又是一年的“五一”长假临近，很多人已开始在打算如何度过一个愉快休闲的假期，不过会展文旅界的从业人员未必能有这么清闲。毕竟这样的假期恰恰是会展活动行业的黄金季节，比如多数城市的车展往往就会在此时精彩登场。当然，越是这样的休闲时分，越需要高度关注安全问题。就在这样的背景下，中国安全生产协会会展安全工作委员会加快推进会展企业安全标准化建设座谈会4月21日在北京召开，多个部门的领导和专家就会展业发展的安全标准化建设问题积极献计献策，说起来也真够及时。
在这样的背景下，不久前认识的一位知名策划师董军先生，专门就展会活动的安全问题写了一篇题为《安全无小事 细节定成败》，在此与朋友们分享。刚好主编在学习党的二十大，其中有一句话是“引领和保障中国特色社会主义巍巍巨轮乘风破浪，行稳致远”，于是忽发奇想，擅自改名为《复苏中的会展企业，请务必在乘风破浪中“行稳致远”》。以下为董军先生为本公众号传过来的文章全部内容。今天跟大家聊聊安全，有人说你一个策划又开始不务正业，哈哈，是，我也觉得，不过还是想跟大家说说，我想这是一个能够引起共鸣的话题。四月以来，各地展览遍地开花，我的一些朋友经常是一天要赶两三个场子，飞来飞去乐此不疲，我想这个时候说说安全很有必要，这是我们任何一个会展人都绕不过去的话题，尤其是在这个时候，三年的沉寂让大家都憋着一股劲，各自努力着，为了业绩，为了美好的明天，越是这个时候越不能忽视安全的重要性，前几天的舞台坠落、这次北京长峰医院火灾事件更应该引起我们的警觉，防患于未然。仓促上马一下赔进近百万
我刚刚跟一个搭建商朋友聊起了车展，入行25年，开公司20年。跟我认识也有10几年了，可以说我刚入行就认识了，绝对的资深人士，他在2008年北京车展上做了一个重卡的室外展台，400多平米，让他终身难忘，赔了近百万，一个纯粹的搭建商在2008年一个项目就赔了近百万，这个概念咱们做展览的都明白。事情经过是这样的：话说眼看着第二天就要开幕了，结果突降暴雨（很熟悉的画面吧），事先做的防水涂料还没干，结果全淋了，一塌糊涂，最后客户除了预付款之外就再也没付钱了，后面的开展期每天晚上不停地修修补补。我问他为什么会如此，按理说应该有相应的措施呀，后来了解到，当年他的业务量特别多，四处出差，一年不到做了千万以上的单子，然后车展那个活儿来得特别急，整体施工工艺也没有仔细探讨，仓促上马，应该还是经验不足所导致，所以造成最后的悲催结果，这件事情之后，安全就是他的第一要务，此后再无事故。运维保障严谨务实
才能有效面对“不测风云”
第二件事，还是我这个朋友，2015年好像是，北京通州的草莓音乐节，已经开幕了，结果还是突降暴雨，这回雨不重要，可怕的是大风，据当时报道阵风超过10级，我这个朋友回忆，当时吓坏了，现场协调了两辆八吨的叉车，把所有舞台都蹦起来固定住，结果据他说就他们的舞台纹丝不动，现场视频我看到了，的确如此。但是也给他吓得够呛，要是出事可就不是钱能解决的了。
那么是不是现场调来固定的叉车功劳呢？不全是，这就要说到做展览搭建的人与做舞美的人在布展习惯上的不同，展览搭建做二楼结构一定要工字钢，而且是那种重型的国标工字钢，舞美搭建呢，做这种看台习惯用雷亚架，至于二者区别今天不讨论，自重都不一样，结构也不一样，工字钢结构非常稳，反正最后好在是有惊无险。
