从事会展工作5年来,张莹参与过政府类和市场化的各类展会活动项目10余个,让张莹收获和感触最多的还属今年深度参与的双智博览会。
作为会展集团核心品牌自办展会,本届双智博览会全面升级运营管理机制,加强组织协调工作,不仅实现展会人气创历届最佳,论坛场次创历届最多,院士规格创历届最高,传播效应创历届最优,极大的推介了会展集团的品牌形象,提升了公司品牌价值和行业影响力。在繁忙的工作之余,张莹还参加了市城投集团公司年轻干部论坛(第四期)业务骨干讲业务活动,获得第5名的好成绩。面对这来之不易的成果,张莹总结为八个字:事在人为,为者常成。
在日常的招展招商中,要认真细致的对接好每一个参展企业,日常的对接工作大多是具体事务,比如合同流程的对接,场地搭建需求的对接等,任何细节的疏忽,都有可能牵一发而动全身,影响参展企业对展会对公司的正面评价。工作无小事,把简单的事做好就是不简单,把平凡的事做好就是不平凡。
展会的营销工作对展会品牌的建立与推广有着十分重要的作用,今年是张莹第一次负责展会的整体营销工作。面对压力,她努力克服畏难情绪,不因工作难度大,害怕失败而不敢尝试。努力尝试多角度、多层次去研究分析过往的营销渠道和专业观众邀约数据,最终制定以数智驱动为核心的整合营销方案。
在展会开展期间,现场运营管理总会临时出现很多突发的情况,比如有嘉宾的车辆找不到预留停车区、现场盒饭供应出现短时不足等,面对这样的情况,首先要冷静分析,分清轻重缓急,哪个先干、哪个后干,哪个该干、哪个不该干,只有科学合理排铺工作,才能在杂乱的事情中,理出头绪,有条不紊。
今年双智博览会到场观众2万多人次,创历届最佳,专业观众的现场接待工作千头万绪,琐碎繁杂。这必须统筹兼顾,做到大事不误、小事不漏,忙而不乱、井井有条。接待就是生产力,只有把专业观众的接待工作做好了做细致了,才能获得一个好的参展口碑,为下届展会打下一个坚实的基础。
做好自办展不容易,对于难以预料、超出职责的问题,不能推,不能退。遇到的事件不管多难,都应义无反顾,挺身而出;积极动脑筋、想办法;不怕受委屈、不怕找麻烦,大胆负责,积极协调,加班加点、千方百计解决问题。
张莹说,
“道虽迩,不行不至;事虽小,不为不成。”
任何一件事情的成功都不是一朝一夕之功,而是需要我们发扬钉钉子精神,在“为”“干”二字上下功夫,积跬步至千里,积小胜为大胜,坚持不懈,保持韧性,一步一个脚印向前迈进。