【数字化+】全球会展业综合报告;活动行业9大趋势;励展的三大关键词;会展活动新技术、新工具盘点…
- 2026-10-19 07:14:24
会展数字化+
简报015期
中国展览馆协会数字化专业委员会
随着全球会展行业步入2026年，五大核心主题正在重塑行业的规划、运营和价值创造方式。
行业全面复苏：范围与深度的双重扩展 行业转型：从单纯追求规模到注重质量与效率 市场分化：不同区域的复苏轨迹各异 商业模式创新：从场地提供商到生态系统构建者 观众结构变化：重新定义参与方式 行业领军企业表现：稳健增长与战略调整并行 收入结构优化：多元化成为关键词 数据透明度：构建行业基准的基础 展望未来：从被动复苏到主动转型
详情参阅：2025年全球会展业综合报告:复苏中的转型与未来展望
疫情后的复苏并未让行业回到过去的轨道，反而加速了一场深层次的结构性变革。大型会议的光环正在褪去，取而代之的是规模更小、更贴近受众的区域性体验。与此同时，参会者不再满足于群发邮件和千篇一律的内容，他们要求个性化、实时响应和无障碍体验。
1. 从"规模经济"到"精准经济"
报告揭示的最核心转变是活动行业正在经历从"规模经济"到"精准经济"的范式转移。过去，组织追求最大化参会人数以分摊固定成本；现在，他们追求最大化每位参会者的业务影响。这解释了为什么54%的策划者最常预订250人或以下的活动，以及为什么90%的策划者正在探索次级市场。
2. 从"活动后分析"到"实时归因引擎"
第二个重大转变是活动衡量从"事后分析"升级为"实时归因引擎"。传统上，活动ROI是通过活动后的调查和手动的机会关联来计算的，通常需要数周甚至数月的时间。这导致了两个问题：
归因延迟：当销售团队在三个月后关闭一笔交易时，很难证明六个月前的活动起到了作用
数据孤岛：活动数据存储在独立平台中，无法与CRM中的销售管道、营销自动化和客户成功数据整合
4. 从"活动策划者"到"活动技术专家"
报告指出，虽然只有24%的组织目前拥有专职的Event Technologist，但82%的受访者认为这一角色在未来五年将变得更加重要。
为什么会出现这个角色？ 传统的活动策划者专注于后勤：场地选择、餐饮协调、演讲者管理。但现代活动是 数据产品 ，每一次互动都会生成可操作的洞察：
谁注册了但没有出席？（潜在的再参与机会）
谁参加了竞争对手的会议但也来了我们的活动？（交叉销售机会）
哪些会议 主题产生了最高的后续转化率？（内容策略优化）
5. 从"通用体验"到"超个性化旅程"
最后一个宏观趋势是超个性化的兴起。报告强调，批量邮件、通用议程和千篇一律的后续跟进已经不再有效。
详情参阅：从"大而全"到"小而美"：2026活动行业九大趋势深度解读
2026年，在“十五五”规划全面启动之际，励展博览集团大中华区通过官方微信号正式发布《励展博览集团大中华区2026年展会日历》，这份日程表不仅是一张时间表，更是一份关于中国会展行业如何响应“保增长”、培育新质生产力的战略宣言。
1. 办新展：开辟增量市场的“播种机”
励展2026年推出的9大新展，本质上是对增量市场的精准卡位。与传统展会“跟随式”布局不同，这些新展具有明显的前瞻性与引领性：
从复制到引领：例如“AI+AR智能眼镜产业展”，当多数企业还在观望时，励展已率先搭建产业对接平台；
从单点到生态：新展不仅展示产品，更通过同期论坛、技术发布会、商务配对构建2B+2C产业生态。
2. 出海：从“中国展”到“全球展”
励展出海战略不是简单的“展会复制”，而是全球资源的系统性整合：
区域选择精准：聚焦东南亚，尤其是马来西亚、印尼等人口大国、制造业强国；
产业矩阵清晰：医疗大健康（tHIS ASEAN）、印刷包装（WEPACK Southeast Asia）、消费零售（礼品展）三大矩阵覆盖产业链上中下游；
本土化运营：与当地行业协会深度合作（如印尼瓦楞纸箱协会），借助其资源网络提升展会影响力。
