近期,我们推出食品安全总监、食品安全管理师、食品安全管理员的能力验证培训与服务,有很多团餐企业高管打来电话咨询时,普遍反映一个问题:团餐企业要做一些什么事情来保障食品安全责任的落实,确保安全无忧,做到心中有数?!
笔者在此回应一下,供大家思考并探讨!有任何问题,可与编辑部取得联系,也可以直接与我沟通。
要确保食品安全管理有保障,让团餐老板与高管们:心中有底更心中有数,团餐企业务必要做好这三件事情。
一、解决责任问题-升级团餐企业的食品安全管理职能
让员工持续理解食品安全责任并100%遵守食品安全要求
食品安全的目标是零事故。只要您无法持续确保食品安全零事故,那么,食安职能就有升级的必要。
为什么要升级呢?难道食品安全部的职能不完整吗。我们来看一下:
第一职能:制定和执行食品安全和卫生标准:这是食安部门的专业,所有的标准也都是基于国家和地方的法律法规。问题是,如何让员工理解和遵守这些规定。
第二职能:食材采购、储存、加工过程的监督管理。监督采购过程,确保食材来源合法、质量可靠;监督储存管理,确保食材不变质、不受到污染;监督加工过程,确保加工过程中没有交叉污染,加工后的符合安全卫生标准。问题是,除非这些事全由食安人员来做,否则如何让员工理解和严格遵守标准操作。
第三职能:食安风险评估和监控。对食安风险进行评估和监控,及时发现和处理。评估出来了,怎么监控和处理,如何确保员工在工作中持续理解并100%遵守,这还是个问题。
第四职能:员工培训和管理。看似解决“让员工理解和遵守”的问题。
然而,很多食安职能人员,并没有优秀的培训能力(说得不好听一点,大部分人的培训做得并不好),也没有优秀的食安管控能力;更多的事实是这样:“我做了培训,提了改善要求,你再做不好,我也没办法”,仍然没能解决员工100%理解和遵守的问题。
在团餐企业食品安全管理中,最重要的就是:运用管理手段让员工把食安当成自己的事情。并清楚地理解,食安做好有收益,做不好后果难以承受。
误区:
有的团餐老板和高管,因为企业没有出现过大的食品安全事故,盲目自信。既不知道没有食安事故的真正原因(隐患不少,只是问题还没有显现出来),也不知道食品安全的漏洞和薄弱在哪里,更是盲目自大而轻视食品安全管理的难度。
解决:
升级食品安全管理职能,引入食品安全管控的智慧方法,将公司食品安全与门店食品安全、每个人的食品安全行为与意识结合在一起。确保只要发现问题,就具备一次性永远解决的能力(而不是反复出现同样的问题)。
若不升级管理手段。食品安全的达摩克利斯之剑,随时都会掉下;而你,却不知道它什么时候会掉下来而已,这才是最恐怖的。
二、解决流程问题-升级团餐企业的食品安全管理四大机制
食品安全管理制度,预防、检查、应对、复盘机制,缺一不可!
很多企业都有自己的食品安全管理制度,但是食品安全管理制度是否合理有效呢?要重视关键点控制法,在四个阶段筑起安全保障大坝。
四大机制缺一不可,但99%的团餐企业都至少缺失其一。
首先,要有食品安全预防机制
1、必须明确国家及地方相关食品安全的法律法规与规范标准,及时宣传、落实最新法规;
2、要有符合法律法规和本企业的证照票据制度,确保资质合规,严格无误;
3、食材与食品的溯源是否可准确定位食品全过程,是否利于追责,确保责任明确归一;
4、有没有食品安全预警机制,建立食品安全红线与预警线。
预防为主,有了有效的预防机制,接下来检查机制才会奏效;检查出问题或发生了问题,有没有应对应急机制;这次发生了问题要确保下次不再发生,有没有复盘的机制。
误区:
有团餐企业老板很骄傲,我们公司制度体系完备得很,有一大堆的制度文件,我想说,这一大堆的文件骗骗不懂行的人还是可以的,但是文件越多实际是执行越差,因为执行从来不是靠文件的。
解决:
四大机制,预防机制、检查机制、应对机制、复盘机制,缺什么,赶紧补起来!制度的编制,不求多,求实在、有用,立行团餐学院建议企业多使用案例制度法、案例流程法来沉淀和制定食品安全制度文件内容,“编”是会出问题的。
三、解决人的问题-升级食品安全管理团队
做好食品安全团队盘点、分类和合理配置
改变一个人,不容易且成本高昂;团队的升级,核心就是筛选、分类,找到最合适的人。同样的道理,团餐企业要确保食品安全有保障,必须筛选出那些对食品安全管理相对有责任有能力有潜力的人员。
特别说明,这里指的食品安全管理人员,不限于食品安全部的员工,也包括运营各级管理人员及关键岗位员工。比如,门店店长,就是食品安全保障的关键。
1、盘点食品安全团队的三类人
管理上,永远有三类人,一类是标杆,食品安全标准熟悉,执行到位;一类是凡人,有优点有劣势,可成长;一类是害群之马,不了解食品安全管理标准,也不想把食品安全当回事,难堪其用。
比如,团餐门店(央厨项目、供应链项目)负责人就可以分为这三类。
2、管理食品安全团队的三类人
对于第一类,标杆,我们只要激励足够,使用得当,可以让他们发挥最大的价值。他们不但自己食品安全工作做得好,还可以通过传帮带或师带徒,让那些“凡人”也做得越来越好!
对于第二类,凡人,培训+激励+带教,有的人朝向标杆进发,有的人可以变成了害群之马。
对于第三类,害群之马,怎么办?立即调离影响食品安全的关键岗位或直接淘汰。对于这群人,培训是难以有效果,且成本非常高的。
3、建立对食品管理团队人的管理
针对以上三类人,建立团餐企业管理机制。让人人都向标杆前进,让害群之马没有立足之地。
联系人:崔明杰13811178075(微信17812090176)
聂老师18613841470(微信,食材类企业)
侯老师18511145778(微信,非食材企业)
公众号:团餐圈(超过2.74万人关注)
地址:北京市朝阳区和平西苑20号楼C座703室