“全面数字化的电子发票”(以下简称“数电票”)上线以来,税务系统开展全程跟踪“数电票”落地的各项工作,国内试点纷纷在近期渐次落子。受益于金税工程等政策的快速落地,财税信息化进入到全面建设新周期。此外广东省、四川省、内蒙古、上海市、云南省税务局等分别发布了乐企直连单位服务的规范指引。
大势所趋的数电票浪潮
从国家紧密颁布的政策和国税局对“数电票”推广的高度关注上,其实不难看出“数电票”在全国范围内的应用已是大势所趋。预计到今年年底前,90%的企业必须实现发票单轨制。
数电票作为以电子形式保存和交换的发票,与纸质发票具有同等效力,具有去介质、去版式、标签化、要素化、赋码制、授信制等特点,且其开具、接收、查验、报销、入账、归档、存储、下载等均可在电子平台进行,有利于提高税收管理效率,促进企业信息化和便利化。
而在目前的试点地区,用友已助力超过100家的客户,通过接入乐企平台实现数电票管理。
现代服务业企业唯有紧抓数电票浪潮,积极应对财税管理流程的再造,同时加强深化入账归档一体化建设,借助改革浪完成数智化转型升级,才能抢占行业未来发展制高点。
关键业务下的数电票应用
现代服务行业中特别着重关注的专业技术服务业,其费用包含范围较广,生活型服务业企业的营销活动频繁,对营销费用管控要求较高,而对于文化传媒业来说,对公费用管控需求较大。
因此在传统的商旅费用报销流程中,现代服务企业经过收集、审核、报销、入账、归档等多个环节,难免存在漏洞,相应的也必须投入一定的时间、精力成本,也很难对企业的财务、税务、支出、经营等问题进行全方位、深入的分析和掌握。而数电票的实现,可以满足企业事前预测、事中控制、事后监督要求,也方便企业进行商旅费用管理,从而提升管理效率和精度。
基于对发票数据信息的深度挖掘,企业可以利用存量发票数据,建立客户行为数据库。从客户维度出发,分析客户的购买频次、购买产品种类、历史购买数量、购买单价等信息,总结优质客户群特征,并对关键目标客户进行精准定位,借助数字技术实现对客户的精准画像。
现代服务业企业对数电票的诉求,除了易保存、降成本、随时可查等,还在项目流程安全性、可控性上有较高要求。使用数电票替代纸质发票,可以有效避免实物发票在传递的过程中泄露敏感的商业信息,对于部分研究研所等涉密企业,更可以选择应用区块链或加密技术,进一步加强发票的保密性。
用友BIP税务管理新价值
征管数字化和数电票的全面推进无疑将为营商带来相当的便利,然而同时也为企业带来不同程度的挑战。这要求企业对开票、用票等全流程予以自动化、智能化的管控,并与业务流程协同,这对企业的硬件、软件升级和整个管理系统的协同提出了更高的要求。
通过用友BIP税务云销项发票全流程自动化管理,构建企业统一发票服务平台,将企业各业务系统和财务系统数据拉通,确保开票数据的完整性,规范开具信息的一致性,实现按业务场景灵活、高效的开票管理。
用友BIP税务云进项发票全流程自动化管理,构建企业进项发票池,实现各个纳税主体进项发票数据采集、验真、查重,实现与费控、报账系统对接,实现发票记账状态同步,进项发票线上、全程和动态管理。
随着数电票的普及,企业通过税务数智化建设的方式,经过流程规范、数据治理等多项措施,全面实现多业务类型自动批量开票、批量交付、批量回写,并让单据、凭证和发票相关联,解决业财税差异问题。通过规范业务流程和制定数据标准,让单据、凭证和发票相关联,实现业财税对账轻松实现,降低企业财务风险。
税务管理迈向新时代,用友现代服务行业基于用友BIP税务云,协助企业实现对发票的全生命周期管理,协助企业推进业财税票的深度一体化,为税负平衡预测、整体税务管控提供工具,实现企业税务管理广度、深度的全覆盖,助力企业迈向高质量发展。