某汽车制造企业:
以合同为视角,汇集数据,精细经营
该汽车集团为世界500强企业,在集团财务数字化转型背景下,管理者希望以“车型收益管理”为抓手,夯实核心业财系统、强化数据治理、推进核心领域成本透明,逐步完善车型收益管控及可视化分析。从车型损益的视角来看,内作成本、销售费用、管理费用等需要基于车型,准确、实时地形成。
项目建设目标与背景
合同作为联通业务、财务、法务的中心枢纽,起到了承上启下的关键作用,因此,合同成为了该项目端到端业务闭环梳理的抓手。此外,从法务部视角,为保证合同管理制度的统一落地,除该项目中涉及的非直采类业务合同外,也将直采业务、销售业务、运营管理业务等涉及的经营合同,全量纳入到本次系统建设项目范围中。
通过合同,向前延伸到业务的各个环节,向后延伸到财务的核算与管控,本身加强法务管理能力,横向拓展到采购、销售、运营等全部领域,形成了以合同为主干的业务网络全景。
图4.1-1该项目建设核心目标
通过与用友合作,该集团企业以合同为枢纽,向前延伸到业务的各个环节,向后延伸到财务的核算与管控,本身加强法务管理能力,横向拓展到采购、销售、运营等全部领域,形成了以合同为主干的数字化全景业务网络。
项目建成后达到的管理赋能
图4.1-2该项目建设核心收益价值
某能源企业:
合同与业财同行,提升财务管控能力
该能源集团注册资本逾100亿元。作为某市能源项目投资建设与运行管理主体,该集团提出了深化业财融合的举措。他们计划建立业务和财务在数据、流程和管控等全面的协同机制,通过合同系统、资产系统以及全面预算系统的业务集成和平台功能建设完善,加强数据协同建设,从而形成业财融合管理闭环管理体系。
以财务管控为目标的
合同履约管理能力建设背景
图4.2-1该项目建设核心目标
在用友的协助下,企业实现了以合同为中枢的“两横一纵”业财联动系统建设。纵向方面,实现了财务集中管控,确保了财务工作的高效与准确。横向方面,通过合同拉通业财,实现了公司级和部门级的业务协同和数据共享,促进了内部各业务部门之间的紧密合作与信息流通。
通过统一合同中台实现的
履约管控与业务追溯的管理价值
图4.2-2该项目建设核心收益价值
某综合贸易企业:
合同集中管理,制度统一落实
该综合贸易集团作为世界500强企业,在集团“十四五”战略规划落地与高质量发展要求下,着眼于以“数字管理”推动集团治理体系的规范化、标准化、高效化,进一步强化集团风险管控能力。
通过统一合同中台实现的
履约管控与业务追溯的管理价值
构建合同全生命周期管理系统,实现集团及下属企业合同起草、合同审批、合同签署、合同执行、合同归档、合同分析等全生命周期的功能与服务,通过合同管理闭环,助力企业“降本、增效、合规”。合同全生命周期管理是集团数字化转型重要部分在企业的发展中与主要业务系统全面联动,合同全生命周期系统项目将成为推动集团数字化转型的重要抓手,支撑集团业务转型升级和跨越式发展。
图4.3-1该项目建设核心目标
在用友的协助下,该集团通过建立合同全生命周期管理应用与法务工作台,实现了全生命周期的管理,包括事前谋划、事项决策、执行过程、事后归档,这一全面管理的落实,不仅满足了管理要求,规范了业务流程,更把控了风险管理关键环节,有效防范与应对了法律风险的发生。
集团自上而下的合同平台建设:
统一规范,数智化赋能
图4.3-2该项目建设核心收益价值
某交通运输企业:
合同纳入经营,业务深度融合
该交通运输集团注册资本逾500亿元,2020年集团全面数智化转型背景下,开展为期5年的业务系统与管理系统全面提升,本期通过搭建统一合同管理平台,实现从投资、采购计划、合同起草、合同审批、合同签署、合同归档、合同结算、合同支付到合同分析等全生命周期的功能与服务,形成合同管理与业务的深度融合。
合同业财数据融通贯通解决方案
合同作为联通业务、财务的中心枢纽,起到了承上启下的关键作用。通过合同,向前延伸到业务的各个环节,向后延伸到财务的核算与管控,本身加强法务管理能力,横向拓展到工程概算、结算、支付等全部领域,形成了以合同为主干的业务网络全景。
图4.4-1该项目建设核心目标
在用友的协助下,该集团通过数智化合同的建设:
实现了业务规范与效率的提升,
实现了风险管控的前置,
实现了数据联通下的精准决策,
实现了合同数据与业务数据的有效协同,
实现了应对多元化业务发展的拓展融合能力。
项目建成价值:
业务融合下的风控管理提升与决策支持赋能
图4.2-2该项目建设核心收益价值
用友通过合同数智化,高价值赋能企业管理,与企业共同成长。本章是《大型企业合同云数智化解决方案》专题连载最后一期内容,想了解更多内容,可以关注公众号:用友数智合同。
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