会展策划的基本内容

会展市场调查是会展策划工作的前提与基础，也是会展项目选定的重要依据。会展市场调查是以科学的方法，有计划、有组织、有程序地收集、记录、归纳、整理和分析与会展项目相关的各种信息，为会展项目的最终确立和会展方案的有效设计提供科学依据的会展活动。一般来说，市场调查内容包括市场环境、市场需求、市场供给、市场营销因素、市场竞争情况等方面。因此，会展市场调查的主要内容应包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在全面收集与会展项目相关的信息，开展广泛而深入的市场调查的基础上确立会展策划，才能确保会展目标的实现。

会展的运作与实施是会展策划工作的中心环节，也是会展项目顺利运营的行动指南与运作依据。在运作过程中，会展策划人员根据《会展策划书》的立项计划与战略安排开展可行性预算工作、营销推广工作，组织招展招商工作、现场服务与管理工作等具体的会展筹办工作。其中在营销推广时既要充分利用传统的线下方式进行宣传，也要有创新性地开展灵活、有效的线上方式进行互动，以全面扩大受众覆盖面。总体来说，在会展的运作与实施阶段，应遵循几个步骤:一是按实际需要将会展工作分类，如分为招展招商、宣传联络、设计施工、展品运输、展台工作、行政后勤等;二是在工作分类下具体而详尽地列明实施事项;三是厘清各工作之间的关系，协调好各利益相关者之间的关系，促进有序开展;四是执行管理职能，定期检查工作进度和质量，及时发现与解决问题，以保证全部工作的正常运作与实施。