会议伊始，李谨辰书记在报到流程、宿舍资源分配和迎新后勤保障方面提出了工作要求。李书记强调，迎新工作是一个系统工程，需要重点关注志愿者安排、场地布置和流程培训等事项。同时，迎新工作也是展示学院管理水平、服务质量和教学水平的重要机会。我们不仅要充分宣传报道迎新工作，还要提供优质志愿服务，在迎新的每个环节都要认真完成，确保有效、快速且无缺失地衔接各项工作，充分发挥各部门先进组织的作用。

辅导员赵相博老师再次强调了新生报道数据的重要性。他要求新生班代和朋辈要及时记录新生报到的数据，以确保数据的准确性和完整性，避免出现数据遗漏和错误问题。

本次迎新工作协调会进一步梳理了迎新工作流程，明确了任务分工及工作要求，为圆满完成我院2023年新学期迎新工作奠定了坚实的基础。