仪容、仪表、礼仪、礼貌的概念
第一章礼貌的概念
序言
◆ 我们每一个员工都是公司的代表。我们工作中的往送迎来,
是给客人的第一印象,也是为其留下的最深的感受。客人往
往把我们每位员工都视为公司的代表,当作万能泰斗,前来
寻求各种帮助。
◆ 我们每位踏入新世纪公司的员工,你们担任的角色应该遵循
以下的原则
◆ 管理公司的代表、管理公司的外交大使、管理服务的推销员、
问题的解决者、信息的沟通者、活动的协调人、茅盾的调解
人,使公司的公关代理、是资料记录的保持者、是忘我的工
作者。
◆ 因此,作为新世纪的员工,“必须通过本身热情周到、快速敏
捷的服务满足客户的各方面需求,为其排忧解难,通过我们
的“专业管理和挚诚的服务”为他们“营造的是现代人的生
活空间”。所以我公司员工的须有较好的气质、风度、仪态、
仪表。丰富的学识,熟悉客户的心理、习惯他们的需求。具
有较强时业务技能,了解公司的各种服务项目;熟悉所在项目
部的工作情况,有较强的语言
◆ 表达能力,应变能力,组织都缺乏基本的礼仪礼貌那么在工
作中带给客户的将是什么一种印象?服务态度会是多么恶劣!客人给我们以回答将会是什么?
◆ 下面我们将简单介绍礼貌的概念:
第一节礼貌概念
礼貌是一个人在待人接物时的外在表现。分为礼貌行动和礼
貌语言两部分
◆ 礼貌行动:
➢ 诸如微笑、点头、欠身鞠躬、握手等。
◆ 礼貌语言:
➢ “ 您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”
◆ 礼貌行为是一种无声的语言,礼貌语言是一种有声的行动两者
密不可分。准确恰当的作到礼貌待人,谁就会工作顺利、精神
愉快受到良好的效果。体现个人的风格与道德品质,体现人们
的文化层次的文化程度。
◆ 礼貌语言分为:敬语、谦语。
➢ 敬 语: 先生、小姐、您、请问、劳驾。
➢ 谦 语: “欢迎您、我们能为您做些什么?您提出
的要求可以理解,让我想想办法,一定尽力而为。”
第二节讲究礼貌、理解是做好工作先决条件
◆ 物业管理是一个新兴行业,市场的竞争会随着国家政策不断
出台和市场运作机制的不断完善而越来越激烈。
◆ 我们服务质量的高低,将直接关系到我们公司的形象与声誉。
因此我们一定要牢固树立“本可至上”的观念,而“宾客至上”的观念的核心是以礼相待,就是讲究礼仪、礼貌。只有
这样才能使客人满意,从而留下对我们公司的良好印象,获
得最佳服务的效果,提高我们公司在物业管理市场中的竞争
能力。员工在对客服务时应注意以下几点:
➢ 不卑不亢、自尊自爱
➢ 员工在工作时接触客人的机会随着日常工作中交往的增
加而增加。要以一个“公司外交官”的姿态出现。特别注
意维护公司的形象与声誉,不能因为一点绳头小利而玷污
公司的声誉与威信,还要克服服务工作低人一等的思想,
充分认识职务有高低,工作无贵贱的道理。尊重别人就是
尊重自己。
➢ 视同仁、真诚关心
➢ 我们服务的对象不仅是驻在楼内的客户,也还有其他到楼
内办公的流动人员,对他们都要热情不能有任何看客失礼
的意识,更不能有以“以貌取人”的错误态度。所以良好
优质的服务取得他们对你的信任。
➢ 得理也让人
➢ 在我们中作中,有时客人会有一些无理甚至失礼的要求,
对此我们应耐心的加以解决,决不能穷追不放。将以退至
困境,否则会使对方产生逆反心理,不会承认自己有错还
会产生对抗。
◆ 得理也要让人,学会宽容,给人以下台阶的机会。但绝不是纵容,不是无原则的姑息迁就,对于恶意寻衅
滋事,应根据事实真象,要行进有理、有力、有节的
斗争。
第二章工作中的仪表、仪容、仪态
第一节仪表、仪容
◆ 仪表、仪容的概念:
➢ 仪表即人的外表,包括容貌、姿态、服饰三方面。
➢ 仪容指人的容貌、如仪容俊秀。
➢ 仪表、仪容是一个人的精神面貌的外观体现。是尊重宾客的
需要是讲究礼貌、礼节的具体表现。
◆ 仪容的基本要求:
服装
➢ 衣着是人们审美重要方面,俗话“ 三分模样”、“七分衣着”。在
我公司,公司提供员工工作制服,各部门的制服样式不同他是标
志何种改为岗位的服装,使我们工作的特殊需要。
➢ 工装应注意干净、整齐、挺刮。特别是衣领和袖口的清洁,皮鞋
要上油擦亮,布鞋要洗刷干净。
➢ 管理人员穿着西服应注意:
➢ 配好衬衫,衬衫下摆塞裤内衬衣袖长于西装上衣袖口 1 厘米。
