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商说馆(56)| 会展展位布展流程

   日期:2023-07-23 08:16:30     来源:网络整理    作者:本站编辑    浏览:26    评论:0    

第五册   现代会展展示设计

第一章   展会发展与实施

第四节   会展展位布展流程

在第四册已经介绍过会展展会的设计与实施流程,这里再进行一些补充。

一、项目接洽的方式

项目接洽是设计的依托,一切的开始基础工作、前期工作,一般有以下几个内容需认真对待。

(一) 获取参展客户信息

获得参展方基本信息的途径:上届展览会的会刊;展会专设网站 ;行业资讯媒体行业资讯媒体;正在服务的客户的参展商手册和平面图。

(二) 项目接洽

会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的,只是客户需要选择不同的供应商。大型展览中有很多客户会进行邀稿竞标,展览公司都可以介入。确定了参展的客户需要展览服务的信息后,可以登门拜访客户。

(三) 项目相关资料

如果得到客户的认可,同意为其展览提供策划设计,通常需要得到客户的以下资料:展馆平面图:展位面积;展商手册;客户公司介绍资料:客户公司全称客户标准标识;客户标准字体:客户标准色标;参展产品名称规格和数量;重点参展产品;展位制作预算等。

通常情况下,客户都会提供设计项目需要的资料,但对于展览服务公司来说,确认预算是相当关键的。设计方可把一些展位图给客户参考选择,并告知费用,请其选择参考。

参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够顺利入围、中标,应索取并明确以下内容:展位结构、材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。

图 1-19    完整会展项目 布展流程框图
二、项目设计过程
(一) 明确设计图交付日期,制定工作计划
同客户明确首稿、初步设计、修改稿、正式图纸的交付时间和要求。对于大的项目,应该制定一份工作时间明细表,严格按照计划安排工作日程。
(二) 初步设计
设计公司向设计师转交客户设计要求,并随时与客户进行展位设计的相关沟通交流,并对项目进行统一安排部署;业务人员应该把与客户在项目接洽中获得客户设计信息要求和可能的设计需求风格,以设计明细表的方式转交给设计部。
在设计过程中,业务人员、设计人员应该随时保持同客户的联系,把握其可能的变化。
对于需要亲自去考察、测量的场地,设计师最好能去现场。设计师应注意与工程施工人员保持联系,了解最新的展示材料,避免实际张贴施工等问题。
(三) 按时交付设计初稿、工程报价、设计说明等
布展初稿定下以后,从供应商处得到成本价,制作详细的报价单。
会展设计承建中,有一部分费用是由客户自己向展馆支付的,但往往实践中都是展览公司代交的,应在报价中注明代为交付展馆收费的项目,如电箱申请、管理费等。
应该提倡设计师写设计说明。设计说明一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐述,解释该方案的卖点和独特之处。
三、布展项目设计及施工
项目设计方案能否实现预期的效果,现场施工的质量是关键。
有必要时,设计师也应该尽可能到现场适当监管施工,并同客户及时交流。
如果客户额外提出的现场修改,应保证首先满足其合理的要求,同时对追加的部分要求客户签收并补充到总项目款项中。
本章小结
展会在世界已经出现和发展了百余年,其规模、规范也形成高度体系化。各型组织参与展会其中,扮演着不同角色和作用。会展设计行业在国家行业标准中已经有着越来越明细的标准,其服务范围、服务标准也在扩大和提高。每一项展会,是由众多主办单位和协办单位,执行单位完成。而展会设计公司在其中多扮演了重要的设计执行施工工作。
思考与练习

1. 在网络等途径寻找国外展会网站,试了解国外展会的多样性。

2. 走入最近的大型展会中心,观察其建筑结构和展厅布局。

3. 在网络等途径搜找国内展会主题网站,观察其组织和宣传主题。
作者:策展人商震宇
微信:Necronimmortal



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