2024年1月24日下午,修水上海商会(上海修水同乡会)2024年首次常务副会长会议暨修水上海商会(同乡会)2023年度理事大会最后一次筹备会议,在闵行区颛兴东路1599号山谷you帮大厦召开,本次会议由常务副会长雷华召集。
本次与会人员:
会长:吴斌
名誉会长:刘水彬
常务副会长兼秘书长:谢华军
常务副会长:吴伟峰、晏儒火、钱军、冷醒军、朱振东、雷华、卢国轩、黄邹明、潘蕴斌、樊育球、黄邹明
监事长:梅念
副会长兼副秘书长:徐子惠
请假:王海兰、罗军、冷飞鹏、陈茵、胡明、陈济红、黄统根
会议由常务副会长兼秘书长谢华军主持,会议围绕2023理事大会工作安排展开,以下为会议讨论内容:
具体工作安排如下:
1)总策划:吴 斌、刘水彬
2)总导演:谢华军、执行导演:黄 凰
负责会议与晚宴流程及整个活动的执行和控场
3)接待负责人:罗 军、冷飞鹏、王海兰、吴伟峰、冷醒军
主要负责接待九江在沪上海兄弟商会的餐饮安排和住宿安排
4)外联组:吴 斌、刘水彬、谢华军
吴斌会长负责统计九江在沪兄弟商会会长到修人员数量及住宿人数;刘水彬名誉会长负责联络处领导及九江常务副会长到修人员数量及住宿人数;谢华军秘书长负责九江在沪兄弟商会秘书长到修人员数量及住宿人数
5)内联组:梅启华、潘英韬、余敏敏、吴云云、李三青——负责理事成员到场人数量及会员代表参会人数(5个会员群,每群10人代表)
6)住宿、餐饮负责人:吴伟峰、冷醒军、雷 华
负责酒店住宿预定,监督确保房间整洁,落实7号晚宴的具体餐饮配置。
7)签到及礼品负责人:樊灵芝、潘英韬、吴云云、余敏敏、黄柔颖、陈秀凤、朱 晚、朱宇鹏、冷醒军、雷 华、晏儒火——负责理事大会的签到工作,整理好增补理事会成员聘书,负责授奖人员奖杯及礼品的摆放。
8)礼品和物料负责人:刘 斌、朱 晚、晏 贵、胡江文、朱 星、梅启华、冷醒军、雷 华、晏儒火——负责礼品装袋、发放。
9)礼仪、节目负责人:谢华军、黄 凰——落实礼仪、迎宾乐队和节目。
10)现场布置负责人:谢华军、徐子惠、刘斌、梅启华、朱宇鹏、朱晚、晏贵、胡江文、朱星、冷醒军、雷 华——负责内外场的布置。
11)后勤保障及安保负责人(监事长+常务副会长):
晏儒火(总负责)、梅 念、卢国轩、黄邹明、胡明、朱振东、樊育球、潘蕴斌——负责进场人员的流畅,确保进入三楼宴会厅的宾客都持有嘉宾证(三楼宴会厅的必须持嘉宾证入场)。如有特殊情况,请和吴斌会长或者谢华军秘书长联系。
12)收尾工作:秘书处全体人员+财务部部长+文体部部长+社会服务部部长+监事长——晚宴结束后,整理多余的物资,并且做好登记。
1)感谢潘蕴斌常务副会长赞助理事大会随手礼350份,总价值174300元;
2)感谢徐子惠常务副会长兼副秘书长赞助理事大会现金2000元;
3)感谢卢国轩常务副会长赞助理事大会现金3000元;
4)感谢樊育球常务副会长赞助理事大会现金5000元;
5)感谢樊斌清副会长赞助理事大会现金3000元;
6)感谢朱利理事赞助理事大会现金2000元;
7)感谢樊仁林会员赞助理事大会现金1000元;
8)感谢吴斌会长赞助理事大会现金20000元;
9)感谢茅台镇李总赞助理事大会上海商会酒60瓶,价值20000元;
10)感谢黄鹏副会长赞助理事大会现金10000元;
