会展经济的独特性决定了它们在城市发展中的作用和地位。许多地方政府希望在城市发展过程中，能够强调城市经济发展和博览会综合规划的重要作用，让会展行业在一个地区能够真正发挥引领作用，强化经济曝光效果，促进城市经济快速稳定发展，实现产业顺利转型升级，从而正确界定城市发展目标，完善会展产业结构。从多层次的角度来看，未来的会展经济和城市发展之间将实现更加深度的互动和绑定。
众所周知，城市发展是一项系统工程，需要各行业、各部门之间互相协调与妥协，例如会展行业在塑造城市形象和维护基础设施方面有较多不同的要求和标准。会展经济之所以整体前景光明，是因为这一行业可以根据实地活动特点，在有限的时间和空间内显著提高信息传播速度。因此，相关工作人员必须认识到会展经济与城市发展之间的密切关系，并充分理解两者之间的相互作用，从而有效达到会展经济与城市发展之间的平衡点。
会展经济主要是通过展现不同特色和主题的城市产业与产品，从而在商业关系中建立合作关系，并将服务关系作为发展和提高经济效率的手段。城市的经济发展不仅是地理资源的整合，还需要努力改善产品的科技水平和地区产业结构，并以新的服务业和其他产业来促进城市经济发展。城市经济和贸易博览会需要吸引更多的消费者来刺激、激活地方市场。因此，城市发展和会展经济在战略层面上有较强的一致性，都需要足够的基础设施和软实力作为支撑。考虑到会展经济体系是工业博览会的创新和升级，旨在根据消费者的需求和习惯构建新服务风格的展览形式，并在会展参与者之间建立互利共生关系，从而将贸易和消费等活动以不同形式联系起来。
—— 会展经济对城市发展的作用 ——
（1）提高城市形象质量
地方政府通过举办一定规模的会展与博览会，依靠网络平台和传统的宣传报道渠道进行广泛宣传，让更多居民和企业加深对主办城市的印象和了解。此外，考虑到多层次、多渠道的城市发展必须建立在健康、独特的城市形象基础上，因此地方政府应当强化城市形象建设，并通过展览活动提高城市广告营销的质量和效率，同时合理引导舆论，充分利用展览对城市形象的宣传作用，提高城市形象和经济发展质量。
（2）提升城市基础设施建设水平
道路交通、城市公交车、通信设备等都具有公共服务功能，是公共生活和娱乐系统的基础。通常来说，城市基础设施是会展经济活动的重要载体，地方政府为了通过会展经济促进旅游行业和文化产业的发展，有必要加强基础设施建设水平，因此会展经济为城市经济发展和地域文化传播提供了许多途径，如展会将依托完善的交通系统、地下管网、灾害预测系统、信息系统等，从而一定程度上刺激城市基础设施建设，为企业家和客户提供更加优质的商业平台，促进城市经济的持续健康发展。
（3） 促进会展业相关产业发展
会展经济与餐饮、零售和文化密切相关，共同影响着城市经济发展步伐。例如，在上海世博会期间，上海市进一步提高了住宅、酒店、航空等行业的发展水平，同时世博会也有助于吸引更多游客和消费者到上海地区消费和旅游。从这个角度看，上海世博会可以被视为一场完美的会展经济表演，在城市发展过程中起到了非常重要的促进作用。
—— 符合新时代经济发展趋势 ——
许多业内的专家学者认为，会展经济作为经济活动的重要组成部分，其未来的发展主要侧重于学术会议和工业会展，但随着相关行业的不断发展，会展经济与其他经济体系间正在形成新的互动形式，因此会展经济促进城市的整体发展。在实际发展过程中，会展经济会受到各种因素的影响。考虑到目前中国会展业的经济发展已初具规模，因此区域会展业在组织和规划过程中更加注重交通的合理性，政府和企业都要着眼于提升会展管理和系统开发的经济发展，扩大品牌发展优势。
在全球经济下行背景下，会展经济在面临危机的同时也面临着机遇。2022年，中国的会展展厅数量超过了美国和德国，成了目前世界上会展展厅数量最多的国家，这种新的规模效应对我国的会展行业而言是一个不可多得的发展机遇，这一过程中我国的会展企业在许多方面都得到了发展，并且为我国许多城市带来了新的经济增长点，促使我国继续探索加强会展行业发展的新机会。
会展经济发展的积极方面体现在推动会展业持续创新上。新冠疫情期间，线下展览难以稳定发展，取而代之的是在线展览正在逐步发展。也就是说，线上展览或“云”展览是一种新型博览会。新冠疫情虽然给我国的会展行业造成了损失，但也推动了我国会展业与博览会的进一步创新。未来我国的会展将会采用线上+线下的综合展览模式，线上线下的连接已成为未来会展活动发展的重要趋势。
—— 我国会展城市总体发展趋势 ——
（1）集中趋势明显
目前，在我国会展行业发展过程中，集中化、区域化的发展特征日益明显，表现在我国绝大多数专业展览集中在北上广深等经济发达地区，发达地区的会展博览产业可占全国会展行业收入的85%以上，从某种角度来说，集中化发展或许是未来我国会展行业的发展趋势。而会展产业集群在提升产业规模、质量和水平方面也发挥着积极作用，可以在经济发展的高峰期发挥资源共享、促进会展业创新和争取发展机遇的作用。