3. 数字化：从“展台”到“全年在线”
在展会数字化浪潮中，励展推出的“励展通（RX Connect）”小程序升级 (值得注意的是，励展通还入选了《会展数字化》教材)：
双核驱动：CS Online + Colleqt
CS Online（在线客服）：为展商和观众提供7×24小时在线咨询，快速解决展前、展中、展后问题；
Colleqt（乐集存）：数字化名片管理工具，展商可通过扫码快速收集潜在客户信息，并在展后持续跟进。
贸易配对工具：精准匹配，提升转化率
励展的TAP（目标买家计划）与商务配对工具是其核心竞争力之一：
展前精准对接：TAP团队在展前12-18个月即开始识别高潜力买家，确认其详细采购计划；
展中多场景配对：既有展位一对一配对，也有大买家独立洽谈间配对，还有远程线上配对会；
展后持续赋能：非展期通过线上线下专题配对会，确保展会价值延续全年。
详情参阅：新展、出海、数字化：励展博览集团2026年增长战略分析
2025，原本以为活动技术并购交易平淡的一年，随着12月宣布的三笔重大交易，在最后时刻达到了高潮。整合、人工智能升级以及一体化解决方案的简化版本是一些趋势，并有望持续到2026年。
AI 创新取得突破
BabelTalkie：支持 15 种语言的袖珍翻译机
Destinaitor：目的地和场地研究平台
Eric AI：面向活动专业人士的虚拟业务顾问
Erleah：个性化和推荐引擎
Envelope：活动策划智能体
Event Strategy Bot：一个提供活动战略审查的 GPT
Highbar：活动应用程序的聊天机器人替代方案
Interprefy Agent：用于在线会议的实时多语言音频翻译工具
Scurati：主题演讲嘉宾推荐服务
SlidesLive：利用 AI 驱动的机器人摄像头的直播制作产品
SpeakerStacks：面向演讲者的简易销售线索捕获平台
详情参阅：2025年会展活动技术与人工智能动态盘点
1. 旨在标准化和扩展小型、可重复的活动项目
RainFocus推出了其全新的Base Module，这是一套简化的工具包，专为负责运行大量小型活动的团队设计，如路演、销售路演、启动仪式和网络研讨会。
Base Module 建立在与完整RainFocus平台相同的安全性、数据和集成框架之上，为策划者提供了一个可重复使用、可定制的模板，支持管理、品牌推广、注册、沟通和基本的酒店管理——无需重复设置或开发人员支持。
2. 无需技术支持即可构建品牌化虚拟活动
Virtual Creator Studio推出了一个新的SaaS平台，旨在帮助组织构建高度定制的虚拟和混合活动，而无需依赖技术专家或大型制作团队。
该平台支持从网络研讨会和内部会议到大型会议和虚拟贸易展的所有活动，提供品牌化的大厅、舞台、分组会议室、虚拟展位以及投票和游戏化等互动工具。
该平台专为规模化而构建，还集成了现有的注册系统和流媒体解决方案，旨在平衡设计灵活性与易用性，并为活动和营销团队提供实践支持。
3. 按需打印个性化活动证件
Epson最近展示了其ColorWorks CW-C4000彩色喷墨标签打印机如何实现活动签到的现代化，并在IAEE 的 Expo! Expo! 上展示了该技术的实际应用。
这些打印机专为快节奏的现场环境设计，允许活动团队在几秒钟内制作出完全品牌化、个性化的证件——涵盖卡纸、不干胶标签到折叠纸和腕带等各种形式。
通过只在需要时打印所需内容，该系统有助于降低预印成本和材料浪费，同时让组织者能够灵活地随时调整设计、数据和格式，并且支持二维码、条形码和其他数字签到工具。
详情参阅：国际会展观察93：2026年1月会展技术趋势、重大收购、虚拟活动、证件打印新工具
内容来源：31会议
本文作者：会展BEN汇编
“会展BEN”公众号ID：HZBEN2020
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