➢ 内衣要薄,天冷可以加一件羊毛衫,以一件为宜,否则破坏西服
的线条美。
➢ 西服一定要穿皮鞋,带领带。➢ 单排扣西服在穿着时,可不系扣或系上边第一粒纽扣,不能两粒
纽扣全部系上。袖口与裤边不能卷起,双排扣西服则一定要全部
扣上纽扣。
➢ 西服衣袋内不宜方太多物品,或手随意插在内衣袋内这将是有失
风度的。
➢ 饰品
➢ 公司有规定上班时不易多戴饰品与客人争辉斗艳。除手表外,南
员工不宜戴饰品,女员工不宜带过多手镯、耳环。只可戴简单的
耳钉或结婚戒指
◆ 3.仪容卫生
➢ 男员工头发要经常梳洗,不留长发,小胡子,大鬓角。女性不梳
披肩发,以短发为宜。或将长发梳起,不能散披。
➢ 指甲要经常修剪,不许留长指甲,上班时不许涂有色指甲油。
➢ 注意面部清洁,女性上班饰淡妆,不可浓妆艳抹。
➢ 注意个人卫生,勤洗澡、换衣袜、漱口。不能身带异味,上班前
不能吃葱、蒜、韭菜之类有异味食物。
➢ 注意公共卫生。不随地吐痰,乱扔废物,不再客人面前化妆、剪指甲、挖耳
朵、剔牙、搓泥、扣眼屎、打哈欠、脱鞋等,咳嗽、打喷嚏时用手帕捂口、
避免大声。
➢ 与客户一同用餐时,不得过量饮酒或劝酒,尊重对方习惯。
第二节礼仪
◆ 礼仪的概念➢ 仪态是指人在行为中的姿势和风度。姿势、是指身体呈
现的样子,风度则属于气质方面的表露,如举止大方、
亭亭玉立、风度翩翩等。
➢ 服务人员的仪态,包括日常生活的仪态,也包括在工作
中的举止,如站立的姿势、正确的坐姿、雅致的步态、
恰当的手势、丰富的表情。
◆ 仪态的具体要求
站姿
➢ 站立服务是服务人员的基本功之一。对站姿的基本
要求是“站如松” ,即站的要像松树一样挺拔。
正确的站姿要领是:上身正直,头正目平,挺胸收
腹,两臂自然下垂,两腿想靠站直,肌肉略有收缩
感。服务中的姿态大致有以下三种:
➢ 即侧方式(双手放在腿部两侧,手指稍弯曲)、前
腹式(双手相交放在小腹部)、后背式(双手清提
放在腰后部)。站立太累时,不可改变姿势,将身
体重心移在左脚或右脚上,但无论是哪一种站姿,
切忌双手又腰或将手抱在胸前也不可将手插在衣
裤袋内,因为这些动作都是傲慢和懒散的表现。
坐姿
➢ 正确的坐姿要求是“坐如钟”即坐相要像钟那样端。,
:
基本要领是:上身要直,腰背稍靠椅背,两腿自然
弯曲,两脚平落地面。
➢ 坐姿中要根据凳面的高低既有无扶手,注意两手、
两脚、两腿的正确摆法。
(1)手摆法:有扶手时,双手轻搭或一搭一放。无忧手,
两手互相或轻握放于腹部。左手放在腿上,右手搭
在手背上,两手成八字形放于腿上。
(2)两脚摆法:脚跟脚尖全靠或一靠一分,也可一前一
后或右脚放在左脚外侧。
(3)两脚摆法:登高适中是,两腿相靠。两膝的距离:
男性松开一拳为宜,女性不松开为好。凳面低时:
两腿并拢,自然倾斜于任何一方。凳面高时:一脚
略搁于另一脚上,脚尖向下。无论哪一种姿势,要
切忌下列几种坐姿:二郎腿坐姿,搁摆坐姿,分腿
坐姿,0 型坐姿。
步姿
➢ 正确的步姿要求是“行如风”,即走起路来要像风一
样轻盈。基本要求是:上身正直不动,两肩摆动自
然,两腿直而不僵,步度适中均匀,步位相平直前。
走路正常的人,脚印应是正对前方,如果走起路来两脚间向内或向外歪,就是“内八字”或“外八字”
脚,这是服务人员的大忌。
➢ 此外,还要注意步位和步度,步位是指两脚下落到
地面的位置。男子踩两条平行线,两腿轮换前进。
女子要踩一条线,如果踩平行线,臂部就会失去摆
动,腹部要显得僵硬呆板,就会失去步态的优美,
步度是指跨步时两脚之间的距离。
第三章基本礼节
第一节称呼礼节
◆ 普通称呼是男士不论年龄大小,均可称为先生,女性根据
婚姻状况称为“小姐或夫人”如不能了解时可统称“女士
或小姐”。
◆ 对公司内有职务的人员可将其职务名称缀后如“张总经
理”,“苏主任”等。]
第二节问候礼貌
◆ 与客人见面时应主动问好说“您好”或“您早”。平时可
根据时间说早上好、中午好、晚安等。
◆ 服务礼貌用语:“您好、先生,请问你有什么事情需要我
帮助吗?”等。
◆ 根据工作情况的需要,在使用上述问候语的同时,最好紧
跟一些礼貌用语,如:早上好!先生,您有什么事情吩咐吗?您好!小姐,要我帮忙吗?“您好”先生,您找的人
不在,请先在这儿休息一下吧。“这样就会使对方倍觉自
然后亲切。
◆ 向宾客道别或给宾客送行时,可说:晚安!再见!明天见!
