在外贸行业，展馆无疑是接触顾客和开发顾客最直接、最有效的办法。怎么运用好展馆有效推广产品、跟进顾客、达成订单，是所有参展企业和业务人员最关心的问题。
哪些时侯开始、要打算些哪些、如何吸引顾客、怎么跟顾客打招呼、怎么介绍产品……千头万端，无论是对高手还是菜鸟来说，那些永远都是一个不断学习的过程。没有万试万灵的方式，所以做好充分的展前打算至关重要。展前打算最全功略，一起学上去！
一、明确参展目的
展馆的目的绝对不只是是搜集卖家名片，搜集卖家信息，更包括宣传和扩大企业的行业影响力、新品推介、维护老顾客、开发新顾客以及推动签单等方面。
二、筛选展馆
这个估计不是新话题，选择何种样的展馆去投入很重要。综合性展馆观展数量多，但并不代表对你就有疗效，或许人多都集中在了五金、电子行业，某个大品类下的“冷门”细分品类根本没有几个人去，显然就不会有疗效。那不是展馆疗效差，而是你的选择错了。
三、参展样品打算
出席展馆，前期打算过程中，样品打算是最重要只是最费时的，或许这也依照不同产品不同公司状况而定。
选择好出席展馆的样品种类和规格，如还要再次打样或是要赶在展馆前出新产品的，要尽快和车间联系安排样品生产，样品提早下来，以便后期的各项工作的举行，例如售价整理、样册制做等等；
打算样品的同时还要核算好每款样品的售价，打算好价格单，业务员要对产品售价十分熟悉，以便展馆顾客询价时才能以最快的速率报出精确的售价；
每位样品上，最好都贴上产品规格，或则挂上特制的带有公司logo的吊牌，一方面才能给人专业的觉得，另一方面也就能精确的辨识不同产品的规格，便于价格。展馆时，或许来铺位看的顾客有时会比较多，照料不进来，每位产品上附上简介展会邀请函英文模板，顾客就可以先自己了解；
针对这些畅销样式的产品，或是公司主打主推的规格，样品可以适当多打算几个，以备不时之需，比如，有时展馆上顾客会要求附送个样品，或则展馆上样品出现破损或遗失的话可以及时替补（另外还要告诫的是：样品数目非常多的状况下，参展时一定要留意保管好自己的样品。）；
样品的品质要严苛检测，虽然展馆上，样品就代表了公司的形象，假如样品都有问题，顾客的印象都会大大增加，严重影响展馆的疗效；
参展的所有样品都要照像留底展会邀请函英文模板，做好记录，之后再度出席展馆的时侯，或许还能见到先前展馆来过的顾客，万一提到之前展馆的样品，也好方便查找；
样品全部打算好，装箱运往展馆地时，每位盒子外边最好贴上箱内的产品规格清单，自己也备份一份，便于展馆时开箱整理。
四、展位布置家装
展馆的布置家装决定顾客对供应商的第一印象，因此不一定要很奢华，而且最好能比较有特色，其实也要看公司资金方面的状况啦！
家装整体色调最好还能和产品般配，简约大方就好，不须要搞的很复杂，整体色调和产品最好有对比度，才能展现产品；
灯光的疗效很重要，好的灯光疗效就能衬托出产品的质感及美感，选择一个对比度好的灯光来展示产品，可以有更好的展馆疗效。灯光要够亮但不能很多灯，由于场馆通常比较闷，灯很多会比较热，天冷的话，会影响顾客的舒适度。根据展馆布置的标配来家装，通常没哪些问题。
展馆家装所用到的材料，最好不要用含甲醛或味道太重的，否则人待在展会里会很难过，这些英国顾客也比较在乎这个；
关于每位产品在展会中的摆放位置，在出发前可以事先商定好。畅销或新款等摆在醒目的位置，事先确定好的话，在抵达场馆布置的时侯可以省去这些的时间精力，效率会较高；
每位展馆都有一个铺位号，这个铺位号尽量不要掩盖掉，有些老顾客假如要来观展，假如铺位号看不到，就很难找。
五、邀约顾客
展馆前半个月，短信约请顾客（告知详细展馆），并电话联系重点顾客邀约观展；电邮或电话邀约后，确定顾客观展日期，安排行程；展馆前一个礼拜，电话、邮件、短信联系顾客，告知展馆和自己的联系模式，并尽量要顾客提供当地相机号码，便于联系，再度与顾客确认观展日期；展馆上，假如约定好的日期顾客没有出现，重新电话联系顾客，竭力将其约请到展厅。
小编之前写过，很详尽，还包含约请函模版，你们可以瞧瞧。
六、参展人员安排
通常公司还会安排外贸业务员去参展，业务员对自己公司的业务和状况比较了解，因此和有意向合作的顾客勾通会比较顺利。并且假如顾客在展馆现场问到关于产品技术或做工方面的问题，业务员通常比较难解决，而电话联系公司技术人员效率又很低，因此在决算容许的状况下，让车间比较有经验的技术师父跟去参展疗效会更好。
另外，业务员的英文水平如若缺少的话，最好可以请一个翻译人员，由于展位上的时间是十分宝贵的，顾客不喜欢把很多的时间花在没有效率的勾通上。
其实，业务员最好还是自己把握一些常用中文会比较便捷。小编之前分享过，概括了展馆最常用的一些中文说法，可以瞧瞧。
七、参展用具
应当带的参展用具有：样品、吊牌或墙贴、公司产品样册、报价单、名片、笔记本、笔、计算器、钉书机和铁钉、大的透明胶（俗称封箱带）、夹子、剪刀、袋子、照相机、无限网卡及无线路由器等。
八、其他打算留意事项
在公司有条件且有充分打算的状况下，尽量统一装束，一方面可以提现公司整体形象，另一方面，职工精神还有比较好的展现；
参展时打算一些正规格式的协议或PI，假如遇见当场下订单的顾客，就可以立马使用了，顾客也会对这么细节的打算大加赞许；
打算一些小礼品，例如印有公司logo或名称的小礼物，或是有美国特色的小礼品，比如美国结等，展馆中附赠给美国顾客，给顾客更好的印象；
业务员要熟悉老顾客的状况，包括曾经展馆上见过，或是有电邮来往却没有下过订单的顾客。假如展馆上遇见，可以立马叫得出顾客的名子，对顾客的状况背景有了解，那样勾通时会更顺畅，给顾客的印象也更好！
展前打算工作千头万端，而且只要确认好参展目的，选择最合适的展馆，适时约请顾客，安排好参展人员，打算好样品及其他用具，布置有特色的展馆，参展就已成功一半！女子伴们get了吗？