接下来是我多年前在广州开展的一次经历，当时我所在的单位一直以来做一个固定的会带展，每年固定时间，平均两年在广州办一次，雷打不动。1000人不到的会+3000平米的展览，规模很小，却有几十个国家的外宾来参加，一直以来都是做室内展和酒会，承办酒店有一个户外花园，环境非常好，绿地、泳池、音乐、椰风......由于外宾多，我们一直都想尝试做户外活动，老外喜欢的形式嘛，交流起来更轻松，但是怕下雨，就一直没敢，当地人说广州这几天往年极少有过下雨的记录，况且还只有一个晚上最多2小时，所以这一年我们就大胆策划了一场“展商之夜”，结果大家可能想到了，落地就开始下雨（悲催），不过好在活动开始前停了，同样有惊无险，以上不是重点，重点是之前搭建商跟我们说了防备下雨要做出相应的预案，但是我们为了省钱，没有做。事后得知，搭建商“背着”我们做了预案，准备了很多户外雨棚，没有算在预算里，也就是提供了“免费服务”，这个搭建商还是上面提到的那家，这里要说的是自从2008年经历之后，这家搭建商变得更加严谨，更加小心谨慎。2018年的一个军工展，这里不说具体项目，因为可能还没脱密，只说事情，项目中有近10000平米的室外展，开始是计划用户外展棚，但是一个展商提出可以用他家的移动军营作为替代展棚，保证质量，专供部队的，正好也是他们的展品。公司想给军队供应的能差吗？何况还能省下不少银子，何乐不为，因此也就答应了，也没有进行相应的检测和测试，从施工到材料都是这家展商提供，最高处达到18米，确实很炫酷，一道风景线，照片就不发了，可能涉密，展览因为特殊原因延期15天，正好赶上了十一，大家都放假了，就在10月3日那天开始刮起了大风，结果不言而喻，营房整体结构几乎塌陷（这质量也是没挑儿了），最后的解决办法就是内部搭钢架固定，差一点犯了政治错误。2019年世园会，我负责一个展馆的布展后勤保障工作，在准备跟基建方做施工交底前去做现场考察，当时我脱离了大部队，独自抄近道进展厅拍照，结果展厅前的水泥地面没干，不仔细看是看不出来的（其实我举着手机拍照压根儿就没看），周围没有做任何的警示标志和防护栏，也没有人员值守，那次我差点“牺牲”，大半个身子陷进去了，估计换个女生就交代了，不过我还是很敬业的，都这样了，手里的笔记、手机等装备举得高高的，没一点损坏，真应了那句话，死前都要先发朋友圈。这个案例与展览施工无关，是关于物料制作，还是很多年前，我在一家文化传媒公司任职，做平面设计，当时在为一家保险公司的活动制作物料，印制了50万份增员广告，全国发放，结果由于校对出现问题，一字之错满盘皆输，50万份增员广告全部作废，可怕呀，全部重印，庆幸的是还没有发出去，否则就要吃官司了。
还有很多我经历的案例，会议展览都有，都可以当作反面教案了，这里就不再举例了（我也是点儿背，赶上那么多倒霉事儿）
1. 再忙不要忘安全。安全预案不能只做样子，要切合实际，做到务实，可能10年都用不上，但是一次就够了，不要为了省钱省事而导致悲剧发生，安全无小事。2. 侥幸心理莫要抱。无论是否会发生，实现都要做好万全准备，不要怕得罪甲方，保险买的再完备，人没了一切都是“0”。3. 细节过程很重要。细节存在于方方面面，尤其是布展施工的后勤保障一定要做到位，不要在这方面“偷工减料”，你糊弄它，它也不会在乎你。4. 活动全程不松懈。活动、会议、展览的全程都不能忽略，往往出错就在你没有检查到的部分，这个很神奇，我想不少人都有过这样的经历，当你决定凑活过去的时候往往危险已然临近。5. 合作伙伴要靠谱。找一个靠谱的合作伙伴比省那几个钱划算得多，一个专业负责的供应商会让你的工作事半功倍，省心省力，上面说的那家搭建商就是如此，做事精益求精，注重细节，在这个内卷严重的时代，做到了坚持，从不偷工减料，能用高品质的材质绝不以次充好，你看的到看不到的地方都是如此，很难得，这也是我仅有的几个合作10几年没换过的服务商之一，并成为了真正的伙伴，这里不说他家的名字，否则有做广告之嫌，大家如果有兴趣认识可以私下找我，我很愿意牵线搭桥。6. 校对工作要仔细。一个项目尤其是活动，文案非常重要，往往差之毫厘，谬以千里，前期创意定输赢，执行细节决成败。以上提到了涉密展、展览的后勤保障、安全预案等，将来我会慢慢与大家分享经验，我不仅仅是策划师呦，一线临场经验也不差的。
