动机由自我意志控制,外部动机由外部的惩罚机制驱使。外部动机可能会由于惩罚力度或其他因素有所动摇,但内部动机是自我的固有意志力展会人员分工表,相对而言稳定度更高一些。

就比如,15号下午即将下班,老板让第二天提交上月度员工绩效考核表(天了噜,每个月20号固定提交,这个时候当然没做)。

外部动机驱使:老板让明天交,做不完肯定挨卷,还有可能扣工资,但结果应该不严重,做不完就明天再做吧。

内部动机控制:老板让提前交肯定有急用,作为专业的行政,没有这点应急处理能力肯定影响职业发展,加班到半夜也得及时交上去。

你看,将执行动力由外部动机转为内部动机,是不是就会大大提升执行力呢。

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你有感受到“工具人”人设靠近的危险气息吗?

很希望你没有!

但是如果有,请认真复习一下上文,努力奔跑,将“工具人”的标签狠狠甩开!

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