hello，我是【流浪诗人】， 从Top5房企转行至科技企业，目前负责市场部品牌及营销工作。
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??0经验·首次策展·独立主导展会全流程工作
✌?首次办展，自己一步一步摸索过来，形成了：
1️⃣策展SOP流程
2️⃣8个展会进度管控表格
3️⃣展台设计需求表
4️⃣展会策划案（PPT）
（?友友可以看看前面的分享笔记）
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➡️展会前一周该做什么呢？
✅横向部门：提前开会将分工安排解释说明清楚
✅邮寄打包：所有物料都选择同一家物流邮寄，信我，否则签收那天会很崩溃
✅资料工具：需要使用/打印的物料都提前准备好，一般展馆位置偏，不方便采买
【‼️U盘根据现场显示屏/LED数量提前准备】
✅其他事项：兼职资源一定要提前沟通（费用·人数·天数·要求等等）
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➡️展前2天：
✅展商报到：一般特装展位在展前2天报到
✅熟悉展馆：各馆分布位置和东西南北方向
✅展位监工：展位整体搭建框架及施工进度、进场参观动线，对接布展细节（让搭建商提供安全帽）
✅沟通物流：确认物流抵达时间
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➡️展前1天【“陀螺人的一天”】
✅物料礼品：签收+运至展台+核对+清点数量
✅联系兼职：重复告知地点、抵达时间、从哪个门进入（让他提前办理观众入场申请，一般在主办方页面会有申请通道）
✅鲜花资源：一定要上午沟通！否则没货！
✅提醒：礼品和茶歇饮品可以展会当天上午布置现场再摆放，避免丢失&沾灰尘
（展前1天，主办方会连夜清理展馆的所有垃圾，并铺设地毯，真的很大尘！）
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?当天临时的两个小插曲：
1️⃣租借的电子显示屏尺寸和墙面面积比例不协调➡️后续多方协调，更换了一台70寸的电子屏
2️⃣礼品过多，接待台摆放空间不足➡️临时增设3张长条桌（配备白色桌布）
‼️一方面需要复盘细节考虑不周，但与此同时，也说明了，凡事准备再周全都会有突发状况
⛽️此时心态很重要，多方协调资源、明确费用及到场时间，快速调配
?市场人最需要的还是临场的解决问题的能力！
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?️抵达时间
➡️主导人员：展前3天到展会所在城市
➡️其他人员：展前1天按时集合即可
（到了新城市，开启“带薪”旅游?）
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