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办会家文化传媒 | 一文掌握B2B企业市场活动策划流程

   日期:2024-05-01 01:18:06     来源:网络整理    作者:本站编辑    浏览:5    评论:0    

B2B企业面临着激烈的市场竞争,要想吸引目标客户、推动销售转化、增强品牌知名度,就难以离开有力的市场活动。毋庸置疑,市场活动需要经过精心的策划和执行才能够成功。

活动前

活动前包括活动目标、活动受众、活动主题与内容、活动形式、制定预算、活动场地确定、策划活动议程、活动推广等内容

一是活动目标:在举办线下活动前,一定要明确活动目标,例如:吸引新客户、销售转化、新品发布、增加品牌知名度、行业资讯交流等。

二是活动受众:确定目标受众,了解他们的特征、兴趣和需求。这将有利于活动主题和形式的策划。

三是活动主题与内容:活动主题可以包含主副标题,并突出活动亮点,吸引客户参与。主副标题需体现价值,确保内容能够传达活动价值、吸引受众,如:梳理行业痛点、介绍解决方案、分析行业热点、解读最新政策等。

四是活动形式:研讨会、培训工作坊、展览会、座谈会、主题派对、产品发布会等。

五是制定预算:为了确保预算涵盖活动的各个方面,可以制定活动预算表,规划需支出的项目以及其规格、数量、单价和总金额等。

六是活动场地确定:依据主题、规模、活动内容选择,如:公司自有场地、酒店会议厅、创意园区、文化艺术中心、特色餐厅/酒吧/咖啡馆、共享办公空间、社区中心等。

七是策划活动议程:确定议程安排策划互动活动演讲嘉宾邀请

八是活动推广:确定渠道筛选推广要点

活动中

在活动现场,确保每个细节的顺利执行至关重要。包括检查会场情况、现场工作人员调度、协调现场互动活动等内容。

一是检查会场情况:提前检查会场搭建情况,确保同传设备、座椅摆放等细节符合活动要求,让参与者感受到舒适和专业。

二是现场工作人员调度:根据会议议程和彩排情况,确认现场人员的安排与责任,包括迎宾人员、接待人员、主持人、摄影师、设备调音师、场地工作人员和兼职人员。

三是协调现场互动活动:若活动涉及互动环节,确保顺利组织和引导,提升参与者的参与度和活动体验,比如:话筒传递颁奖嘉宾上台路线指引礼仪人员呈上奖品、奖品发放获奖者摄影留念。

活动后

活动后包括参与者反馈调查、信息和邮件表达感谢、社交媒体回顾和分享、名单统计与后续跟进等内容

一是参与者反馈调查:活动结束后,可以通过问卷发放和访谈等方式,收集客户反馈。问卷可以是匿名,也可以包含用户基础信息。具体设置以问卷的实际目的为主。
二是信息和邮件表达感谢:在活动结束后,对于活动参与者,尤其是活动嘉宾,需要对其参加活动付出的时间和精力表达感谢。表达感谢的方式可以是发送信息或邮件、寄贺卡或手写感谢信。
三是社交媒体回顾和分享:活动结束后,需及时在社交媒体发布内容,庆祝活动的顺利举办或完美收官。内容可以包含活动总结、活动现场图、嘉宾分享干货提炼、对参与者的感谢、未来展望等内容。
四是名单统计与后续跟进:在活动结束后,还需要统计参会名单,并进行客户跟进,整理收集到的线索信息,与意向客户进行沟通,发送相应的资料,了解客户的详细需求。


 
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