会展策划,实际是是策划会展项目。策划对象一般包括展览、会议和活动三种项目。如做垂直细分,可分为创办新项目,改造老项目,以及创意会展项目的配套活动。
会展业以项目为王,故而本人一直对项目策划有浓厚兴趣。
从业至今,本人深度参与策划的展览项目(指从主题创意至操盘落地)有5个(包括承办项目);全程主导策划的会议项目主要是“中国会展集训营”(2013年创办,至今连续举办17期)和中国(武汉)会展数字化创新大会(2023年);主导策划的活动项目是湖北省会展业技能比赛(2019年)。近10年来,还为一些会展公司创办新项目或改造老项目做过咨询服务。
由本人编著的《会展策划》(高等院校教材),在2014年出版,算是个人经验结合行业认知的书面总结(此书拟于2024年第三次改版)。
策划之源与热门的会展策划
中国人的策划情节,可以追溯至战国时期。《韩非子·外储说左上》就有这样一段话:“故李惠宋墨,皆画策也。论有迂深闳大,非用也”。(大意是:季良、惠施、宋研、墨翟等人,都是善于计谋和论辩的人。虽然他们的言论高深宏广,但不大实用)。文中的“画策”一词就是当今“策划”一词的来源。从古书可见,策划就是出谋划策,服务的对象是周朝时期诸侯国的管理者。从这段记载中,可知在2000多年前,就有对不靠谱策划的批评。
策划一词流行于中国会展业并成为热词,应是在2000年以后。其背景是:大量兴办的政府展,令展会策划受到行政官员的重视;高等院校创办会展专业,将会展策划列为核心课程;“会展策划师”被政府人力资源部门列为新职业,一度带动考证热。
在中国会展业的体量成为全球之最的背景下,会展项目的策划虽然不是会展主办方的主流业务,也不是会展主办机构中人人都可以干的工作,但会展人具有策划思维、策划知识和策划能力,仍是十分必要的。如中国主办方出境办展在今年兴起热潮,个中策划就不可或缺。