在投标过程中，标书是评标的主要依据，对投标人中标与否起着极其重要的作用。一般而言，标书对招标文件的理解和响应是不允许出现任何偏差或疏漏的，而且编制标书时投标人要做到既细致又全面，既准确又快捷。
那么，在有限的时间里，投标人该如何抓住要点，编制出高质量高水准的标书呢？
一、详读招标书，标注重点信息
二、建立规范投标信息管理系统
三、标书目录定框架
商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。
1、商务部分 具体投标目录可以按照招标书要求一一罗列，一般提供的材料大致如下：
法定代表人身份证明、标书签署、授权委托书、投标函投标函附录、投标担保银行、保函格式、投标担保书、标书要求、投标人提交的其他投标资料；
2、技术偏离表；
3、报价：在标书的编制过程中，投标单位经常会遇到很多不限定或者部分限定的投标报价、开放式的方案设计，他们是标书中的重点，是标书编制中的核心内容，占取的评分分值较大，无疑是我们文件编制的重中之重。
同时这些重点内容作为一个窗口展示了投标单位的企业实力，体现了投标单位的投标策略，在决策这部分内容的时候具有很强的策略性和技巧性。如何很好地在标书中体现出投标企业的实力，需要我们针对这些重点问题，进行专项的研究，制定专门的措施；需要我们从业主、竞争对手、行业领域收集大量的信息，建立博弈的数学模型，并反复测试，以达到理想的契合点，从而提升标书编制的质量，达到决策的目标。
四、投标书文档排版
五、做好标书检查
1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含、符合；
2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；
3、签字盖章。
六、封装和上传
1、封装前扫描标书，上传电子版；
2、按照标书封装要求严格进行封装。有需要单独做封面，不和商务文档、技术文档在一起；商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面；投标一览表：封面 投标一览表 保证金截图、U盘封条、档案外封条；
3、封装处盖章签字、骑缝章。
最后，制作投标书最好能留足时间，不要拖时间完成，留足时间送材料，做好备份等，不要因为小事错过投标。
七、做好投标总结
投标后，应及时对投标资料进行汇总，把每个人所做的内容都收集放在一起，并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等，以供以后查找资料方便。
想办法搜集其他投标单位的投标报价资料，对完成的投标全过程情况进行回顾、汇总和深入分析，并作出客观评价，以便对以后的投标工作产生导向性。通过它，可以全面、系统地了解投标工作的具体情况，正确认识工作中的优缺点；可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效率。
