一、武汉洪山区档案馆构建信创国密档案云，打造自主可控智慧档案新范式（1月3日）
武汉市洪山区档案馆申报的《构建自主可控的智慧档案管理新范式 —— 基于信创生态与国密云技术的创新实践》，成功入选 2025 年度湖北省档案信息化创新案例，成为中心城区档案馆唯一入选案例。
该馆在全省率先采用全国产软硬件及信创国密档案云建设模式，以云计算为核心，深度融合国密算法与信创技术，构建覆盖档案 “接收 - 管理 - 利用” 全生命周期的数字化智能化体系。
通过数字档案系统与 “智慧洪山” 政务平台对接，机关单位可直接通过政务网查询馆藏文书档案条目及照片档案，大幅节省查档时间；此前已高分通过 “湖北省示范数字档案馆” 测评，其自主可控的建设经验为全省综合档案馆数字化转型提供可复制的 “洪山方案”。
二、福建南平市档案馆研发智能筛查系统，筑牢档案数据质量 “防火墙”（1月3日）
南平市档案馆报送的《筑牢数据质量 “防火墙”》案例，从全国 328 项参评案例中脱颖而出，入选 2025 年度国家档案局档案信息化优秀案例。该馆聚焦档案 “数字化、智能化、安全化” 目标，构建 “体系重构 - 技术赋能 - 服务延伸” 三维格局：技术上深度融合 AI 与大数据，研发智能涉密筛查、数据质量检测两大核心系统，形成 “机器为主、人工为辅” 的管理模式 —— 智能涉密筛查系统可多格式深度扫描，通过 AI 算法精准识别敏感信息，实现 “检测 - 识别 - 处置” 闭环；数据质量检测系统覆盖全要素检测，生成可视化报表并实行百分制打分。
截至 2025 年 12 月，两大系统日均综合检测量达 5000 件，效率较人工提升 10 倍，累计完成 3.6 万件、超 50 万页数字化成果筛查，编研效率提升 50%，近三年形成 10 部编研书籍及 3 篇资政参考。
三、南京溧水区档案馆以数智赋能，激活档案 “建管用” 全链条价值（1月3日）
南京市溧水区档案馆以 “智慧化存储、精准化服务、社会化利用” 为目标，推动档案数智化建设，相关实践获《中国档案报》报道。建设上，编制《数字档案馆建设三年实施方案》，明确国产化替代清单，联合科技公司升级馆藏、馆室一体化系统，部署备份一体机，预留智慧城市数据接口，实现档案全链条智能化；管理上，完成 230 万页存量纸质档案数字化并双备份，在全区 86 家立档单位推行电子档案 “同步检测、同步接收” 机制，保障 “四性” 达标；利用上，集成智能设备实现查档身份核验、扫描自动化，推出延时与预约服务，2025 年已服务群众 5000 余人次；引入 AI 辅助审核系统完成 10 万余条到期档案开放审核，通过远程查档系统为 200 余名外地群众提供跨区域服务，真正实现 “数据多跑路、群众少跑腿”。近期全国档案领域的政策动向与实践发展，呈现出多维度、系统化、精细化的显著特征，可具体细化梳理如下：一、顶层设计：强化制度统一与动态监测
国家层面通过发布新版《全国档案事业统计调查制度》，建立了覆盖档案主管部门、档案馆、档案室三大主体的标准化统计体系。同期启动的2025年度全国统计调查，采用分批次、网络化的填报方式，实现了对全国档案事业发展状况的规范化、动态化监测，为宏观决策提供了精准数据支撑。
二、地方立法：突出精准施策与地域特色
各省（市）新修订的档案条例普遍采取 “小快灵”立法思路，针对性强、特色鲜明。其重点集中于两个方面：一是强化特定领域法治保障，如湖南压实档案安全责任制，江西专章系统规范红色档案；二是主动服务经济社会发展，最典型的是浙江将档案工作深度融入数字经济发展与营商环境优化，明确要求服务民营企业。
三、监管创新：构建“信用+科技”双重防线
地方档案部门积极探索现代化监管路径，形成立体化治理模式。一方面，引入信用惩戒机制，如天津将档案违法信息纳入全市公共信用平台，实现跨部门联合惩戒。另一方面，应用智能化技术筑牢安全底线，如海南对经营主体登记档案部署实时风险监测与“熔断机制”，通过技术手段预防违规行为。
四、资源建设：深挖特色文化与服务国家战略
各地档案部门将资源建设的重点从基础保管转向价值挖掘与主动服务。一是系统梳理与保护特色档案资源，如江苏公布省级档案文献遗产名录，甘肃利用数字技术复刻展示珍贵文物档案。二是使档案工作直接服务中心工作，如福建平潭征集“迁台记忆”档案服务两岸融合，山东微山、海南海口等地将档案资源转化为助力乡村振兴的“活资产”。
五、技术赋能：驱动全链条智慧化转型
技术创新正全面重塑档案工作的流程与模式。其应用体现在三个层面：
一是夯实自主可控的数字基座，如武汉洪山区采用全国产信创技术构建国密档案云；二是研发智能工具提升核心业务效能，如福建南平应用AI实现涉密信息智能筛查与数据质量自动化检测；
三是拓展便捷普惠的公共服务，如南京溧水通过馆室一体化系统、AI辅助审核、远程查档等方式，实现了档案“收、管、存、用”全链条的智能化升级与服务延伸。
综上，当前档案事业的政策与实践正沿着制度更健全、监管更智能、资源更活化、服务更精准、技术更前沿的方向协同推进，全面迈向治理现代化。
