?0经验·首次策展·独立主导展会全流程工作
?展会圆满收官，日涨粉上千，商机破百，合作方频频要策展方案
➡️首次办展，自己一步一步摸索过来，形成了策展SOP流程、展会项目进度管控表（友友可以看看前面的分享笔记）
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??把控好展前的4️⃣大工作，后续工作超省心！
1️⃣展位选址
?特装展位选址原则遵从【大面积及老客户优先选】【先付款先确定】
?获取展馆及分馆平面图后，根据展馆主入口描绘观众的参观动线【正门—主场馆/会展大厅—左右两侧分馆】
✅先选分馆：优先考虑，靠近主场馆的分馆；其次再看哪个馆聚集较多知名企业；
✅再选展位：靠近主场馆的通道 靠近分馆间的主通道 避免选择馆内的4个死角（除非靠近主入口）
?展位选址的汇报话术请看上图
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2️⃣选择搭建商（前面笔记详细分享过，往前翻翻）
✅寻找途径：内部供应商库/同行介绍/主办方推荐/百度搜索/小红书
❓如果筛选靠谱公司？
企查查：公司基本信息
搜官网：公司信息、合作案例、客户量级等
看案例：是否承接过公司相关行业的展台设计工作
看资质：相关施工资质、是否拿过设计奖等
听口碑：同行介绍提前了解口播
重沟通：感受对接人的响应速度（真的很重要）
去勘察：同城建议实地勘察
⚠️注：遇搭建商要求预付设计费才接单，若首次合作，建议多找几家搭建商沟通
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3️⃣展台风格参考
首次办展，没有展位设计思路很正常！找案例！多看看！推荐以下两个宝藏网站
✅模型云（强推）
✅3D溜溜网
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4️⃣设计需求沟通
⏳首次办展，为了确保展台效果和工作顺利推进，我找了6家供应商，最终5家单位参与设计?
?实质上沟通工作最耗时，全靠【展台设计需求表】大大提高沟通效率，涵盖7个部分：
✅公司基本信息
✅参展展位信息
✅参展产品
✅展台功能区划分
✅展台空间设计要求
✅展台预算及交稿节点
✅对接人
☎️一般对接的搭建商业务经理，如果设计有需要沟通事项方便电联直接沟通
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✨策展虽然辛苦，但独自摸索—顺利开展—形成标准化执行动作，很有成就感！
??愿各位策展人轻松办展～
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