祝您一路平安!希望您再次光临!
第三节答应礼节
◆ 是指接待服务人员在回答宾客问话时的礼节。
➢ 对面来的客人说:“欢迎!请问有什么事吗?我能为您做什么?”
➢ 引领客人时说:“请跟我来!这边请!里边请!”
➢ 接听客人电话时说:“好!明白了。好!知道了。好!听清楚了。
➢ 听不清或未听懂客人说话时说:“对不起,请您再说一遍”。
➢ 不能立即接待客人时说:“对不起,请您稍后或请您稍等一下。”
➢ 对稍等的客人打招呼时说:“对不起,让您久等了。”
➢ 接待失误或给客人添麻烦时说:“对不起,方才疏忽了,给您添麻
烦了。实在抱歉,今后一定注意,不再发生这类事,请在光临指
导。”
➢ 服务后离开客人时说:“请好好休息,有时尽管吩咐,谢谢!再见。
➢ 接电话时说:“您好,单位,姓名,请讲或我能为您做什吗?响过
三遍铃,“让您久等了,请讲。”
➢ 听到宾客称赞时说:“谢谢您的夸奖,这是我应该做的。”
第四节操作礼节
◆ 是指服务接待人员在日常业务工作中的礼节➢ 工作时不能吸烟。
➢ 工作场所保持安静,隆重场合保持肃静。
➢ 说话轻,走路轻,操作轻。
➢ 遵守时间,尊重老人,尊重妇女,尊重不同民族的风俗习惯。
➢ 引领客人:在左前方相距二、三步,随客步轻松前进。遇转弯或
台阶处要回头向客人示意。
➢ 有事进入客人房间时:用手轻敲三下(或按门铃),如果无声回答,
隔几秒钟在敲三下,客人同意后才能慢慢地推门而入。
➢ 迎客走在前,送客走在后。
➢ 在走廊或过道上,对迎面来的客人应站立一旁,主动让道。
➢ 接待客人时,不主动伸手和客人握手。
第五节次序礼节
◆ 坐
➢ 室内:面对门为大位。
➢ 座位:多数国家以右为尊。
◆ 行
➢ 右为大,左为小。
➢ 两人同行,右为尊。
➢ 三人并行,中为尊,三人前后行,前者为尊。
◆ 上车
➢ 尊者从右门先上车,坐右位。➢ 位低者绕车后从左门上,坐左位。
➢ 后排(三座)次序为:(3)(1)(2)或(2)(3)(1)(法
式)。
第六节社交礼节
◆ 常用为互相介绍,后一般用握手礼。
◆ 鞠躬礼
用立正姿式,双目注视对方,脸带微笑,以身体上部向前
倾斜 15 度左右
➢ 守时:遵守时间,不能失约,最起码的礼貌。
➢ 尊重女士:尊重老人、妇女是一种社会公德,在社会中
还有“女士优先”的讲法。
➢ 行为举止要得体:要做到自然得体,落落大方,端庄为
重,态度诚恳可亲。坐时腿不摇、脚不跷,站立时身体
不歪靠一旁,走路脚步要轻,不可左右观望。遇急事不
可加快步伐,但不可慌张奔跑。两人行走时不可勾肩搭
臂,说话时手势不可过多,不要放声大笑或大声叫喊,
在公共场所应保持安静。
➢ 吸烟:吸烟应有节制,在禁止吸烟的地方,不可吸烟,
做客时如想吸烟,可先征询主人同意后再吸烟。
第五章公司各部门所在岗位的礼貌
此由各部门根据实际工作情况安排,在此不作介绍
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