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11月17日，厦门市东山商会召开换届筹备小组（扩大）会议，厦门市东山商会会长孙龙喜、监事长兼党支部书记林怡发等换届筹备小组成员和新一届拟任理（监）事会三分之二以上成员出席本次会议。会议由厦门市东山商会秘书处吕丽泳主持。厦门市工商联会员组织部林芙屹到会指导工作。
会议开始
审议换届大会议程
会议审议通过，于2023年12月23日在厦门佰翔软件园酒店召开厦门市东山商会第三届第一次会员大会暨理（监）事就职典礼。
第二届理事会工作报告
受厦门市东山商会第二届理事会的委托，由第二届会长孙龙喜向大会作第二届理事会工作报告，并进行审议。
报告指出，厦门市东山商会第二届第一次会员大会以来，在业务主管单位、登记管理机关的关怀指导下，在厦门东山籍乡亲的热心照料下，在全体会员的共同努力下，紧紧围绕上级的工作部署与要求，积极开展了一系列富有成效的工作。一、切实加强商会自身建设不断完善工作机制运作，严格执行财务管理制度，积极参与社团组织活动，注重抓好宣传教育工作；二、牢固树立“服务立会”理念，提高商会的服务效能，引导会员积极参加各项交流活动，维护会员的合法权益，协调会员之间的关系；三、积极履行社会责任，热心传递社会爱心，彰显商会企业家的社会责任，推动和发展公益慈善事业。在肯定工作成绩的同时，但也要清醒地认识到，商会工作还存在一些问题和不足，新一届理事会在今后工作中加以改进与克服。
会议举手表决全票通过报告。
第二届财务报告
由厦门市东山商会第二届副会长兼秘书长柳炳辉向大会做财务报告。
报告指出，本会财务按照《会计法》、《民间非营利组织会计制度》的规定管理和使用资金，财务工作依据公开、依法、自律的原则，严格财务制度，对所收到的资金合理使用，严格控制各项开支，努力降低工作成本障。截止2023年8月31日，第二届结余共计：402,049.87元。
会议举手表决全票通过报告。
第二届监事会报告
由厦门市东山商会第二届监事长兼党支部书记林怡发向大会做第二届监事会报告。
报告指出，监事会的工作主要是通过列席商会第二届多次理事会议，列席会长办公会，依据《章程》等规定开展监督工作。同时，按照民主理财小组的职责，定期检查、审议商会财务执行情况，依规运作，认真履行监事会职责。本届监事会认为:本会坚持在商会《章程》规定的业务范围开展活动，在民主讨论、集体决策的原则下，议事、决策、执行程序明确，领导责任清楚，没有违反《章程》规定，尚未发现商会各位理事、秘书长在执行商会职责时有违反纪律、规章或损害商会利益的行为。
会议举手表决全票通过报告。
章程修改说明及章程（草案）
由厦门市东山商会秘书处吕丽泳向大会宣读章程修改说明及章程（草案），并举手表决全票通过。
审议大会其他换届材料
由厦门市东山商会秘书处吕丽泳组织第三届筹备组成员向大会宣读其他换届大会资料，并举手表决全票通过。
会议总结
会议最后，孙龙喜会长表示，厦门市东山商会在换届筹备工作中得到厦门市工商联、民政局等有关部门和在厦东山籍乡亲、商会一届、二届领导、会员及换届筹备小组成员的大力支持，在此向他们表示衷心的感谢！“商会是我家，办好靠大家”，希望新一届商会能够凝心聚力、继往开来、越办越好，为东商长远发展奠定良好的基础。
