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海南省河南商会即将召开“十五周年庆典活动暨第四届四次会员大会”，具体方案如下：
2024年1月20日（星期六）
海南大鹏中州国际饭店（秀英区西海岸盈滨半岛度假区）
参加范围
海南省工商联领导 、商会顾问、商会全体会员、海南省民政厅领导、在琼豫籍领导、在琼友好异地商会企业、在琼优秀豫籍企业家代表、各大媒体等。
赞助方式
一
独家冠名 1家
会员单位10（万元）
会外单位15（万元）
二
协办单位 3-5家
会员单位2（万元）
会外单位3（万元）
三
赞助单位 若干
现金赞助：
会员单位0.5（万元）
会外单位1 （万元）
礼品赞助：类别不限
一 独家冠名单位
大会现场广告回报：
01
大会LED背景板上体现LOGO和公司名称。
02
晚会前滚动播放冠名单位的公司宣传片。
03
现场会议手提及会员大会桌面可放冠名企业的宣传材料（版面内容、大小和页数需会前五天进行沟通）。
04
邀请并安排3-5名嘉宾入大会现场，（1）有1位公司代表安排主桌与主要领导交流，2人安排副会长以上桌，相互交流； （2）冠名单位提诉求，双方协商。
05
冠名单位代表上台发言及产品推介（2分钟内，推介需求及内容需会前10天进行沟通） 。
06
活动现场可按商会指定位置摆放5个宣传易拉宝。
07
现场提供展台供企业展示推广。
08
在活动现场的相关宣传上体现冠名单位的LOGO和名称。
09
主持人口播3次及以上。
10
冠名单位主要领导上台颁奖或抽奖，并发表祝贺。
11
其他，双方进行沟通。
大会后期广告回报：
由企业提供内部宣传资料，商会审核，须适合商会杂志或网站的基本要求：
01
在商会2024年会刊杂志上赠送6P的广告页面，宣传内容须在广告法允许的范围之内，可硬广、可软宣(位置由冠名方指定，可选封二或封面拉页或封三+内页)。
02
商会官方微信公众上投放3次广告宣传。
03
商会网站提供全年公司名称的首页面友情链接。
04
全年内若有企业或个人对冠名单位所推介的产品或项目感兴趣，商会将及时反馈给协办单位。
05
颁发冠名单位爱心企业牌匾。
06
商会组织专家走访赞助企业，并根据企业需求组织专家座谈会1—2次。
二 协办单位
大会现场广告回报：
01
大会背景板上体现LOGO和公司名称。
02
播放协办单位的公司宣传片1次及以上。
03
现场会议手提及会员大会桌面可放协办企业的宣传材料(版面内容、大小和页数等须符合商会要求)。
04
可邀请安排3名嘉宾入大会现场。
05
活动现场可按商会指定位置摆放2个宣传易拉宝。
06
现场提供展台供企业展示推广。
07
在庆典大会的相关宣传上体现协办单位的名称。
08
主持人口播2次。
09
其他，双方进行沟通。
大会后期广告回报：
由企业提供内部宣传资料，商会审核，须适合商会杂志或网站的基本要求：
01
在商会2024年会刊杂志上占3P的广告页面(位置由协办方指定，封面、封二、封三、扉页除外，内页或跨版均可，内容须符合广告法)。
02
商会官方微信公众平台上投放1次广告宣传。
03
全年内若有企业或个人对协办单位所推介的产品或项目感兴趣，商会将及时反馈给协办单位。
04
颁发协办单位爱心企业牌匾。
三 赞助单位
大会现场广告回报：
01
大会背景板上公司LOGO和公司名称体现。
02
播放赞助单位的公司宣传片1次及以上（1分钟内短片）。
03
可邀请安排2名嘉宾入大会现场。
04
活动现场可按商会指定位置摆放1个宣传易拉宝。
05
现场提供展台供企业展示推广。
06
在庆典大会的相关宣传上尽力体现赞助单位的LOGO和名称。
07
主持人口播1次。
08
其他，双方进行沟通。
大会后期广告回报：
由企业提供内部宣传资料，商会审核，须适合商会杂志或网站的基本要求：
01
商会官方微信公众平台上投放广告1次。
02
在商会2022年会刊杂志上占1P的广告页面，硬广或软宣(位置由杂志总编指定)
03
颁发赞助单位爱心企业证书。
四 展位
01
会员企业经过申请，商会提供免费展位。
02
会外企业3000元/个。
五 礼品赞助
赞助形式：
01
伴手礼赞助：参会人员每人一份。
02
酒水赞助：每桌两瓶（红酒、白酒）。
03
手提袋赞助：每人一份，一面商会，一面企业宣传。
04
抽奖礼品赞助：数量不限。
大会现场回报：
01
大会背景板上公司LOGO和公司名称体现。
02
企业代表上台抽奖并颁奖，主持人对企业进行介绍宣传。
03
可邀请安排1名嘉宾入大会现场。
04
活动现场可摆放1个宣传易拉宝，在商会指定位置摆放。
注：现场所有会议袋内可放赞助单位宣传材料(版面内容、大小和页数等须符合商会要求)；
参加冠名、协办、赞助的所有企业名单，将在大屏幕循环播放，并发给每一家参会人员。
以上方案，欢迎会员企业单位及社会各企业冠名、协办、赞助，详情请与商会秘书处联系咨询：
马惠萍：18389880077
阮燕华：18208913666
电话：0898-68582865
传真：0898-68582865
邮箱：hnshnsh@163.com
微信公众号：HNSHeNanSH
地址：海口市秀英区西海岸盈滨半岛大鹏中州国际饭店2楼
邮编：571900
编辑/ Rita