11)感谢黄章林副会长赞助理事大会红酒60瓶,价值30000元;
12)感谢巫伟兵副会长赞助理事大会现金4000元;
13)感谢晏儒火常务副会长赞助理事大会需用的视频,价值10000元;
14)感谢朱伟理事赞助理事大会现金1000元;
15)感谢谢华军秘书长赞助理事大会现金2000元;
16)感谢冷醒军常务副会长赞助理事大会(冬虫夏草1盒)价值6000元;
17)感谢刘林森理事赞助理事大会现金2000元;
18)感谢陈茵常务副会长赞助理事大会抽奖奖品五个显示器,价值6000元;
19)感谢梅念监事长赞助理事大会现金2000元;
20)感谢罗军执行会长赞助理事大会现金10000元;
21)感谢朱玲娟副会长赞助理事大会现金1000元;
22)感谢占质彬理事赞助理事大会现金2000元;
23)感谢胡兵名誉会长赞助理事大会奖品土蜂蜜500瓶,价值70000元;
24)感谢胡法保副会长赞助年底的理事大会现金1000元;
25)感谢张理赞副会长赞助年底理事大会现金3000元;
26)感谢钱隆焱副会长赞助理事大会抽奖奖品2个VR头盔PICO3000*2套,价值6000元;
27)感谢吴鹏理事赞助年底理事大会抽奖奖品6份,价值2000元;
28)感谢冷环宇副会长赞助理事大会现金5000元;
29)感谢陈杜娟理事赞助理事大会吉祥物100个,价值5000元;
30)感谢修水漫江红冠名本次理事大会30000元(常务副会长王海兰单位);
31)感谢陈济红常务副会长赞助在疫情期间帮助过老乡的18位同志“在沪美丽修水人”礼品,价值10800元;
32)感谢邱健副会长赞助高档礼盒装100个,价值18000元;
33)感谢黄统根常务副会长赞助理事大会现金20000元;
34)感谢雷华常务副会长赞助理事大会现金3000元;
35)感谢吴伟锋常务副会长赞助理事大会现金3000元;
36)感谢钱军常务副会长赞助理事大会现金3000元;
37)感谢黄邹明常务副会长赞助理事大会现金3000元,矿泉水1000瓶;
38)感谢胡明常务副会长赞助理事大会现金3000元;
39)感谢朱振东常务副会长赞助理事大会现金2000元;
40)感谢冷飞鹏执行会长赞助现金3000元;
41)感谢刘水彬会长赞助华为mate60手机一部,价值6500元。
42) 感谢宁州水乡赞助现金60000元;
43) 感谢上海民生银行20000元;
44)感谢邓黎明理事赞助500支家用防锈润滑剂,价值8000元;
45)感谢杨关城理事赞助订制包袋500个,价值6000元;
46)感谢吴美丽理事赞助嘉宾证及挂绳500套,价值2500元。
对以上各位会长、理事长期以来的支持和信任表示衷心的感谢,大家的慷慨解囊和鼎力支持是会议得以成功举办的关键,商会(同乡会)将会把各位的支持转化为实际行动。
本次会议就以上事项达成一致,各项工作正在有序准备,商会(同乡会)诚挚欢迎各位理事的到来。商会(同乡会)的成长离不开每一位理事的共同努力和贡献,希望通过此次理事大会,进一步加强商会(同乡会)的凝聚力和向心力,商会(同乡会)将继续秉持“团结、互助、拼搏、发展”的宗旨,为会员企业提供更优质的服务和支持。同时,商会(同乡会)也将不断拓展与各界的合作与交流,提升自身的竞争力和影响力。共同开创更加美好的未来。
撰稿 | 黄柔颖
编辑 | 吴云云
审稿 | 谢华军