（2） 城市化水平日益提高
在会展经济发展过程中，彼此间相互合作的需求很大，即会展业与相关产业的发展需要更加协调，更加注重互利合作。在城市经济发展过程中，如何在产业升级基础上紧密实现经济发展，扩大会展产业链范围，实现产业现代化发展，这需要地方政府与会展企业特别注意。在会展产业发展基础上，实现资源共享和城市融合，促进城市博览会品牌化，发挥产业集群效应，才能有效提高城市经济发展质量。
（3） 品牌展示
在会展经济发展过程中，关键是形成品牌影响力，即只有打造展览品牌才能加快会展行业的发展。目前，我国在国际展会上的知名品牌正在逐步崛起，如中国商品进出口博览会(广交会)、中国国际进口博览会(博览会)、中国技术博览会(高科技博览会)等。但我国的会展行业在发展过程中也存在一些问题，如彼此间盲目竞争、忽视品牌定位等。因此我们必须清醒面对现存问题，把握经济发展的本质，勇于自我革新，提高品牌战略意识，积极培养具有综合专业知识和城市定位的人才，确保会展经济与城市经济发展间更加协调。
（4）城市经济促进会展业发展
工业博览会可以展示城市本身的独特魅力。展览是城市发展的重要事件，也是城市发展、规模扩大、城市化水平提高、功能增强的直接表现，因此会对博览会产业发展产生直接影响。随着我国社会经济的快速发展，城市功能和产业结构逐渐向服务业转移，在这一过程中交通行业、医疗服务业的健康稳定发展为会展业的发展奠定了坚实基础。此外，在全球经济一体化和国家间合作交流的背景下，企业之间的合作变得更加紧密。会展业可以为电信、信息交流、技术交流等提供重要平台，而城市经济的发展提高了展会本身的质量，能够举办会展的城市必须拥有现代化的基础设施、便利的交通和丰富的旅游资源。
—— 会展经济与城市经济的互动 ——
（1）城市经济对会展经济的影响
新时代，城市经济与会展经济之间的互动非常明显，它们的互动促进了各行各业的共同发展。目前，我国许多地区城市的功能和特征都发生了巨大变化，一些城市的产业定位和产业结构已经从最初的工业化转变为现代化、信息化、服务化，在这一过程中各种新兴产业的发展为博览会的发展奠定了稳固基础。
（2）会展经济对城市经济的影响
首先，会展行业会影响相关行业发展，考虑到我国行业展会正在蓬勃发展，诸如旅游展览、餐饮展览等一系列新的展览正在作出新的贡献。由于会展业的发展涉及多个产业领域，对酒店业、餐饮业、零售业等都会产生直接影响，对当地的工业企业也会产生间接的辐射影响。相关统计数据显示，会展业对城市地区经济的投入产出比为1:6，间接投产比为1:9，这意味着会展业会对地区内相关行业产生巨大影响。
其次，会展业改善了城市的产业结构。工业展览可以很好地融入第二和第三部门，但这种联系更多体现在供需平衡、促进新产业、劳动力投资等方面。从第二部门的发展来看，工业展览位于产业链末端，可以有效降低生产成本、增加货物流动、促进信息交流。从第三产业的发展来看，会展经济与产业链顶端的货物、资本、信息收集、相关产业的有效整合，能够为第三产业的发展提供良好条件、助推知识密集型和劳动密集型产业的均衡发展，促进城市产业结构的改善与调整。
（3）改善会展部门的城市服务运作
在城市举办会展和博览会的过程中，必然会涉及许多服务业，参展企业和游客必然会对展览场地、交通、信息网络、酒店、旅游等服务设施有一定需求，为了获得会展主办权，地区政府将积极参与采购过程，建设和改善基础设施，从而提高城市服务管理能力及城市竞争力，最终促进会展行业与城市共同发展。
举例来说，工业博览会可以改善城市的产业形象。在城市举办的各类展览和会议，特别是在国际上举办的高水平展览和会议是传达城市形象、突出特色产业、体现科学水平的重要手段，能够有效反映当地的人文地理和旅游资源。从某种角度来说，会展带来的软实力提升是城市发展的重要无形资产，在加快城市经济发展中发挥着重要作用。此外，地方政府通过全面规划经济和城市发展博览会，在促进城市发展方面发挥着重要作用，这是因为地方政府为了举办一场好的会展需要合理分配有限的发展资源，因此也让地方政府在综合规划、高质量资源配置上得到显著进步。同时，各种类型的博览会通过扩大服务类别的展位数量，吸引不同年龄和专业结构的参观者，而地方政府则通过加强城市基础设施，建设具有国际竞争优势的“知名城市博览会”，并在智能交通和人民服务领域进行创新，扩大会展业在城市经济发展体系中的比重。
同时，地方政府要实施城市发展的综合管理并妥善整合产业资源配置，需要构建科学合理的产业发展环境。地方政府在鼓励创新、完善监管机制及协调会展经济方面，应体现标准化和客观化等特点，建立公平透明的市场监管机制，消除企业间不必要的内耗与竞争，这些都有助于维护健康的市场竞争秩序，在向客户销售商品和服务时引入最新理念，制定长期计划，充分利用创新协同效应，融合城市发展和展览科学，并带来航空、铁路运输、物流和旅游领域的创新。
