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【导师分享】如何处理好企业食堂众口难调的问题?

   日期:2024-02-25 21:57:56     来源:网络整理    作者:本站编辑    浏览:10    评论:0    
俗话说众口难调,在人事行政后勤岗位,比较难做的恐怕就要算了食堂的管理了吧!食堂的饭食口味、喜好、分量等等,很难在食堂统一。
往往在年底的员工满意度调查表上,食堂饭食口味的满意度一栏,往往得高分很难。而且,这不是增加费用就能解决的,如果不能处理好口味和喜好问题,单纯地增加费用只会增加厨余垃圾而已。
在本周一家企业辅导的时候,对方HR经理就是大倒苦水,说就是因为食堂口味这一栏的满意度不好,导致大家对她群起而攻之,还将本部门的员工离职率也归集到因为食堂饭食口味问题上,结果还被老板批了一顿,说食堂标准不低了(18元/人),怎么还是不能让员工满意呢?。这个HR经理也是很委屈,都是选择在当地名声比较的好地企业,自己也多次根据员工的意见调整菜单,怎么还是不能满意呢?

为此,我就给她支了一招,让她尝试看看。
第一步,用调查表对全员饮食习惯进行一次调查。调查表的内容可以从这几个方面着手,比如口味是偏咸、偏辣、偏甜、偏清淡;比如大荤喜欢吃猪肉、鸡肉、鱼肉、鸭肉;比如主食喜欢吃面、馒头、米饭、粥等等,每个方面设置4个答案,同时要求进行单选,把大家反映的问题都可以写入到调查表里。
第二步,根据调查表的结果进行个个击破。调查表的结果根据我的经验,无非呈现几个结果,一个是正态分布,大多数人的需求都比较集中,那么就可以顺理成章的先以少数服从多数的形式确定工作基调,再从少数需求中找到可以满足的方式进行调节,让少数派感觉到被尊重;一个是非正态分布,出现这种情况时,操作要稍微复杂一点,先公布结果让大家看到同时满足所有人需求的不可能性,降低所有人的需求,然后再根据不同需求挑选员工中的关键人物进行一次协调讨论会议,先诉苦求理解、再拿一套方案降低大家诉求、最后再通过提供一定便利性(比如提供老干妈、榨菜、醋、盐等调味料进行定量供应等)来寻求支持;
第三步,增加一定的员工福利措施,比如针对过生日的员工提供寿面、在一定时间内提供指定菜单的菜肴、针对节假日加班人员提供加餐等来取得大家的认可和支持。原则就是一个,让员工完成相互妥协工作,让HR成为大家能够接受的协调者和合作者的角色,消除HR自带的管理者标签。

没过2周,她就向我汇报说,由于企业员工大多是本地人,因此口味都偏甜。调查表的结果公布后,增加了针对少数要求辣、咸的员工提供了调味料的定量供应,对于主食增加了馒头的选项,并且还增加生日寿面等的服务。试行了一下,员工的反馈很不错,连带着人事工作感觉也比之前好做多了!
其实,整个过程并不是HR采取了什么特别的举措,就是在对员工意见尊重的基础上,把自己放在一个协调者和合作者的角色,来寻求员工对自己工作的支持和理解。而不是以一个高高在上的管理者的姿态,自说自话,引起员工的反感。作为HR部门,以服务的思维、平等的态度,与员工一起解决问题,反而员工工作容易开展。
 
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