若招标文件规定专门面向中小企业，则在投标文件中必须按照招标文件给定格式，完整、正确填写《中小企业声明函》。
若招标文件规定非专门面向中小企业，而投标人为中小企业，填写《中小企业声明函》后可享受中小企业折扣20%报价优势。如投标人报价100万元参与投标，则在评标过程中将视为80万元与其他单位竞争，若中标签订合同时仍为100万元。填写注意事项：
（1）企业不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
（2）其中“参加（单位名称）的（项目名称）采购活动”的“（单位名称）”应当填写招标人名称。
（3）若招标文件中对所属行业有规定则按其填写，若未给定所属行业，咨询企业可填写其他未列明行业。
（4）各行业应按照企业所属行业进行划分，判断自己企业是否属于中小企业。
（5）营业收入、资产总额应当按照最近年度审计报告填写。
（6）投标人可登录“全国个体私营经济发展服务网”（小微企业名录）查询是否满足中小企业。
（7）注意招标文件是专门面向中小企业还是小微企业。
