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实为外贸业务员有效管理自己客户的必备工具

2023-04-17 12:01 浏览:199

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首先要确认展馆邀约对象：与自己成交过订单的，还包括之前以前与你联系过、询问过相关产品的意向顾客。

再者，约请函应当留意这些方面呢？

不要千篇一律

有些工作人员会上网找一些例文，整篇照搬，于是只改动一下名子和展馆的地址，就完成了任务，虽然这么会变得没有诚心。顾客不只是是只跟一家公司做生意，约请函可不止收到一封，类似的例文他或许早已见过几百遍了，那样的约请函实在缺少专业度和诚心度。倘若能针对顾客写一些诚心抢眼的文字，在文中对顾客致以祝福，尤其是能在文中提一下跟该顾客先前的交谈细节，更能加深对方的印象，那样才是一份好的约请函。

附上交通路线

在约请函中附上交通路线。虽然顾客或许早已视察过这些次那样的展览了，他对场馆的物理位置非常的熟悉，而且假如参展商能在约请函中附上交通路线，则会变得和蔼细致。诸如像琶洲场馆，一到高交会，周围的交通就非常堵车博览会邀请函范文，假如顾客是驾车来的话，或许会在路上耽误不少的时间。若参展商在书信中告知顾客“为了避免出现堵车，耽误您的时间，建议您可将车停在饭店，选择轻轨抵达博览会邀请函范文，在琶洲或则新港北站下车即可”，同时附上轻轨线路图，那样的约请函坚信能给顾客留下挺好的印象。

约请时间有讲求

参展商在某个地区或许有不止一个代理商，这么在约请很多顾客来视察展览的时侯，约请时间就有讲求了，应当尽量将它们的参访时段错开。由于同一个地区的代理商，或许就是直接的竞争对手，为了防止造成难堪，最好是一个安排在早上会面，另外一个安排在早上。

附上展厅平面图

约请函里附上展厅平面图，可以让顾客更容易地找到展台。承办方会提供场馆平面图，上承办方的官网下载电子版，自己复印或则领到纸质的图样进行打印，再附在约请函里。

告之天气状况

视察展览的顾客来自全世界各地，它们并不熟悉展览所在地的状况。例如说高交会，上海的天气连第一次来的南方人都认为不习惯，参展商倘若能在约请函里将未来几天详尽的天气状况告诉顾客，并附上生活上该留意的细节，则变得细致体贴。

附上几封可作参考的约请函：

模版1

DearXXX,

Howareyou?

ThisisXXXfromXXX,inandsaleXXX,suchas:A,B,C,D,Eandsoon.

NowIamforyoutohavealookatourstandin,China--The122thChinaandFair(Fair).OurboothNo.isXXX.

Wewillshowagreatofourhere,forwell-knownbands.Wetherewillbesomeitemsyou.,Ithinkitwillbeagoodtowithyoufacetoface.

Ifyou’tthis,tovisitour:formore.

Wehopetoseeyouatfairandlooktofromyousoon.

Yours,

XXX

模版2

DearXXX,

Weyoutovisitourboothat场馆from时间asthe展馆is.

Ourisa产品.Weinand产品.Weandnew.everyatprice.

Itwouldbeagreattomeetyouatthe.Wetolong-termwithyourin.

:场馆地址

Booth:展馆号

Date:时间

Yours,

XXX

模版3

DearXXX,

ThisisLilyfromHCR,ofdoor.HCRhassuperandofdoorwithpriceforover10years.

WeyouandyourtovisitourboothatandCPSE.belowisforyour.

ChinaExpo(CPSE)

Date:29th,2018-1st,2018

Venue:and

OurBoothNo:E001

(IfyouwannaknowmoreaboutHCR,the,orneedtotheCPSE,justcallme!)

Haveaniceday!

XXX

模版4

DearXXX,

It'sgoodtohearaboutyourvisitto.Iwillbringthetoyourhotelonthedate.

Youthatyoucan'tvisitourinduetothefar.Butifitsuitsyour,I'dliketoyoutovisitourboothatandCPSE,oneoftheintheworldin.

belowisforyour.

ChinaExpo(CPSE)

Date:29th,2018-1st,2018

Venue:and

OurBoothNo:E001

(Ifyouwannaknowmoreaboutthe,orneedtotheCPSE,justcallme!)

Haveaniceday!

留意两个小细节：

展馆的时间地点以及公司的展馆信息建议单独罗列举来，让顾客一眼能够看见。

电邮里一定留下自己的相机号码并告诉他有任何问题都能找你。

——圈妹

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还是这三句话：

简略的事情重复做

重复的事情坚持做

坚持的事情创新做

未来成功一定属于你！！！

加油，外贸人。

-致漂亮的阿里营运同胞们-

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——广州外贸圈

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