当前,消费需求迭代升级、数字化浪潮深度渗透、市场竞争格局重塑,为旅行社行业带来了前所未有的发展机遇与挑战。西安作为十三朝古都,坐拥得天独厚的历史文化资源与丰富的文旅IP,旅行社行业作为文旅产业的核心枢纽,既是连接游客与目的地资源的桥梁,也是激活区域文旅消费、传播城市文化形象的重要载体。近年来,随着文旅市场从“规模增长”向“品质提升”转型,传统旅行社经营模式面临的同质化、数字化不足、资源整合薄弱等问题日益凸显,已难以适配当前消费市场的新需求、新变化。在此背景下,立足西安本土文旅优势,研判行业发展新形势,探索经营模式变革与创新路径,破解行业发展瓶颈,是行业自身突围升级的必然选择。本报告结合当前行业发展实际,对西安旅行社行业经营模式变革与创新发展进行分析,为行业发展提供参考与借鉴。
一、行业发展现状与形势研判
(一)发展基础:市场复苏态势强劲,核心优势凸显。西安作为十三朝古都,拥有兵马俑、古城墙、大唐不夜城等核心文旅资源,以及秦、汉、唐历史文脉与非遗、民俗、美食等特色元素,构成行业差异化竞争的核心优势。旅行社作为串联客源地与目的地的关键纽带,在激活入境游市场、推动文旅消费升级中发挥着不可替代的作用,行业发展韧性持续彰显。
(二)市场变革:消费需求迭代,行业面临双重考验。当前文旅消费市场正经历深刻转型,游客需求从传统观光向深度体验、个性化定制加速升级,“小而美”“精而专”的文旅产品成为市场主流,“非遗微度假”“AI互动”“露营+低空飞行”等新产品广受青睐。同时,数字化、智能化赋能效应凸显,OTA平台成为核心获客渠道,“线上引流+线下服务”融合模式成为行业标配。这一变革既为行业带来发展机遇,也对旅行社提出双重考验,一方面需提升数字化运营能力,精准对接客源需求;另一方面需强化线下服务品质,满足游客对专业性、流畅度、应急保障的严苛要求。
(三)发展瓶颈:同质化严重,传统模式亟待突破。尽管市场复苏态势良好,但行业仍存在突出问题:一是产品同质化明显,多数旅行社仍停留在“景点串联”的传统模式,缺乏具有西安辨识度的特色产品;二是获客模式单一,依赖OTA平台导致获客成本高企,私域流量运营能力薄弱;三是服务标准化不足,针对不同客群的差异化服务体系尚未健全;四是资源整合能力薄弱,与上下游企业协同不足,未能形成规模化、一体化服务优势。
二、经营模式变革的核心方向
(一)产品端:从“资源堆砌”到“文化沉浸”,打造特色IP。立足西安历史文化与民俗资源,跳出传统观光产品框架,构建以文化体验为核心的产品体系。聚焦秦、汉、唐历史文脉与非遗、美食、市井烟火等元素,开发“文化沉浸+场景体验”类产品,打造具有西安专属辨识度的文旅IP。同时,针对细分客群需求,形成“少而精”的爆品策略,重点布局银发品质客群、入境细分客群、小众兴趣客群三大核心赛道,实现产品供给与市场需求的精准匹配。
(二)运营端:从“线下依赖”到“数字赋能”,构建闭环体系。顺应数字化浪潮,推动运营模式从“等客上门”向“主动获客”转型。以大数据、人工智能技术为支撑,优化产品研发、客源拓展与服务交付全流程。搭建“线上引流—线下服务—复购推荐”的私域运营闭环,降低获客成本,提升用户粘性。通过数字化工具提升运营效率,实现客户需求精准研判、行程方案智能生成、服务过程实时监控,推动行业从“劳动密集型”向“技术赋能型”升级。
(三)服务端:从“标准交付”到“品质升级”,塑造核心竞争力。以服务质量为核心抓手,推动服务模式从“满足基本需求”向“创造优质体验”转型。健全服务标准化体系,细化行程衔接、导游服务、应急处置等关键环节规范,针对不同客群提供差异化服务。培育专业化、复合型导游人才,打造“文化转译者”服务团队,提升文化讲解与跨文化沟通能力。通过精细化、人性化服务,实现“流量”向“留量”的质变,构建行业核心竞争力。
