二、了解舞弊形式,有的放矢审计
(二)不按配比原则归集和分配成本费用。如将应列入销售费用和管理费用的费用开支列入制造费用加大存货的价值;或者反过来将应列入制造费用的费用开支列入销售费用和管理费用虚减存货的价值;多转或少转已消耗的原材料价值以调节存货的价值,或者多摊或少摊制造费用以调节存货的价值等。
(三)操纵存货盘点掩盖存货舞弊。存货舞弊多数情况下,其账面数与实存数是不一致的,为应付审计或检查,企业往往通过操纵存货盘点来掩盖账实不符。如自制近日存货盘点表或临时向同行借入产品以虚增存货价值;或转移产品以减少存货价值;或以货到票未到的商品抵作被挪用的商品等。
(一)应用分析性复核方法。分析性复核方法就是通过与以前年度、与行业平均水平或同行业其他企业、与企业同期计划的相关数据进行对比分析,通过对企业会计报表科目内部结构的变化进行比率分析,往往能够有效地发现存货舞弊。
(二)对存货内部控制制度进行测试。完善的存货内部控制制度,如果能得到有效执行,就可以准确提供关于存货的数量、金额等一系列数据。因此,了解企业存货内部控制制度的基础上,通过对企业采购、生产、保管、核算、销售等环节的存货实物流转程序和记录程序进行测试是很有必要的。如果发现企业未能建立完善的存货内部控制制度,或者已建立存货内部控制制度未能得到有效执行,审计人员应予以足够的重视。
(四)加强对存货监盘和抽盘。审计实施时应了解企业历年来存货的盘点情况,对以前年度存在账实不符的存货、价值高的存货、数量变动大的存货、长期未用的存货、毁损报废的存货、调账频繁的存货应列为监盘或抽盘的重点。盘点前应制定盘点计划并进行必要的人员、物资准备,存货盘点须经过整理分类、计量器具、盘点表、标签等相应准备。实际监盘时,审计人员不仅要注意存货的数量,而且要注意存货的质量、包装、有效期等相关因素。存货的监盘或抽盘比例应根据企业存货管理水平和内部控制制度的执行情况确定,并根据实地监盘或抽盘情况决定是否扩大抽查面或对某些存货进行重新盘点,从而达到存货监盘或抽盘的目的。