团队里常有小伙伴问我:你怎么总能快速找到上次培训的要点?或者随手就能翻出几个月前那个棘手的理赔案例?
其实没什么秘诀,就是找对了工具。
以前我们用Word写文档;后来有了网络,开始用有道云笔记、印象笔记这类云笔记;再后来,大家在线协作多了,又用上了腾讯文档。
而现在,我发现了一个更趁手的工具——Get笔记。今天就想和大家聊聊,我是怎么用它来解决我们保险行业最头疼的问题:信息太多、太散、记不住、用不上。
咱们保险人的学习,真的太“重”了
哈哈,自从干上保险,每天都在“知识风暴”里打转,不爱每天学习的,真干不了咱们这一行:
· 早上研究新产品条款,下午啃医学核保知识
· 群里总有前辈分享实战经验,讨论得热火朝天
· 公司培训、团队分享、各种客户案例……大量的录音、视频、PPT
· 公司每周末还会请来各路大咖跨界分享(比如刘润、崔璀、张雪峰)
所有这些宝贵的资料,最后往往散落在微信收藏、百度网盘、电脑文件夹里,再也想不起。
我也曾把资料存进百度网盘,结果一打开就被老照片吸引,忘了正事;用腾讯文档记,记着记着就乱了,想找的时候死活翻不到。
这真不是不努力,只是没找到合适的工具。
我发现了一个“超省力”的新学法
去年我开始用Get笔记,一下子找到了工作和学习的平衡点。
最让我惊喜的,是它处理录音的能力。咱们行业有那么多音频分享,以前要花1小时听完的课,现在导入Get笔记,10分钟就能看完精华文字稿。
比如昨天杜晴老师讲重疾险,我在家带娃没法现场听,把录音导进去,快速浏览文字重点,效率高了好几倍。
而且它生成文字是带时间点的,哪段没听明白,点一下就能回听原声。我常在重点旁边加自己的笔记:比如“这种讲解病种的方式真清楚,下次见客户可以用上”。
比如杜晴的板书写的特别好,我还可以再添加笔记,可以ai自动识别板书上的文字,再做梳理。
光存下来不够,关键是要能用起来
我慢慢形成了自己的一套方法:
1. 按主题建“知识库”
我建了几个常用的,比如“医疗险理赔实录”、“分红险销售案例”、“每日工作复盘”。每次学到相关的内容,就顺手放进对应的知识库里,再加点自己的应用心得。
整理完一篇文档后,也可以利用AI助手。无需再跳转到deep seek。让AI融入到工作的点滴。
2. 和团队一起“共建知识”
我把部分笔记分享给团队伙伴,大家看到好的内容都能往里添。这有点像咱们以前共用的“团队宝典”,只不过现在更灵活、更方便。尤其有新人加入时,这样带起来特别高效。
3. 每天花15分钟写“工作日记”
在Get笔记里简单记下:今天见了哪位客户、聊了什么、有什么启发。不用多正式,就是给自己留个痕迹。回头翻看时,能清晰看到自己的成长脚印。
一个意外收获:它让分享变简单了
我有个习惯,每天语音写作1万,简单复盘当天的思考。以前说完就散了,现在说完直接存在Get笔记里。它能帮我自动整理出重点,有时我需要发朋友圈、或是给客户写方案说明,直接从里面找灵感和素材,特别方便。
如果你想试试,可以从这里开始
如果你也觉得信息太多、整理不过来,我的建议是:
1. 先建2-3个你最需要的分类,比如“主打产品资料”、“常见问题锦囊”、“我的客户案例”。
2. 从最近一次让你收获最大的分享开始,把录音或文字放进去,试着加几条自己的感想。
3. 养成“随手一存”的习惯,下次学到任何东西,第一时间就放进对应的知识库里。
咱们这行,拼的不是谁存的资料多,而是谁能快速找到、灵活运用。好的工具就像一个得力的助手,帮我们把时间省下来,花在真正重要的事情上——好好服务客户,扎实提升专业。
你是怎么管理海量信息的?有更好的工具推荐吗?一起聊聊吧!