这礼拜刚结束一场繁忙的活动,周末可以休息真的太幸福
大家都知道会展活动要做现场执行,但现场执行到底有哪些具体工作?简单给大家做一下分享:
1️⃣注册相关
在注册签到台负责协助代表参会签到,物料发放,活动咨询等事宜
2️⃣嘉宾相关
负责统筹所有嘉宾的演讲主持,交通,住宿,用餐等一系列参会事宜
3️⃣搭建相关
负责统筹所有的内外场布置搭建,会场舞台,AV设备搭建等事宜
4️⃣物料相关
负责统筹所有活动过程中涉及的物资,比如大会包袋,会议手册,日程单页,胸牌,指示牌等等
5️⃣赞助商相关
负责统筹协调所有与赞助商相关事宜,比如展位沟通,赞助分会场沟通,赞助商茶歇沟通等等
6️⃣媒体宣传相关
负责协调所有媒体相关事宜,包括参会,新闻稿发布,现场采访等等
7️⃣会场相关
负责会议彩排,现场流程把关和交付等事宜
其他还有诸如:
-Vendor协调统筹:同传速记,摄影摄像,礼仪安保,志愿者等等
-社交活动相关:统筹鸡尾酒会,早餐会,午餐,晚宴,茶歇等等
-活动直播统筹
-场地统筹管理
-其他
总之,会展执行是一个非常“细节”又“琐碎”的工作,需要一颗“强心脏”来面对遇到的各种困难及问题
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