目录:
一、展会邮件给谁发?
二、什么时候适合发送展会通知邮件?
三、邮件模板
1.展前邮件模板
2.展中邮件模板
2.展后邮件模板
四、邮件跟进频率
利用邮件宣传展会的策略并非万无一失。成功的关键在于结合不同的客户类型,发送不同的定制邀请邮件。以下是一些邮件营销的建议:1. 给所有的客户发:在展会前,向整个数据库里面的客户发送一次性通知,让客户知道你将要参加。尽管不是所有人都会参展,这样做可以增加公司的知名度和信誉度。2. 上届的展会参展者:请将这些联系人做好展会标记。这可以确保未来的邮件营销是非常有针对性的,也有助于保持去年的潜在客户对公司的关注。3. 目标行业的潜在客户:如果你参加的展会与特定市场的某个细分领域有关,可以为他们创建一个单独的名单。例如,如果你的公司制造用于汽车的零配件,并且你参加了汽车贸易展览,可以为该行业的联系人创建一个名单,同时排除其他行业的联系人。4. 现有客户:根据展会所在地区将客户分类。可以编写个性化的邮件,让客户知道他们可以与你的团队面对面交流,并了解新的产品服务,这将是一个很好的提升机会。
一般来说,距离展会前的三个月前发送通知邮件是一个适宜的时间点。这使人们有足够的时间安排出差计划。至关重要的是要全面分析展会邮件营销策略。
展前模板1:摊位号通知邮件
展前模板2:展会介绍邮件
展前模板3:过往参展人员二次激活
展前和展中是制造公司最繁忙的时期之一。在这个过程中,邮件发送的时间至关重要。如果你首次使用新的邮件模板,请确保测试效果并了解是否达到了你的目标。尽管复制和粘贴模板看似简单,但此行为会对你的团队造成长期的伤害。因此,一定要根据数据测试、及时调整这些模板。这将帮助你的业务团队在每次展会上比上一次更有效。
展中模板1:展会进行中
展后模板1:保证简单有效
展后模板2:提出二次沟通的想法
展后模板3:深度交流,尝试解决客户痛点
展后模板4:提醒报价
建议你回到办公室后立即跟进潜在客户,并根据你认为适合的频率保持联系,但也要注意不过度打扰。一般情况下,每周跟进一次是比较合适的。如果你跟进了4周后仍然没有结果,可以考虑发送一个礼貌的跟进消息,以了解与潜在客户的合作。几个月过去之后,再发送一个轻微的提示消息,提醒潜在客户关于贵公司的信息。这是我们推荐跟进的节奏。1.发送您的第一份电子邮件:如果没有响应,请等待1周,然后2.发送一份公司介绍、产品资料等电子邮件,如果没有响应,请等待3天,然后3.尝试发送LinkedIn好友连接,加他好友。如果没有响应,请等待1周,然后4.发送另一封电子邮件。如果没有响应,请等待3个月,然后