首次办理出口退税时,税务局会上门核查,会计要准备的资料不少,为了避免焦头烂额,做好做三大步,就可以轻松应对呢。
一、核查场地真实性
1. 地址要相符:实际经营地址务必和营业执照上的一致,这是最基本的要求。
2. 招牌不能少:公司门口得悬挂门牌匾,方便核查人员确认。
3. 规模要匹配:外贸企业的办公室人员配置、仓库大小要符合经营状况;生产企业呢,生产线、生产人员、办公室等都得和生产经营能力对得上号。
4. 票据要提供:租金水电费发票准备好,这是场地实际使用的有力证明。
二、面谈法人/负责人要点
1. 产品与范围:要清楚说明公司主营产品,这和营业执照上的经营范围得契合。
2. 订单获取:详细介绍获取订单的方式,是线上平台、展会还是其他渠道。
3. 上游资质:对提供进项票的上游工厂资质必须了解清楚,确保来源合法合规。
4. 销售数据:大概的年销售额心里要有数,这关系到退税规模的合理性。
5. 员工社保:员工人数以及社保购买情况要如实告知,体现企业的规范性。
6. 设备产能:生产型企业要说明生产设备是租是买的,还有产能情况,证明供货能力。
三、退税单证审查
1. 进出有依据:进货合同、进项发票、银行流水、运输单据要齐全且逻辑连贯;出口合同、出口发票、银行流水、运输单据也不能少。
2. 单证无遗漏:报关单、放行单、提单等出口单证必须完整。
3. 账目要规范:健全的企业财务会计制度和会计账簿不可或缺,保证财务数据清晰准确。此外,税务局要求的其他资料也要按要求备好,并且所有资料都务必真实可靠、符合逻辑。
只要我们把这些要点都牢牢掌握,按照要求准备充分,就能顺利通过税务局的审查,成功拿到出口退税啦!#出口退税 #财税知识 #会计 #会计实操