(四)合作端:从“单点竞争”到“生态协同”,凝聚发展合力。打破企业壁垒,构建“上下游联动、区域化协同”的合作体系。加强与景区、酒店、交通、餐饮、民宿、康养中心等产业链企业的深度合作,整合资源、共享客源,推出一体化产品套餐,提升行程性价比与流畅度。积极参与区域文旅协作,对接周边城市资源,打造跨省精品线路,实现客源互送、资源共享。通过生态化合作,降低运营成本,拓展发展空间,形成行业发展合力。
三、变革实施的具体路径
(一)产品创新路径:深耕文化内涵,精准对接需求。挖掘西安历史文化与非遗资源,开发特色产品,将文化元素融入行程设计、服务流程、配套物料全过程,形成专属文旅IP矩阵。针对银发客群,推出慢节奏、强服务的康养文化游,配备随队医护、应急药品,优化行程强度与住宿标准;针对入境客群,开发多语言服务、海外支付适配、饮食习俗兼容的中端文化体验团,拓展非高端市场空间;针对小众客群,打造非遗手作、户外探险、国潮体验等特色产品,单团规模控制在10-15人,提升毛利率。出台西安文化体验类旅游产品服务规范性文件,明确文化讲解、体验流程、配套服务等核心标准,确保产品品质稳定输出,形成可复制、可推广的产品体系。
(二)数字化转型路径:分步推进,高效落地。选用低成本SaaS系统,包括客户关系管理(CRM)工具、智能行程规划系统、私域运营平台等,实现客户管理、方案设计、订单处理的数字化,降低中小旅行社转型门槛。通过OTA平台客户转化、线下团客引流等方式,构建企业微信私域流量池;以文化攻略、避坑指南、真实体验等内容为核心,在抖音、小红书、视频号等平台开展“内容种草”,引导用户私信咨询;推出老客复购优惠、推荐奖励等机制,激活用户传播与复购意愿。重点监控核心产品毛利率(目标≥20%)、客户净推荐值(NPS≥35分)、复购率(目标≥30%)等关键指标,每月开展数据复盘,优化产品结构与运营策略,实现精准决策。
(三)服务提质路径:标准先行,人才支撑。进一步规范旅行社服务质量,细化行程衔接、导游服务、应急处置、投诉处理等环节标准。针对入境游客,提供多语言服务、海外支付适配、饮食习俗兼容等专项服务;针对老年游客,优化行程节奏、住宿条件、医疗保障等配套服务。开展历史文化素养培训,邀请专家授课讲解核心文旅资源背后的文化内涵;加强应急处置与跨文化沟通能力训练,提升导游综合服务水平。支持优秀导游打造个人IP,通过短视频带货、私域引流等方式提升收入,增强职业归属感。建立“事前培训、事中监控、事后复盘”的管控体系,通过行程实时跟踪、客户满意度调查、投诉快速响应等方式,及时发现并解决服务问题。推行“服务容错机制”,对行程中的突发情况实行快速补偿,避免投诉升级。
(四)资源整合路径:多元合作,共建生态。深化产业链协同合作,与核心景区、星级酒店、交通企业签订长期合作协议,通过预付定金、批量采购等方式锁定资源价格,降低采购成本10%-15%;争取独家权益,如景区VIP通道、酒店延迟退房、专属餐饮服务等,形成产品差异化优势。探索区域文旅协作,对接宝鸡、咸阳、渭南等周边城市旅行社,建立客源互送、资源共享机制,联合打造“文化环线游”等跨省精品线路;参与国内外文旅展会,宣传西安文旅产品与品牌,拓展境内外客源市场。创新跨界融合,联合文创企业、非遗工坊、户外机构等,开发“文旅+文创”“文旅+非遗”“文旅+户外”等跨界产品;整合交通、住宿、景点、体验等核心资源,提升游客消费便捷度。
当前,西安文旅行业正处于高质量发展的黄金机遇期,旅行社作为连接游客与目的地的核心纽带,肩负着推动行业升级、展现城市形象的重要使命。面对市场变革与发展机遇,西安旅行社行业要聚焦产品创新、数字赋能、服务提质、生态协同四大方向,加快经营模式变革步伐。通过打造特色文化IP、构建数字运营体系、提升服务核心竞争力、凝聚行业发展合力,推动西安从“旅游目的地”向“文化体验地”升级,为西安文旅产业发展注入强劲动力。