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不管大家怎么吐槽,政府展会自然有它存在的道理,就像我国为什么存在央企、国企一样。别的先不说,仅从政府展会对城市经济和主导产业的促进和带动,就具有无可替代的作用。然而,随着时代的进步和社会的变化,政府展会也面临着不断的挑战和变革。
我从事会展业十五六年,绝大部分时间在会展主办机构担任高管,接触的政府展会相对比较多,有一些感触。今天我想从几个角度探讨政府展会的未来发展趋势,以及应对挑战的策略。不当之处,敬请指正。
一、政府展会将更加注重突出特色和创新。
当下政府展会越来越多,尤其是地方性的政府展会,用“此起彼伏”来形容都不为过。我留意到,政府展会跟商业展会一样,也存在着严重的同质化竞争问题。
随着市场竞争的加剧,政府展会需要通过突出独特的主题和特色,吸引更多的参展商和观众。政府可以通过打造特色展览、举办专题活动、引进前沿科技等方式,增加展会的吸引力和影响力——在这方面确实需要精心策划。
同时,随着数字化技术的发展,政府展会也将借助虚拟展览、在线交流等形式实现线上线下结合,提供更多创新的展示方式和参与方式,避免展会一闭幕就悄无声息了,这是展会效果/成果的后续扩大。达到“为什么要开这个展会”的目的、也就是“不忘初心”,才是根本,不能走形式。
在突出特色和创新这一点上,我想对政府展会的具体内容提个建议:尽量避免跟该城市已存在的成熟商业展会项目同一题材。题材重复会对现有展会造成极大的冲击和伤害。毕竟政府展会很多都是免费送的展位,而商业展会面对企业收费。这样操作,有失公平。如果现有展会已经很大、很成熟,说明对这一块经济、产业的带动已经足够了。如果认为还不足够,政府主管部门完全可以通过政策手段给予扶持,而不是再办一个同类题材展会。
那么如果政府要办展会,应该推出哪些题材、突出哪些特色和创新呢?我个人认为,应该像央企、国企一样,注重那些仅靠市场力量难以推动、必须靠行政力量才能推动的经济产业板块,注重那些关系到国计民生、城市发展、基础建设的板块,说白了,就是那些“别人不愿意干、干不了、干不好,但是特别重要、不干不行、而且只有政府主管部门才能干得好”的板块。最好是与现有的商业展会形成互补、协同,而不是竞争、内耗。政府是没有必要跟企业抢市场的。
二、政府展会将更加注重互动和参与。
传统的政府展会往往是政府主导的单向宣传和展示,缺乏与观众的互动和参与。
按照我的设想,未来的政府展会应该具备商业展会的运作思维,将更加注重观众体验和参与感,通过互动展项、演示体验、参与式活动等方式,让观众参与其中,增加参展者和观众之间的互动和交流,实现更加积极、丰富的展会效果。
三、政府展会将更加注重可持续发展和绿色环保。
随着环境问题的日益突出和人们对可持续发展的关注,政府展会将更加注重绿色环保和可持续发展。
政府可以鼓励参展商使用环保材料、推动低碳展示方式,减少资源消耗和环境污染。
同时,政府展会也可以借助大数据和人工智能技术,实现展会数据的整合和分析,优化展会布局和资源利用,进一步实现绿色高效的展会运营。
既然是政府展会,应该更注重“社会功能”,在注重可持续发展和绿色环保方面责无旁贷,同时对其他商业展会也起到一个引领、示范作用。
四、政府展会将更加注重国际化合作和交流。
随着全球经济一体化的深入发展,一些国家级、甚至省市级的重点政府展会也需要与国际接轨,通过国际合作和交流,引入优质的展商和观众资源,促进国内外的经济和技术交流,起到实质的效果。
政府有能力、也可以举办国际化的主题展览、举办国际性的论坛与会议,吸引来自全球各地的参展商和专家,促进国际间的合作与发展。在这一点上,政府展会比一般的商业展会更有优势。
总之,政府展会应该紧跟时代的变化,不断适应新的挑战和需求,更加开放、专业、有影响力的方向发展,为促进地方经济发展和社会进步作出积极贡献。
举办政府展会,用的是公共资源,所以在“要不要办,怎么办”这两个问题上应该更加谨慎。
回归办展办会的初心,我始终认为无论是举办商业展会还是政府展会,都应该以当地的产业和经济为基础,并服务于产业和经济的发展——尤其是地方性的政府展会,应该避免拍脑袋就上,免得自己办不好,还把现有的商业展会给毁了。
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