——从线下 到线上——
当仓配一体化
遇上信息系统化
目前,餐饮公司大兴机场仓储配送一体化信息管理系统已初现雏形,标志着餐饮公司仓储配送一体化信息管理系统建设已正式迈步从线下到线上的升级发展之路。
大兴机场投运之初,餐饮公司经过流程推演与业务模拟,梳理出商户在大兴机场自行仓配管理存在的诸如存储空间不足、管理要求严格、人工成本增加等业务难点。
为有效解决商户机场红线内供应链难题,降低商户仓配管理成本,餐饮公司从仓配业务的管理痛点和商户利益出发,整合共享物流资源,输出物流服务,打造集运输、仓储、分拣、配送一体化、全流程的一站式物流平台,研究出“仓储、配送一体化”运营模式。
据了解,在平台搭建早期阶段,为在物资运输备案环节提高便捷性,餐饮公司自主开发了“物资运输备案”小程序,避免网页使用形式对人、地点和时间的限制,方便合约商随时随地进行备案材料的提交,使用者只需要简单的录入,就可以生成备案单据,实现“随时随地,简单操作,科技与绿色双达标”。
截至目前,“小程序”备案已面向整个大兴机场餐饮商圈,使用超过数十万次,备案效率大幅提升,店面单日备案时间由2小时提升为10分钟,实现备案环节规范化、标准化,初步完成了由线下备案到人工审核与半智慧化备案相结合的转变,为后期开展平台搭建工作提供了数据支撑,起到了从人工到系统的平稳过渡作用。
为打造“精品工程”,餐饮公司根据实际情况制定了整个项目的实施路径。截止目前,第一阶段系统前期的筹备工作已初见成效。在确定项目整体目标与方向后,立足实际业务需求,对于业务流程、审批流程、控制规则、预警提示等逐一进行方案确认。
目前,正在研发的仓配一体线上系统2.0是一套可以独立运营的完整的系统,为推进审批流程的快捷化、移动化、无纸化,线上系统2.0汇总商户订单和仓配信息数据,建立物料数据中心,通过业务协同,备案文件电子化管理,实现货品全流程追溯、风险预警、安检效率提升、数据安全的目标,打造一个由餐饮公司监管,聚合供应商、物流商再到商户,覆盖供应端与执行端的一个全链条、多角度、深层次的管理系统。
同时,餐饮公司坚持“开放包容“的系统延伸理念,调研后发现,当前存在安检环节多、链条长、涉及面广,各专业公司保障能力参差不齐等问题。故餐饮公司在系统二期工程建设理念中,强化与驻场单位协同联动,深入践行“大兴一心”的共建共治共享理念,不断提高协作质量和实效。
大兴机场餐饮商圈仓配一体化发展升级之路仍在继续,大兴分公司将继续以打造“智慧机场-线上平台”为核心抓手,以“仓配信息化、业务线上化”为目标牵引,坚持“稳中求进、创新发展、服务商圈”的工作原则,扎实推进仓储配送一体化项目有序开展,着力构建“商圈-平台-配送”的一体化科技创新管理模式,以更高的主体站位、高度的责任意识、过硬的业务能力,不懈努力,积极作为,多头并举,开创机场仓配一体新局面,打造机场配送全流程新生态。
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投稿 | 大兴分公司
作者 | 房家瑞、石兆琛
排版 | 张蒙蒙
审核 | 王 芳
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